Planlæg aflevering af byggeri, mangler og reklamationsperiode
Planlæg slutningen af et byggeprojekt i et Gantt-diagram: mangelrunder, idriftsættelse, D&V-manualer og oplæring, praktisk færdiggørelse, overdragelse og en reklamationsperiode som fast ventetid.
De sidste uger af et byggeprojekt rummer flest skjulte afhængigheder. Guiden viser, hvordan du lægger mangelgennemgang, idriftsættelse, dokumenter og reklamationsperioden ud, så du kan se, hvad der holder praktisk færdiggørelse og det endelige afslutningsbevis tilbage.
Kort fortalt
- Del slutningen af projektet i mangelgennemgang, idriftsættelse og dokumenter, og lad hvert spor kunne være forsinket for sig.
- Planlæg gennemgangen og mangellisten som overlappende opgaver, og planlæg udbedring i runder.
- Knyt protokollerne og oplæringen til idriftsættelsen, ikke til datoen for tegningerne.
- Behandl reklamationsperioden som en opgave med en længde, der starter ved praktisk færdiggørelse.
- En tidsplan viser, hvad der forventes; kontrakten og de personer, der har beføjelsen, afgør, hvad der er færdigt.
Hvorfor slutningen af et projekt skrider
En byggetidsplan bygges som regel forfra: projektering, tilladelser, konstruktion, installationer, overflader. Når man når til enden, er planen en enkelt linje, der siger “overdragelse”. Arbejdet bag den er tre spor, der kører samtidig og mødes på forskellige punkter: mangelgennemgang, idriftsættelse og dokumenterne og oplæringen til dem, der skal drive bygningen. Hvert af dem kan være forsinket uden de andre, og en plan med én linje kan ikke sige hvilket.
Metoden her er at dele slutningen af projektet op efter det, hvert spor venter på. Mangelgennemgangen venter på en gennemgang. Idriftsættelsen venter på en aftalt plan og på, at anlæggene er klar. Manualer kan skrives ud fra tegningerne tidligt, men deres protokoller, og den oplæring der bruger dem, venter på idriftsættelsen. Praktisk færdiggørelse, som jeres kontrakt definerer den, venter på de spor, den nævner. Reklamationsperioden starter derefter og skal løbe, før det endelige afslutningsbevis kan komme.
Vær forsigtig med ordet færdig. Et diagram viser, hvornår opgaver forventes afsluttet. Det bekræfter ikke, at noget er færdigt, sikkert eller godkendt; det afgøres efter kontrakten af de personer, der har beføjelsen. Varighederne i eksemplet er eksempler, og en reklamationsperiodes længde er den, jeres kontrakt angiver.
Eksemplet bygger skabelonen til aflevering af byggeri i etaper. Til selve byggeriet kan du bruge guiden på /da/guides/byggetidsplan-gantt-diagram og dens skabelon på /da/templates/byggeprojekt-gantt-diagram.
En aflevering af byggeri, bygget i etaper
Nitten opgaver i fire faser. Varighederne er eksempler; brug længderne i jeres egen tidsplan og kontrakt. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hver etape.
Mangelgennemgang: gennemgå, list, udbedr, gensyn
“Gennemgang før færdiggørelse” tager 3 arbejdsdage. “Udarbejd mangelliste” (2) starter en arbejdsdag efter, at den starter, så listen skrives, mens gennemgangen foregår. “Entreprenøren udbedrer mangler” er 10 dage, og “Gensyn af udbedrede mangler” er 3.
Idriftsættelse som sin egen kæde
“Aftal plan for idriftsættelse” (2), “Kontrol før idriftsættelse” (4), “Idriftsæt og indregulér anlæg” (10) og “Overværede prøver og ydelsesprøvning” (3) kører efter hinanden, ved siden af mangelgennemgangen, og slutter ved milepælen “Idriftsættelse afsluttet”.
Dokumenter og oplæring knyttet til idriftsættelsen
“Indsaml som udførttegninger” (8) og “Skriv udkast til D&V-manualer” (10) starter tidligt. “Tilføj idriftsættelsesprotokoller til manualer” venter på udkastet og på “Idriftsættelse afsluttet”. “Oplær driftspersonale” (4) slutter en arbejdsdag efter, at protokollerne er tilføjet.
