Guías de flujo de trabajo de aprobación
Asigne puertas de aprobación, roles responsables, excepciones y registros en finanzas, adquisiciones y control de documentos.
Guías de flujo de trabajo de aprobación en esta categoría
- Cómo crear un flujo de aprobación — Cómo diseñar un flujo de aprobación: decide qué decide de verdad cada puerta, fija los umbrales desde tu delegación de facultades, enruta los rechazos y registra quién aprobó qué y cuándo.
- Cómo crear un proceso de compras (del origen al contrato) — Cómo diseñar un proceso de compras desde la necesidad hasta el contrato: define las vías de fabricar o comprar y de contratación, cuándo es obligatoria una licitación y cómo dejar por escrito la adjudicación directa.
- Cómo crear un proceso de orden de compra — Cómo diseñar un proceso de orden de compra: separa la solicitud del pedido, pon el control de presupuesto antes del compromiso, fija los umbrales según la delegación de autoridad y define las tolerancias de conciliación.
- Cómo crear un proceso de control de cambios — Cómo diseñar un proceso de control de cambios: define tus tipos de cambio, mantén corta la lista de preautorizados, exige un plan de reversión y dibuja la vía de emergencia en vez de fingir que no existe.
- Cómo mapear un proceso de aprobación — Cómo mapear un proceso de aprobación para que el mapa merezca abrirse: dónde está el límite de facultades, qué le pasa de verdad a una solicitud rechazada y quién decide cuando el aprobador no está.
- Cómo crear un flujo de aprobación de documentos — Cómo construir un flujo de aprobación de documentos que enruta antes de firmar: clasifica el cambio, deja que el tipo de documento fije sus revisores y da a un cambio editorial una vía que se salta la revisión.
- Cómo crear un flujo de aprobación de facturas — Cómo construir un flujo de aprobación de facturas alrededor de la conciliación a tres vías: las formas en que tres documentos discrepan, la fila distinta por la que reentra cada corrección y carriles que separan funciones.
- Cómo mapear un bucle de revisión y reenvío — Cómo mapear un bucle de revisión y reenvío: el patrón de observaciones y reenvío de licencias, entregas, RFI y remates, con tope de rondas y escalado. Con un ejemplo en vivo de licencia de obra.
- Diagrama de flujo del proceso de aprobación de gastos — Excel — El proceso de aprobación de gastos es el recorrido que hace el informe de gastos de un empleado desde el justificante hasta el reembolso: comprobación de justificante y política, aprobación del responsable directo, enrutamiento por…