So überprüfen Sie eine SOP
Überprüfen Sie eine SOP, indem Sie ihre Schritte mit der tatsächlichen Arbeit, Ausnahmen, Kontrollen und Aufzeichnungen vergleichen, und notieren Sie dann, ob Sie sie erneut bestätigen, überarbeiten oder zurückziehen möchten.
Überprüfen Sie eine SOP, indem Sie ihre Schritte mit der tatsächlichen Arbeit, Ausnahmen, Kontrollen und Aufzeichnungen vergleichen, und notieren Sie dann, ob Sie sie erneut bestätigen, überarbeiten oder zurückziehen möchten.
Kurz gesagt
- Sammeln Sie den Auslöser und die Beweise: Nutzen Sie das Überprüfungsdatum, Vorfälle, Systemänderungen und Bediener-Feedback, um den Umfang der Prüfung festzulegen.
- Gehen Sie die Arbeit durch: Vergleichen Sie jeden Schritt, jede Ausnahme, jede Kontrolle und jede Aufzeichnung mit einem realen Fall und den Personen, die ihn ausführen.
- Notieren Sie das Ergebnis: Bestätigen Sie es mit einem neuen Überprüfungsdatum, leiten Sie eine Überarbeitung zur Genehmigung weiter oder ziehen Sie die SOP zurück.
So überprüfen Sie eine SOP in der Praxis
Eine nur datumsbezogene Freigabe ist ein schwacher Beweis. Ein Prüfer sollte einen aktuellen Fall mit einem Betreiber durchgehen und die in der SOP genannten sicherheitskritischen Schritte, Entscheidungsschwellenwerte, Systeme und Formulare überprüfen.
Öffnen Sie eine Überprüfung nach Zeitplan oder Ereignis, sammeln Sie Feedback und Vorfälle, vergleichen Sie jede Anweisung mit der Praxis, beheben Sie Unstimmigkeiten und protokollieren Sie die Entscheidung. Eine No-Change-Review kann die aktuelle Revision bestätigen, ohne eine neue zu erfinden.
Testen Sie eine SOP anhand der aktuellen Arbeit
Folgen Sie dem Überprüfungsauslöser durch eine technische Überprüfung und eine Entscheidung zum Behalten, Überarbeiten oder Zurückziehen.
Sammeln Sie den Auslöser und die Beweise
Die verfasste SOP verfügt über einen Eigentümer, einen Umfang, Verfahrensschritte und einen Abweichungspfad, der während der Überprüfung getestet werden soll.
Gehen Sie die Arbeit
Die technische Überprüfung prüft die Genauigkeit, bevor ein geändertes Problem genehmigt werden kann.
Notieren Sie das Ergebnis
Der Überprüfungsintervall oder Prozessänderungsauslöser fragt, ob die ausgegebene SOP in der geschriebenen Form noch aktuell ist.
So funktioniert es
Sammeln Sie den Auslöser und die Beweise
Nutzen Sie das Überprüfungsdatum, Vorfälle, Systemänderungen und Bediener-Feedback, um den Umfang der Prüfung festzulegen.
Gehen Sie die Arbeit
Vergleichen Sie jeden Schritt, jede Ausnahme, jede Kontrolle und jeden Datensatz mit einem realen Fall und den Personen, die ihn ausführen.
Notieren Sie das Ergebnis
Bestätigen Sie mit einem neuen Überprüfungsdatum, leiten Sie eine Überarbeitung zur Genehmigung weiter oder ziehen Sie die SOP zurück.
Häufige Fehler
Nur das Dokument überprüfen
Vergleichen Sie die Anleitung mit beobachteten Arbeiten und aktuellen Systemen, anstatt sie isoliert Korrektur zu lesen.
Öffnen Sie den bearbeiteten Workflow
Passen Sie das kontrollierte SOP-Beispiel an Ihre Rollen an und veröffentlichen Sie ein aktuell genehmigtes Problem.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Ändert die Überprüfung immer die Revision?
Nein. Zeichnen Sie eine unveränderte Rezension und den nächsten Termin auf, ohne die Inhaltsrevision zu ändern.
Wer soll teilnehmen?
Der verantwortliche Eigentümer, ein Fachexperte und repräsentative Betreiber.
Was passiert, wenn die Arbeit von der SOP abweicht?
Bewerten Sie die Lücke und das Risiko und überarbeiten Sie dann die Anweisung oder korrigieren Sie die Praxis durch den entsprechenden Änderungsprozess.