Praktisk færdiggørelse, overdragelse, så en ventetid
“Praktisk færdiggørelse” venter på “Gensyn af udbedrede mangler” og “Idriftsættelse afsluttet”. “Overdragelse til driften” (2) venter også på oplæringen. “Reklamationsperiode” (120 dage, eksempel) starter ved praktisk færdiggørelse, efterfulgt af “Gennemgang ved periodens udløb”, “Udbedr fundne fejl” og milepælen “Endeligt afslutningsbevis”.
Sådan fungerer det
List sporene, ikke fagene
Skriv ned, hvad der skal være sandt, for at bygningen kan overdrages: mangler lukket, anlæg idriftsat, dokumenter leveret, personale oplært. Gør hver til sin egen gruppe i diagrammet.
Planlæg mangelgennemgangen i runder
Giv gennemgangen, listen, udbedringen og gensynet hver sin opgave. Rækker én runde ikke, så kopiér de to sidste opgaver og forbind dem, så den anden runde viser sig i datoerne.
Sæt idriftsættelsen i din plans rækkefølge
Indtast anlæggene i den rækkefølge, planen for idriftsættelse angiver, med længder i arbejdsdage. Brug start-til-start-forbindelser, hvor to anlæg kan idriftsættes samtidig, fx 8SS+1.
Knyt protokoller og oplæring til idriftsættelsen
Lad protokollerne afhænge af både udkastet til manualerne og milepælen for idriftsættelsen. Brug en slut-til-slut-forbindelse, 12FF+1, hvor oplæringen kan starte tidligere, men ikke kan slutte, før de sidste protokoller er tilføjet.
Tilføj praktisk færdiggørelse og reklamationsperioden
Tilføj en milepæl for praktisk færdiggørelse, der venter på de spor, jeres kontrakt nævner. Tilføj reklamationsperioden som en opgave fra den milepæl med længden i kontrakten regnet i arbejdsdage.
Tjek kritisk vej, og del
Slå kritisk vej til i menuen Vis for at se, hvilket spor der fastlægger datoen, del diagrammet med bygherren og driftsorganisationen, og eksportér en PDF til afleveringsmappen.
Faldgruber du skal undgå
Én opgave, der hedder overdragelse
En enkelt bjælke skjuler, om mangelgennemgangen, idriftsættelsen eller dokumenterne er det forsinkede spor. Del den op, så en forskydning i ét af dem viser sig som en flytning det rigtige sted.
Oplæring, før anlæggene virker
Oplæring på et anlæg, der endnu ikke er idriftsat, lærer folk det forkerte. Lad oplæringen afhænge af idriftsættelsen, ikke kun af manualerne.
At starte reklamationsperioden ved overdragelsen
Mange kontrakter tæller reklamationsperioden fra praktisk færdiggørelse; tjek, hvordan jeres definerer den. Starter den ved en anden hændelse, så forbind den til den milepæl i stedet.
At tælle kalenderdage
QueryChart tæller arbejdsdage, mandag til fredag, og har ingen helligdagskalender. Er en periode i jeres kontrakt angivet i kalendermåneder, så omregn den til arbejdsdage, og skriv hvordan i opgavens noter.
Åbn Gantt-diagrammet til aflevering af byggeri
Åbn skabelonen, erstat varighederne med dine egne, og se hvilket spor der fastlægger datoen for overdragelsen.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang er en reklamationsperiode?
Den fastsættes af kontrakten og varierer. De 120 arbejdsdage i skabelonen er et eksempel, ikke en norm. Indtast din egen længde.
Skal jeg have en opgave for hver mangel?
Normalt ikke. Hold diagrammet til runderne af gennemgang og udbedring, og hold listen over punkter i en tabel. Er ét punkt stort nok til at påvirke datoen, så giv det sin egen opgave.
Kan diagrammet vise tilbageholdelse eller omkostninger?
Nej. QueryChart følger ikke omkostninger eller tilbageholdelse. Brug diagrammet til datoerne, og hold pengene i jeres egne optegnelser.
Hvad hvis driftsorganisationen overtager bygningen, før idriftsættelsen er afsluttet?
Planlæg det, som det kommer til at ske: ret afhængighederne, så overdragelsen eller den praktiske færdiggørelse ikke længere venter på idriftsættelsen, og tilføj den senere idriftsættelse som egne opgaver. Diagrammet viser de datoer, der følger.
Hvor er overdragelsesprocessen, ikke tidsplanen?
I flowchart-skabelonerne. Se /da/templates/skibsreparation-overdragelse-sop for en overdragelsessekvens og /da/templates/projektafslutning-proces for afslutning af et projekt.
