Sådan gennemgår du en SOP

Kort fortalt

• Saml triggeren og beviserne: Brug gennemgangsdatoen, hændelser, systemændringer og operatørfeedback til at omfatte kontrollen.
• Walk the work: Sammenlign hvert trin, undtagelse, kontrol og optag med en rigtig sag og de personer, der udfører den.
• Registrer resultatet: Bekræft igen med en ny gennemgangsdato, send en revision til godkendelse, eller træk SOP'en tilbage.

Sådan gennemgår du en SOP i praksis

En kun dato-sign-off er et svagt bevis. En korrekturlæser bør gennemgå en nylig sag med en operatør og kontrollere de sikkerhedskritiske trin, beslutningstærskler, systemer og formularer, som SOP navngiver.

Åbn en gennemgang efter tidsplan eller begivenhed, indsaml feedback og hændelser, sammenlign hver instruktion med praksis, løs uoverensstemmelser, og registrer beslutningen. En anmeldelse uden ændringer kan bekræfte den aktuelle revision uden at opfinde en ny.

Sådan fungerer det

1. Saml aftrækkeren og beviserne

   Brug gennemgangsdatoen, hændelser, systemændringer og operatørfeedback til at omfatte kontrollen.

2. Gå på arbejde

   Sammenlign hvert trin, undtagelse, kontrol og optag med en rigtig sag og de personer, der udfører den.

3. Optag resultatet

   Bekræft igen med en ny anmeldelsesdato, send en revision til godkendelse, eller træk SOP'en tilbage.

Faldgruber du skal undgå

• Gennemgang kun dokumentet

  Sammenlign instruktionen med observeret arbejde og aktuelle systemer frem for korrekturlæsning isoleret.

Ofte stillede spørgsmål

Ændrer anmeldelse altid revisionen?

Nej. Optag en anmeldelse uden ændringer og næste dato uden at ændre indholdsrevisionen.

Hvem skal deltage?

Den ansvarlige ejer, en emneekspert og repræsentative operatører.

Hvad hvis arbejdet adskiller sig fra SOP?

Vurder hullet og risikoen, revider derefter instruktionen eller ret praksis gennem den passende ændringsproces.