Gantt-diagram til aflevering af byggeri: fra mangler til afslutning
Et redigerbart Gantt-diagram til aflevering af byggeri: mangelgennemgang, idriftsættelse, udførttegninger og D&V-manualer, oplæring, praktisk færdiggørelse og en reklamationsperiode med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til aflevering af byggeri: fra mangler til afslutning?
Slutningen af et byggeprojekt er der, hvor tidsplaner som regel bliver stille, og datoerne begynder at skride. De store fag er rejst, det resterende arbejde er en liste af småting, og tre spor, der ser uafhængige ud, er det ikke: mangelgennemgang, idriftsættelse og afleveringsdokumenterne. Praktisk færdiggørelse kræver de to første. Overdragelsen kræver det tredje. Én dato for “overdragelse” skjuler, hvilket spor der holder den tilbage.
Skabelonen har fire faser: Mangelgennemgang, Idriftsættelse, Dokumenter og oplæring samt Overdragelse og reklamationsperiode. “Gennemgang før færdiggørelse” og “Udarbejd mangelliste” overlapper, fordi listen skrives, mens gennemgangen foregår: den anden opgave er start-til-start med den første, en arbejdsdag inde. “Entreprenøren udbedrer mangler” og “Gensyn af udbedrede mangler” følger. Ved siden af fører “Aftal plan for idriftsættelse” til “Kontrol før idriftsættelse”, “Idriftsæt og indregulér anlæg”, “Overværede prøver og ydelsesprøvning” og milepælen “Idriftsættelse afsluttet”.
Dokumenterne kører i et tredje spor. “Indsaml som udførttegninger” og “Skriv udkast til D&V-manualer” kan starte, før idriftsættelsen er slut, men “Tilføj idriftsættelsesprotokoller til manualer” venter på både udkastet og “Idriftsættelse afsluttet”. “Oplær driftspersonale” starter, når idriftsættelsen er afsluttet, og slutter en arbejdsdag efter, at protokollerne er tilføjet, hvilket er en slut-til-slut-forbindelse. Milepælen “Praktisk færdiggørelse” venter på “Gensyn af udbedrede mangler” og “Idriftsættelse afsluttet”; “Overdragelse til driften” venter på praktisk færdiggørelse og på oplæringen.
“Reklamationsperiode” er 120 arbejdsdage i dette eksempel og er ventetid, ikke arbejde. Den starter ved “Praktisk færdiggørelse”, så den løber videre, efter at overdragelsen er sket. “Gennemgang ved periodens udløb”, “Udbedr fundne fejl” og milepælen “Endeligt afslutningsbevis” følger efter. Alle varigheder er eksempler. Reklamationsperiodens reelle længde, og hvad praktisk færdiggørelse betyder, fastlægges af jeres kontrakt, ikke af diagrammet.
Det er et planlægningsværktøj, ikke en kontraktlig tidsplan. Det bekræfter ikke, at noget er færdigt, sikkert eller godkendt, og det har ingen sporing af omkostninger eller tilbageholdelse. Til byggefasen før denne kan du se /da/templates/byggeprojekt-gantt-diagram; til selve idriftsættelsen se /da/templates/idriftsaettelse-af-elektriske-systemer-sop og /da/templates/sop-installation-og-idriftsaettelse-af-procesinstrumenter. Til rækkefølgen af trin ved en overdragelse kan du se /da/templates/skibsreparation-overdragelse-sop og til afslutning af et projekt /da/templates/projektafslutning-proces.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser, Mangelgennemgang, Idriftsættelse, Dokumenter og oplæring samt Overdragelse og reklamationsperiode, med 19 opgaver og tre milepæle: “Idriftsættelse afsluttet”, “Praktisk færdiggørelse” og “Endeligt afslutningsbevis”.
- Mangelgennemgang, der overlapper gennemgangen: “Udarbejd mangelliste” starter en arbejdsdag efter, at “Gennemgang før færdiggørelse” starter, og efterfølges af “Entreprenøren udbedrer mangler” (10 arbejdsdage) og “Gensyn af udbedrede mangler”.
- Idriftsættelse som sin egen kæde: “Aftal plan for idriftsættelse”, “Kontrol før idriftsættelse”, “Idriftsæt og indregulér anlæg” (10 arbejdsdage) og “Overværede prøver og ydelsesprøvning”.
- Dokumenter knyttet til idriftsættelsen: “Tilføj idriftsættelsesprotokoller til manualer” venter på “Skriv udkast til D&V-manualer” og “Idriftsættelse afsluttet”, og “Oplær driftspersonale” slutter en arbejdsdag efter.
- En reklamationsperiode holdt som en ventetid: “Reklamationsperiode” (120 arbejdsdage, eksempel) starter ved “Praktisk færdiggørelse”, derefter “Gennemgang ved periodens udløb”, “Udbedr fundne fejl” og “Endeligt afslutningsbevis”.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- En bygning er ved at være færdig, og bygherren, entreprenøren og driftsorganisationen skal hver især kunne se, hvad der står mellem dem og praktisk færdiggørelse.
- Du styrer mangelgennemgang, idriftsættelse og overdragelsen af D&V-materiale og vil se, hvilken af de tre der fastlægger datoen for overdragelsen.
- Du skal vise en bygherre, hvornår reklamationsperioden udløber, og hvad der skal ske ved udløbet.
