简化流程文档工具

通过分离流程证据、维护的程序和自动化实施,减少重复的映射和陈旧的 SOP。 通过分离流程证据、维护的程序和自动化实施,减少重复的映射和陈旧的 SOP。

通过分离流程证据、维护的程序和自动化实施,减少重复的映射和陈旧的 SOP。

简而言之

  • 在选择平台之前选择输出。
  • 记录的任务仍然需要审查角色、例外情况和业务规则。
  • QueryChart 记录工作流程;它不运行机器人或记录桌面任务。

继续处理流程文档

探索可编辑的流程文档示例

检查角色和决策路径,然后打开示例以使其适应您自己的流程。这是流程图,而不是任务记录。

  1. 定义工作

    该示例以 “确定文件需求” 开头。添加 “收集观察结果和原始材料” 作为具体动作而不是屏幕交互。

  2. 连接结果和异常

    在 “流程负责人验证地图?” 处,检查结果目的地并将拒绝或缺失证据的路线保留在正常路径旁边。

  3. 检查决策和移交

    检查完整地图中的每条路线,然后确认 “发布商定的问题并安排审核” 是预期的最终结果,并且责任所有者明确。

将工具与流程可交付成果相匹配

列出每个过程的记录位置:捕获项目、Word 文件、图表、电子表格和自动化规范。确定权威程序以及谁拥有变更。

将捕获的证据保留在有用的地方,但为用户提供一种获取当前审查的说明的途径。重新创建图表时保留源导出和历史记录;不要仅仅因为新地图看起来更清晰而删除自动化依赖项。

在合并库之前测试一个进程。确认所有者可以编辑,审阅者可以检查更改,用户可以找到当前批准的版本。保留仍执行所需自动化工作的 UiPath 产品。

运作方式

  1. 库存文件和依赖项

    列出捕获、图表、SOP 和自动化规范。确定每项资产支持什么。

  2. 选择权威程序

    指定所有者并决定用户应在哪里找到当前说明和支持证据。

  3. 试点整合

    重新创建并审查一个流程。在移动更广泛的库之前测试编辑者、审阅者和读者的访问权限。

  4. 保留必要的系统

    保留历史证据和自动化依赖性。仅在新程序经过验证后才删除重复项。

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绘制、审查和共享您的团队需要维护的流程。

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相关指南

资料来源

常见问题

QueryChart 会像 Task Capture 一样录制用户操作吗?

不会。请描述或导入流程信息,再审核可编辑工作流。QueryChart 不会在工作期间录制点击或自动截取屏幕。

QueryChart 可以替代 UiPath 自动化吗?

不能。如果需要 RPA、自动化部署与编排、流程挖掘或任务挖掘,请继续使用自动化平台。

在将地图用作 SOP 之前,团队应该如何检查地图?

与流程负责人一起演练真实案例和例外情况。验证角色、分支目标和支持说明,然后保留并共享审核后的图表版本。

本指南所用的模板

流程文档工作流模板 — 可编辑的流程文档工作流程模板,包含角色通道、证据检查、决策分支和明确的结果。使工作流程适合您的团队。