Forenkling af værktøjer til procesdokumentation
Reducer duplikerede kort og uaktuelle SOPs ved at adskille procesbevis, den vedligeholdte procedure og automatiseringsimplementering.
Reducer duplikerede kort og uaktuelle SOPs ved at adskille procesbevis, den vedligeholdte procedure og automatiseringsimplementering.
Kort fortalt
- Vælg output, før du vælger platform.
- En registreret opgave skal stadig gennemgås af roller, undtagelser og forretningsregler.
- QueryChart dokumenterer arbejdsgange; den kører ikke robotter eller optager skrivebordsopgaver.
Fortsæt med procesdokumentation
- UiPath Task Capture alternativ
- QueryChart vs Task Capture
- Proceskortlægning uden RPA
- Opret en visuel SOP
- Versionskontrol til procesdokumentation
- Kort før automatisering
- SOP gennemgang og godkendelse skabelon
- Task Capture alternativer efter dokumentationsbehov
- Lav et svømmebanediagram
- Eksempel på CAPA workflow
- Skift kontroleksempel
- Kort strukturerede CSV-trin
Udforsk et eksempel på redigerbar procesdokumentation
Undersøg rollerne og beslutningsvejene, og åbn derefter eksemplet for at tilpasse det til din egen proces. Dette er et proceskort, ikke en opgaveregistrering.
Definer arbejdet
Eksemplet starter med “Dokumentationsbehov identificeret”. Tilføj “Indsamle observationer og kildemateriale” som en konkret handling frem for en skærminteraktion.
Forbind resultater og undtagelser
På “Procesejer validerer kort?”, inspicer udfaldsdestinationerne og bevar ruten for afvisning eller manglende bevis langs den normale sti.
Tjek beslutninger og afleveringer
Undersøg hver rute på det komplette kort, og bekræft derefter, at “Offentliggør aftalt problemstilling og tidsplangennemgang” er det tilsigtede færdige resultat, og at den ansvarlige ejer er klar.
Match værktøjet til den proces, der kan leveres
Liste over, hvor hver proces er registreret: opsamlingsprojekt, Word-fil, diagram, regneark og automatiseringsspecifikation. Identificer den autoritative procedure og hvem der ejer ændringer.
Opbevar indfanget bevis, hvor det er nyttigt, men giv brugerne én vej til de aktuelle gennemgåede instruktioner. Bevar kildeeksport og historie, når du genskaber diagrammer; slet ikke en automatiseringsafhængighed, blot fordi et nyt kort ser klarere ud.
Test én proces, før du konsoliderer biblioteket. Bekræft, at ejere kan redigere, korrekturlæsere kan inspicere ændringer, og brugere kan finde den aktuelle godkendte version. Behold UiPath-produkter, der stadig udfører det nødvendige automatiseringsarbejde.
Sådan fungerer det
Inventar dokumenter og afhængigheder
Liste optagelser, diagrammer, SOPs og automatiseringsspecifikationer. Identificer, hvad hvert aktiv understøtter.
Vælg den autoritative procedure
Tildel en ejer og beslut, hvor brugerne skal finde aktuelle instruktioner og understøttende beviser.
Pilotkonsolidering
Genskab og gennemgå én proces. Test redaktør-, faglig reviewer- og læseradgang, før du flytter et bredere bibliotek.
Bevar nødvendige systemer
Bevar historiske beviser og automatiseringsafhængigheder. Fjern først duplikering, når den nye procedure er valideret.
Prøv QueryChart gratis
Kortlæg, gennemgå og del den proces, dit team skal vedligeholde.
Relaterede guides
Kilder
Ofte stillede spørgsmål
Optager QueryChart brugerhandlinger ligesom Task Capture?
Nej. Beskriv eller importer procesoplysninger, og gennemgå den redigerbare arbejdsgang. QueryChart optager ikke klik eller skærmbilleder, mens du arbejder.
Kan QueryChart erstatte automatisering i UiPath?
Nej. Behold en automatiseringsplatform, når I har brug for RPA, udrulning og orkestrering af automatisering, process mining eller task mining.
Hvordan skal et hold tjekke kortet, før det bruges som en SOP?
Gå gennem en reel sag og en undtagelse med procesejeren. Bekræft rollerne, filialdestinationerne og understøttende instruktioner, og behold og del derefter den gennemgåede kortversion.