Sådan gennemgår du en SOP
Gennemgå en SOP ved at kontrollere dens trin i forhold til reelt arbejde, undtagelser, kontroller og registreringer, og notér derefter, om det skal bekræftes, revideres eller trækkes tilbage.
Gennemgå en SOP ved at kontrollere dens trin i forhold til reelt arbejde, undtagelser, kontroller og registreringer, og notér derefter, om det skal bekræftes, revideres eller trækkes tilbage.
Kort fortalt
- Saml triggeren og beviserne: Brug gennemgangsdatoen, hændelser, systemændringer og operatørfeedback til at omfatte kontrollen.
- Walk the work: Sammenlign hvert trin, undtagelse, kontrol og optag med en rigtig sag og de personer, der udfører den.
- Registrer resultatet: Bekræft igen med en ny gennemgangsdato, send en revision til godkendelse, eller træk SOP'en tilbage.
Sådan gennemgår du en SOP i praksis
En kun dato-sign-off er et svagt bevis. En korrekturlæser bør gennemgå en nylig sag med en operatør og kontrollere de sikkerhedskritiske trin, beslutningstærskler, systemer og formularer, som SOP navngiver.
Åbn en gennemgang efter tidsplan eller begivenhed, indsaml feedback og hændelser, sammenlign hver instruktion med praksis, løs uoverensstemmelser, og registrer beslutningen. En anmeldelse uden ændringer kan bekræfte den aktuelle revision uden at opfinde en ny.
Test en SOP mod det aktuelle arbejde
Følg gennemgangsudløseren gennem teknisk kontrol og en beslutning om at beholde, revidere eller trække sig tilbage.
Saml aftrækkeren og beviserne
Den forfattede SOP har en ejer, omfang, proceduretrin og en afvigelsessti til at teste under gennemgang.
Gå på arbejde
Teknisk gennemgang kontrollerer nøjagtigheden, før et ændret problem kan godkendes.
Optag resultatet
Gennemgangsintervallet eller procesændringsudløseren spørger, om den udstedte SOP stadig er aktuel som skrevet.
Sådan fungerer det
Saml aftrækkeren og beviserne
Brug gennemgangsdatoen, hændelser, systemændringer og operatørfeedback til at omfatte kontrollen.
Gå på arbejde
Sammenlign hvert trin, undtagelse, kontrol og optag med en rigtig sag og de personer, der udfører den.
Optag resultatet
Bekræft igen med en ny anmeldelsesdato, send en revision til godkendelse, eller træk SOP'en tilbage.
Faldgruber du skal undgå
Gennemgang kun dokumentet
Sammenlign instruktionen med observeret arbejde og aktuelle systemer frem for korrekturlæsning isoleret.
Åbn den bearbejdede arbejdsgang
Tilpas det kontrollerede SOP-eksempel til dine roller og udgiv et aktuelt godkendt nummer.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Ændrer anmeldelse altid revisionen?
Nej. Optag en anmeldelse uden ændringer og næste dato uden at ændre indholdsrevisionen.
Hvem skal deltage?
Den ansvarlige ejer, en emneekspert og repræsentative operatører.
Hvad hvis arbejdet adskiller sig fra SOP?
Vurder hullet og risikoen, revider derefter instruktionen eller ret praksis gennem den passende ændringsproces.