Sådan laver du et proceskort i Microsoft Visio
Hvilken Visio-skabelon et proceskort faktisk kræver, hvilke af dem din licens kan åbne, og hvordan Check Diagram og underprocesser holder et stort kort sammen — med et levende eksempel ved siden af.
Sådan fungerer det
Beslut, hvad kortet skal vise, og hold det op mod din licens
Skriv ned, om du har brug for baner, faser, en formel notation eller en værdistrøm, før du åbner noget. Basic flowchart, Cross-functional flowchart og Work-flow diagram er understøttet i Visio Standard, Visio Professional og abonnementsudgaverne. Audit diagram, BPMN, Event-driven Process, Fault Tree Analysis, IDEF0, ITIL, SharePoint Workflow, SDL, Six Sigma, TQM og Value Stream Map er Professional eller Visio Plan 2. At tjekke det først koster et minut; at opdage det efter workshoppen koster workshoppen.
Åbn skabelonen
Til et almindeligt kort er Microsofts trin: start Visio, vælg kategorien Flowchart, og dobbeltklik derefter på Basic Flowchart. Til et kort med baner: start Visio, klik Flowchart under Categories, klik skabelonen Cross Functional Flowchart og vælg Create; bliver du spurgt, vælger du Horizontal eller Vertical som retning for swimlanes og klikker OK. Begge skabeloner bruger den samme stencil — den tværfunktionelle ankommer blot med swimlanes allerede på siden.
Placér trinnene, og forbind dem
Skriv direkte i en markeret figur for at give den en etiket, og tryk derefter Esc. Du forbinder ved at holde markøren over den første figur og vælge den lille pil, der peger mod den figur, du vil nå; skal figurer, der allerede findes, forbindes, bruger du værktøjet Connector på fanen Home i gruppen Tools, eller Ctrl+3, og vender tilbage til markørværktøjet med Ctrl+1. Dobbeltklik på en forbindelse for at give en forgrening navn. Kun ét tekstfelt pr. forbindelse, og det kan ikke udfyldes, få ny størrelse eller formateres.
Tilføj baner til ansvarlige og separatorer til faser
Højreklik på en banetitel og vælg Insert 'Swimlane' Before eller Insert 'Swimlane' After, eller brug gruppen Insert på båndfanen Cross-functional Flowchart. Titelbjælken står som Function som standard; dobbeltklik på den for at omdøbe. Faser er ikke baner — de er Separator-figurer, der lægges ned på swimlanes for at markere et faseskift. At flytte en bane flytter dens indhold, og at slette en sletter det; detaljerne står på /da/guides/lav-swimlane-diagram-i-visio.
Skub detaljer ned i underprocesser
Et kort, der skal rulles, er ikke længere et kort. På fanen Process tilbyder gruppen Subprocess Create New, Create from Selection og Link to Existing: Create New tilføjer en side til underprocessen og hyperlinker den markerede figur til den, og Create from Selection flytter figurer, du allerede har tegnet, over på den side. Følg linket med Ctrl+klik. Gruppen findes kun i Visio Professional, så i Standard eller på nettet er alternativet en selvstændig side og din egen henvisning.
Validér det, og udgiv det derefter som skrivebeskyttet
På fanen Process, i gruppen Diagram Validation, vælger du Check Diagram. Begge flowchart-skabeloner bruger Flowchart Rule Set som standard, og fundene vises i vinduet Issues; en falsk positiv kan undertrykkes med Ignore This Issue eller Ignore Rule, hvilket efterlader den på listen som en skraveret række med Yes i kolonnen Ignored. Validering er Professional og Plan 2 — i Standard må du selv gå hver forgrening igennem. Del derefter filen frem for et billede: at se og kommentere i Visio for the web kræver ingen licens.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på et proceskort og et flowchart i Visio?
Forskellen er, hvad diagrammet hævder. Et flowchart angiver rækkefølge og logik — trinnenes orden, og hvor vejen deler sig. Et proceskort beholder det og tilføjer ejerskab og dokumentation: hvilken rolle eller hvilket team der udfører hvert trin, og hvilket spor trinnet producerer. I Visio findes der ingen selvstændig »proceskort«-skabelon. Du får kortet ved at åbne skabelonen Cross Functional Flowchart, hvis swimlanes bærer ejerskabet, og ved at vælge figurer, der siger, hvad et trin efterlader. Faserne øverst kommer fra Separator-figurer frem for fra flere baner.
Hvilken Visio-plan skal jeg have for at lave et proceskort?
Til et simpelt eller tværfunktionelt kort kan enhver af Visio Standard, Visio Professional eller et abonnement gøre det — de to skabeloner plus Work-flow diagram er dokumenteret som understøttet overalt. Til et value stream map, en BPMN-model, et audit-diagram, IDEF0, ITIL, SDL, Six Sigma, TQM, EPC eller fault tree analysis skal du have Visio Professional eller Visio Plan 2, hvis listepris på skrivetidspunktet er 15,00 USD pr. bruger pr. måned betalt årligt. Plan 1, til en listepris på 5,00 USD læst samme dato, findes kun på nettet og i Teams og indeholder ikke desktopprogrammet.
Kan jeg lave et value stream map i Visio?
Ja, men ikke på enhver licens. Microsoft angiver Value Stream Map blandt de skabeloner, der kun er understøttet i Visio Professional og Visio Plan 2, sammen med Six Sigma, TQM, IDEF0 og BPMN. I Visio Standard eller i den Visio, der følger med Microsoft 365, er skabelonen ikke tilgængelig, og at tegne en værdistrøm i hånden ud af simple flowchart-figurer mister netop den notation, der gør det værd at tegne — databokse, lagertrekanter og tidslinjen. Er værdistrømskortlægning hele formålet med øvelsen, er Plan 2 eller Professional adgangsprisen.
Kontrollerer Visio et proceskort for fejl?
Ja, i Professional og Plan 2. Check Diagram ligger på fanen Process i gruppen Diagram Validation, og begge flowchart-skabeloner bruger Flowchart Rule Set som standard; resultaterne åbner i vinduet Issues. Andre regelsæt dækker BPMN, tværfunktionelle flowcharts og SharePoint-workflows. Et fund, du er uenig i, kan undertrykkes med Ignore This Issue eller Ignore Rule, og det bliver stående som en skraveret række markeret med Yes i kolonnen Ignored, så undertrykkelsen er registreret. Visio Standard mangler i funktionens Applies-To-liste, og Microsoft dokumenterer ingen tilsvarende funktion i Standard.