قالب مخطط جانت لخطة إنقاذ مشروع متأخر
مخطط جانت قابل للتعديل لإنقاذ مشروع: تقييم ما تبقى، وتقليص النطاق، وإعادة بناء الخطة من الأعمال المتبقية، وتقصير أطول سلسلة، وتسليم النطاق ذي الأولوية أولاً، مع الاعتماديات والمعالم.
ما هي قالب مخطط جانت لخطة إنقاذ مشروع متأخر؟
نادراً ما يُنقذ مشروع متأخر بتعديل التواريخ. فالخطة الأصلية تصف عملاً تغيّر، ومهام أُنجزت ومهام لم تعد مطلوبة، وكل تاريخ فيها أخطأ مرة. وتبدأ خطة الإنقاذ من جديد مما تبقى: الأعمال المتبقية، والنطاق الذي صرت مستعداً لتسليمه، وأطول سلسلة مهام لا تزال تجري بالترتيب. وعندئذ فقط تستطيع أن ترى هل التاريخ الذي تحتاجه ممكن.
في هذا القالب أربع مراحل هي: التقييم، وتقليص النطاق، وإعادة بناء الخطة، والتسليم والمتابعة. تبدأ "إيقاف الأعمال الجديدة ووقف التراجع" و"تأكيد الراعي وصلاحيات القرار" معاً. وتتبع "حصر ما أُنجز وما تبقى" التوقف، وتبدأ "إعادة تقدير الأعمال المتبقية" بعد يومي عمل من بدئه، لأن إعادة التقدير يمكن أن تبدأ بالأجزاء المحصورة. وتعمل "معرفة سبب تأخر المشروع" بجانبها. و"اكتمال تقييم الإنقاذ" معلم ينتظر التقديرات والسبب وصلاحيات القرار.
ثم يأتي التقليص: تؤدي "ترتيب النطاق والاتفاق على التقليص مع الراعي" إلى المعلم "اعتماد النطاق المقلّص". وتتبعها "إعادة بناء قائمة المهام مما تبقى" و"تحديد أطول سلسلة مهام"، وتعمل مهمتان على تلك السلسلة معاً: "تقصير السلسلة بتداخل المهام" و"تقليل الانتظار في الموافقات والتسليمات". وينتظر "اعتماد خطة الإنقاذ" كلتيهما. ويبدأ التسليم بـ"تسليم النطاق ذي الأولوية"، وتبدأ "تسليم باقي النطاق المتفق عليه" بعد 15 يوم عمل من بدئه، فيتداخل العمل الأقل إلحاحاً مع العمل ذي الأولوية. ثم "اختبار القبول" و"التسليم والإغلاق" والمعلم "اكتمال الإنقاذ".
لا يحتفظ QueryChart بخط أساس ولا يقارن الخطة الجديدة بالقديمة، فلن يبيّن هذا المخطط حجم الانزلاق. وإن احتجت إلى الخطة الأصلية للسجل فصدّر ملف PDF قبل أن تغيّر أي شيء. وللحكم على الإنقاذ قارن تاريخ الانتهاء في المخطط بالتاريخ الذي تحتاجه. وإن انتهى المخطط متأخراً فالخياران نطاق أقل أو سلسلة أقصر، ولهذا يأتي تقليص النطاق قبل إعادة بناء الخطة. كل المدد توضيحية.
وللمشروع كما كان ينبغي أن يجري، انظر /ar/templates/مخطط-جانت-للمشروع. وللجانب المتعلق بالعمليات، انظر /ar/templates/عملية-إدارة-مخاطر-المشروع و/ar/templates/عملية-طلب-تغيير-المشروع و/ar/templates/عملية-حوكمة-المشاريع؛ ولإغلاق المشروع بعد ذلك انظر /ar/templates/عملية-إغلاق-المشروع.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل هي التقييم وتقليص النطاق وإعادة بناء الخطة والتسليم والمتابعة، مع 19 مهمة وأربعة معالم: "اكتمال تقييم الإنقاذ" و"اعتماد النطاق المقلّص" و"اعتماد خطة الإنقاذ" و"اكتمال الإنقاذ".
- تقييم يتداخل مع نفسه: تبدأ "إعادة تقدير الأعمال المتبقية" بعد يومي عمل من بدء "حصر ما أُنجز وما تبقى"، وتعمل "معرفة سبب تأخر المشروع" بجانبهما.
- قرار نطاق قبل الخطة: تؤدي "ترتيب النطاق والاتفاق على التقليص مع الراعي" إلى "اعتماد النطاق المقلّص"، وتنتظره "إعادة بناء قائمة المهام مما تبقى".
- طريقتان لتقصير السلسلة الحرجة، تبدآن معاً بعد "تحديد أطول سلسلة مهام": "تقصير السلسلة بتداخل المهام" و"تقليل الانتظار في الموافقات والتسليمات".
- تسليم على قطعتين متداخلتين: "تسليم النطاق ذي الأولوية" (25 يوم عمل) و"تسليم باقي النطاق المتفق عليه" (15) يبدأ بعد 15 يوماً منه، مع "اجتماعات متابعة أسبوعية للإنقاذ" تجري بجانبهما.
