Guider til godkendelsesprocesser

Guider til godkendelsesprocesser i denne kategori

• Sådan laver du et godkendelsesworkflow — Sådan designer du et godkendelsesworkflow: afklar, hvad hver port reelt beslutter, sæt grænserne efter jeres beføjelsesoversigt, giv afvisninger en vej videre, og registrér hvem der godkendte hvad.
• Sådan laver du en indkøbsproces — Sådan designer du en indkøbsproces fra behov til kontrakt: træf beslutningen om selv at producere eller købe, vælg vej til markedet bevidst, fastlæg hvornår udbud er påkrævet, og dokumentér valget af eneleverandør.
• Sådan laver du en indkøbsordreproces — Sådan designer du en indkøbsordreproces: adskil anmodning fra ordre, læg budgetkontrollen før forpligtelsen, sæt beløbsgrænser efter fuldmagtsmatrixen, og fastlæg tolerancer for matchning.
• Sådan laver du en proces for ændringsstyring (change control) — Sådan designer du en proces for ændringsstyring: definér jeres ændringstyper, hold listen over forhåndsgodkendte ændringer kort, kræv en rollback-plan, og tegn den akutte vej frem for at lade som om den ikke findes.
• Sådan kortlægger du en godkendelsesproces — Sådan kortlægger du en godkendelsesproces, så kortet er værd at åbne: hvor beløbsgrænsen ligger, hvad et afslag reelt gør ved anmodningen, og hvem der beslutter, når godkenderen er væk.
• Sådan laver du et workflow til dokumentgodkendelse — Sådan bygger du et workflow til dokumentgodkendelse, der dirigerer før det skriver under: klassificér ændringen, lad dokumenttypen sætte reviewerne, og giv en redaktionel rettelse en vej, der springer gennemgangen over.
• Sådan laver du et workflow til fakturagodkendelse — Sådan bygger du et workflow til fakturagodkendelse omkring trevejsmatchen: de måder tre dokumenter kan være uenige på, den række hver rettelse kommer ind igen ved, og baner, der holder funktionerne adskilt.
• Sådan kortlægger du en gennemgangs- og genindsendelsesløkke — Sådan kortlægger du en gennemgangs- og genindsendelsesløkke: mønsteret bag byggetilladelser, indsendt materiale, RFI'er og mangellister, med loft og eskalering. Med levende eksempel på byggetilladelse.
• Flowchart for godkendelse af udlæg — Excel — Godkendelse af udlæg er den vej, en medarbejders udgiftsafregning tager fra kvittering til refusion: kontrol af bilag og politik, godkendelse hos nærmeste leder, rutning efter beløbsgrænse, kontrol og kontering i økonomi og til sidst…