- Du er en driftsafdeling, der overtager en bygning, og vil planlægge oplæring og manualer i forhold til datoerne for idriftsættelsen.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gennemgang før færdiggørelse | Mangelgennemgang | 3 | |
| 2 | Udarbejd mangelliste | Mangelgennemgang | 2 | 1SS+1 |
| 3 | Entreprenøren udbedrer mangler | Mangelgennemgang | 10 | 2 |
| 4 | Gensyn af udbedrede mangler | Mangelgennemgang | 3 | 3 |
| 5 | Aftal plan for idriftsættelse | Idriftsættelse | 2 | |
| 6 | Kontrol før idriftsættelse | Idriftsættelse | 4 | 5 |
| 7 | Idriftsæt og indregulér anlæg | Idriftsættelse | 10 | 6 |
| 8 | Overværede prøver og ydelsesprøvning | Idriftsættelse | 3 | 7 |
| 9 | Idriftsættelse afsluttet | Idriftsættelse | Milepæl | 8 |
| 10 | Indsaml som udførttegninger | Dokumenter og oplæring | 8 | |
| 11 | Skriv udkast til D&V-manualer | Dokumenter og oplæring | 10 | 10 |
| 12 | Tilføj idriftsættelsesprotokoller til manualer | Dokumenter og oplæring | 3 | 9, 11 |
| 13 | Oplær driftspersonale | Dokumenter og oplæring | 4 | 9, 12FF+1 |
| 14 | Praktisk færdiggørelse | Overdragelse og reklamationsperiode | Milepæl | 4, 9 |
| 15 | Overdragelse til driften | Overdragelse og reklamationsperiode | 2 | 13, 14 |
| 16 | Reklamationsperiode | Overdragelse og reklamationsperiode | 120 | 14 |
| 17 | Gennemgang ved periodens udløb | Overdragelse og reklamationsperiode | 3 | 16 |
| 18 | Udbedr fundne fejl | Overdragelse og reklamationsperiode | 5 | 17 |
| 19 | Endeligt afslutningsbevis | Overdragelse og reklamationsperiode | Milepæl | 18 |
Sådan fungerer det
Start mangelgennemgangen ved gennemgangen
Behold “Udarbejd mangelliste” som en separat opgave, der starter en arbejdsdag efter, at “Gennemgang før færdiggørelse” starter. Sæt længden på “Entreprenøren udbedrer mangler” ud fra listens størrelse, og tilføj en anden runde, hvis du venter en.
Planlæg idriftsættelsen som sin egen kæde
Sæt jeres anlæg i den rækkefølge, jeres plan for idriftsættelse angiver, og erstat den enkelte opgave “Idriftsæt og indregulér anlæg” med én opgave pr. anlæg, hvis de kører efter hinanden eller overlapper.
Knyt dokumenterne til idriftsættelsen
Manualerne kan skrives tidligt, men protokollerne kan ikke tilføjes, før idriftsættelsen er afsluttet. Behold den afhængighed, og tjek, at oplæringen sker, efter at anlæggene virker.
Lad praktisk færdiggørelse afhænge af begge spor
Lad “Praktisk færdiggørelse” vente på gensynet og på “Idriftsættelse afsluttet”. Tilføj andre betingelser, jeres kontrakt nævner, som en opgave eller milepæl mere.
Sæt reklamationsperioden ud fra kontrakten
Ret varigheden af “Reklamationsperiode” til længden i jeres kontrakt, regnet i arbejdsdage, og skriv i noterne, hvem der må anmelde fejl, og hvordan.
Del det, og hold fremdriften opdateret
Tilføj de ansvarlige, registrér fremdriften, efterhånden som punkter lukkes, og del diagrammet med bygherren og driftsorganisationen. Eksportér en PDF, når der skal bruges et øjebliksbillede til afleveringsmappen.
Ofte stillede spørgsmål
Definerer diagrammet praktisk færdiggørelse?
Nej. Praktisk færdiggørelse og betingelserne for den defineres af kontrakten og nogle steder af lokale regler. Diagrammet viser, hvornår jeres egne betingelser forventes opfyldt, intet andet.
Hvorfor er reklamationsperioden en opgave og ikke en frist?
Det er en periode, der skal gå, så den planlægges som en opgave med en længde. Fordi den følger efter praktisk færdiggørelse, og intet venter på den undtagen gennemgangen ved periodens udløb, er det let at se, hvornår det endelige afslutningsbevis kan forfalde.
Kan jeg bruge det til indretning eller ombygning?
Ja, som mønster. Omdøb opgaverne, og gør idriftsættelseskæden kortere. Til hovedarbejderne kan du bruge /da/templates/byggeprojekt-gantt-diagram, og til en generel plan /da/templates/projekt-gantt-diagram-skabelon.
Kan jeg lægge hver enkelt mangel ind i diagrammet?
Du kan, men en lang mangelliste er bedre holdt som en tabel i opgavens noter eller i jeres eget system. Hold diagrammet til runderne af udbedring og gensyn, og indsæt listen i et separat ark, hvis du skal følge punkterne.
Hvad sker der, hvis idriftsættelsen bliver forsinket?
Ret dens varighed, så rykker de senere opgaver: protokollerne, oplæringen, praktisk færdiggørelse og reklamationsperioden. Slå kritisk vej til for at se, hvilken kæde der fastlægger datoen. QueryChart gemmer ikke en baseline, så eksportér en PDF, før du ændrer planen, hvis du vil beholde den tidligere version.
