Cómo revisar un POE
Revise un SOP comparando sus pasos con el trabajo real, excepciones, controles y registros, luego registre si desea reafirmarlo, revisarlo o retirarlo.
Revise un SOP comparando sus pasos con el trabajo real, excepciones, controles y registros, luego registre si desea reafirmarlo, revisarlo o retirarlo.
En resumen
- Reúna el desencadenante y la evidencia: utilice la fecha de revisión, los incidentes, los cambios en el sistema y los comentarios del operador para determinar el alcance de la verificación.
- Recorre el trabajo: Compara cada paso, excepción, control y registro con un caso real y las personas que lo realizan.
- Registre el resultado: reafirme con una nueva fecha de revisión, envíe una revisión para su aprobación o retire el POE.
Cómo revisar un POE en la práctica
Una aprobación sólo con fecha es una evidencia débil. Un revisor debe analizar un caso reciente con un operador y verificar los pasos críticos para la seguridad, los umbrales de decisión, los sistemas y los formularios que menciona el SOP.
Abra una revisión por cronograma o evento, recopile comentarios e incidentes, compare cada instrucción con la práctica, resuelva discrepancias y registre la decisión. Una revisión sin cambios puede reafirmar la revisión actual sin inventar una nueva.
Probar un POE con el trabajo actual
Siga el desencadenante de la revisión a través de la verificación técnica y una decisión de mantener, revisar o retirar.
Reúna el desencadenante y la evidencia
El POE creado tiene un propietario, un alcance, pasos del procedimiento y una ruta de desviación para probar durante la revisión.
caminar el trabajo
La revisión técnica verifica la precisión antes de que cualquier problema modificado pueda ser aprobado.
Registra el resultado
El intervalo de revisión o el activador de cambio de proceso pregunta si el SOP emitido todavía está vigente tal como está escrito.
Cómo funciona
Reúna el desencadenante y la evidencia
Utilice la fecha de revisión, los incidentes, los cambios en el sistema y los comentarios del operador para determinar el alcance de la verificación.
caminar el trabajo
Compara cada paso, excepción, control y registro con un caso real y las personas que lo realizan.
Registra el resultado
Reafirme con una nueva fecha de revisión, envíe una revisión para su aprobación o retire el SOP.
Errores que debes evitar
Revisando solo el documento
Compare la instrucción con el trabajo observado y los sistemas actuales en lugar de corregir de forma aislada.
Abrir el flujo de trabajo trabajado
Adapte el ejemplo de SOP controlado a sus funciones y publique un problema aprobado actual.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿La revisión siempre cambia la revisión?
No. Registre una revisión sin cambios y la próxima fecha sin alterar la revisión del contenido.
¿Quién debería participar?
El propietario responsable, un experto en la materia y operadores representativos.
¿Qué pasa si el trabajo difiere del SOP?
Evalúe la brecha y el riesgo, luego revise la instrucción o corrija la práctica mediante el proceso de cambio apropiado.