كيفية مراجعة إجراء التشغيل المعياري (SOP).
قم بمراجعة إجراء التشغيل المعياري (SOP) عن طريق التحقق من خطواته مقابل العمل الحقيقي والاستثناءات والضوابط والسجلات، ثم قم بتسجيل ما إذا كان سيتم إعادة تأكيده أو تنقيحه أو إيقافه.
قم بمراجعة إجراء التشغيل المعياري (SOP) عن طريق التحقق من خطواته مقابل العمل الحقيقي والاستثناءات والضوابط والسجلات، ثم قم بتسجيل ما إذا كان سيتم إعادة تأكيده أو تنقيحه أو إيقافه.
باختصار
- اجمع المحفز والأدلة: استخدم تاريخ المراجعة والحوادث وتغييرات النظام وتعليقات المشغل لتحديد نطاق الفحص.
- تنفيذ العمل: قارن كل خطوة، واستثناء، وتحكم، وتسجيل مع حالة حقيقية والأشخاص الذين يقومون بها.
- سجل النتيجة: أعد التأكيد بتاريخ مراجعة جديد، أو قم بتوجيه المراجعة للموافقة عليها، أو قم بسحب إجراء التشغيل المعياري (SOP).
كيفية مراجعة الإجراء التشغيلي الموحد (SOP) عمليًا
التوقيع بالتاريخ فقط هو دليل ضعيف. يجب على المراجع الاطلاع على حالة حديثة مع المشغل والتحقق من الخطوات الحرجة للسلامة وعتبات القرار والأنظمة والنماذج التي تذكرها إجراءات التشغيل القياسية (SOP).
افتح المراجعة حسب الجدول الزمني أو الحدث، واجمع التعليقات والحوادث، وقارن كل تعليمات بالممارسة، وحل التناقضات، وسجل القرار. يمكن لمراجعة عدم التغيير إعادة تأكيد المراجعة الحالية دون اختراع مراجعة جديدة.
اختبار إجراء التشغيل المعياري (SOP) مقابل العمل الحالي
اتبع مشغل المراجعة من خلال الفحص الفني واتخاذ قرار الاحتفاظ أو المراجعة أو الانسحاب.
جمع الزناد والأدلة
يحتوي إجراء التشغيل المعياري (SOP) المُؤلَّف على مالك ونطاق وخطوات إجراء ومسار انحراف لاختباره أثناء المراجعة.
المشي في العمل
تتحقق المراجعة الفنية من الدقة قبل أن تتمكن أي مشكلة تم تغييرها من الحصول على الموافقة.
سجل النتيجة
يسأل الفاصل الزمني للمراجعة أو مشغل تغيير العملية ما إذا كان إجراء التشغيل المعياري (SOP) الصادر لا يزال ساريًا كما هو مكتوب.
كيف تعمل
جمع الزناد والأدلة
استخدم تاريخ المراجعة والحوادث وتغييرات النظام وتعليقات المشغل لتحديد نطاق الفحص.
المشي في العمل
قارن كل خطوة واستثناء وتحكم وتسجيل بحالة حقيقية والأشخاص الذين يقومون بها.
سجل النتيجة
أعد التأكيد بتاريخ مراجعة جديد، أو قم بتوجيه المراجعة للموافقة عليها، أو قم بسحب إجراء التشغيل المعياري (SOP).
أخطاء ينبغي تجنّبها
مراجعة الوثيقة فقط
قارن التعليمات بالعمل الملحوظ والأنظمة الحالية بدلاً من التدقيق اللغوي بشكل منفصل.
افتح سير العمل
قم بتكييف مثال SOP الخاضع للتحكم مع أدوارك وانشر إصدارًا واحدًا معتمدًا حاليًا.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل المراجعة تغير المراجعة دائمًا؟
لا. قم بتسجيل مراجعة بدون تغيير والتاريخ التالي دون تغيير مراجعة المحتوى.
من يجب أن يشارك؟
المالك المسؤول والخبير في الموضوع والمشغلون الممثلون.
ماذا لو كان العمل يختلف عن الإجراء التشغيلي الموحد (SOP)؟
قم بتقييم الفجوة والمخاطر، ثم قم بمراجعة التعليمات أو تصحيح الممارسة من خلال عملية التغيير المناسبة.