متى تستخدم هذا القالب
- فات مشروعاً موعده ولم تعد الخطة القديمة تصف العمل المتبقي.
- تحتاج إلى أن تبيّن للراعي ما يتطلبه الإنقاذ: أي نطاق يُحذف، وأي سلسلة هي الأطول، ومتى يمكن أن ينتهي العمل.
- تريد أن ترى هل التاريخ الذي أُعطيته ممكن بعد تقليص النطاق.
- تتسلم مشروعاً متأخراً وتريد إعادة بناء الخطة قبل الالتزام بتاريخ جديد.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | إيقاف الأعمال الجديدة ووقف التراجع | التقييم | 1 | |
| 2 | تأكيد الراعي وصلاحيات القرار | التقييم | 2 | |
| 3 | حصر ما أُنجز وما تبقى | التقييم | 4 | 1 |
| 4 | إعادة تقدير الأعمال المتبقية | التقييم | 5 | 3SS+2 |
| 5 | معرفة سبب تأخر المشروع | التقييم | 3 | 1 |
| 6 | اكتمال تقييم الإنقاذ | التقييم | معلم رئيسي | 2, 4, 5 |
| 7 | ترتيب النطاق والاتفاق على التقليص مع الراعي | تقليص النطاق | 4 | 6 |
| 8 | اعتماد النطاق المقلّص | تقليص النطاق | معلم رئيسي | 7 |
| 9 | إعادة بناء قائمة المهام مما تبقى | إعادة بناء الخطة | 4 | 8 |
| 10 | تحديد أطول سلسلة مهام | إعادة بناء الخطة | 2 | 9 |
| 11 | تقصير السلسلة بتداخل المهام | إعادة بناء الخطة | 5 | 10 |
| 12 | تقليل الانتظار في الموافقات والتسليمات | إعادة بناء الخطة | 3 | 10 |
| 13 | اعتماد خطة الإنقاذ | إعادة بناء الخطة | معلم رئيسي | 11, 12 |
| 14 | اجتماعات متابعة أسبوعية للإنقاذ | التسليم والمتابعة | 35 | 13SS |
| 15 | تسليم النطاق ذي الأولوية | التسليم والمتابعة | 25 | 13 |
| 16 | تسليم باقي النطاق المتفق عليه | التسليم والمتابعة | 15 | 15SS+15 |
| 17 | اختبار القبول | التسليم والمتابعة | 5 | 15, 16 |
| 18 | التسليم والإغلاق | التسليم والمتابعة | 3 | 17 |
| 19 | اكتمال الإنقاذ | التسليم والمتابعة | معلم رئيسي | 14, 18 |
كيف تعمل
توقف وقيّم الوضع
أبقِ "إيقاف الأعمال الجديدة ووقف التراجع" قصيرة. فالمقصود وقف بدء أعمال جديدة لا وقف العمل. واملأ الحصر بما أُنجز وما أُنجز جزئياً وما لم يبدأ.
أعد تقدير ما تبقى فقط
أعطِ كل مهمة متبقية مدة جديدة بأيام العمل. ولا تنقل التقديرات القديمة للمهام التي تغيرت. وسجّل سبب التأخر في ملاحظات "معرفة سبب تأخر المشروع".
قلّص النطاق قبل إعادة التخطيط
رتّب ما تبقى بحسب القيمة واتفق مع الراعي على ما يُحذف. واستبدل المعلم "اعتماد النطاق المقلّص" بمهمة موافقة إن احتاج القرار وقتاً.
حدد أطول سلسلة وقصّرها
فعّل المسار الحرج من قائمة العرض بعد إدخال المهام الجديدة. قصّر تلك السلسلة بتداخل المهام التي لا يلزم أن تجري بالترتيب، وبإزالة الانتظار في الموافقات والتسليمات.
سلّم النطاق ذا الأولوية أولاً
ضع العمل الأعلى قيمة في بداية التسليم، واربط الباقي بحيث يبدأ قبل انتهاء العمل ذي الأولوية حيث يمكن ذلك فعلاً.
قارن وشارك وصدّر
قارن تاريخ الانتهاء بالتاريخ الذي تحتاجه، وشارك المخطط مع الراعي، وصدّر ملف PDF للخطة القديمة قبل أن تغيّرها وللجديدة حين يُتفق عليها.
الأسئلة الشائعة
هل يبيّن QueryChart مقدار تأخر المشروع؟
لا. لا يوجد خط أساس ولا عرض مخطط مقابل فعلي. صدّر ملف PDF للخطة القديمة قبل تغييرها إن أردت سجلاً للمقارنة.
ماذا لو ظل تاريخ الانتهاء متأخراً جداً؟
في المخطط وسيلتان: تقليص نطاق أكبر، أو تقصير أطول سلسلة. غيّرهما يتحرك التاريخ. وإن تعذّر كلاهما فيجب التفاوض من جديد على التاريخ.
هل يستطيع المخطط أن يقول هل تفيد إضافة أشخاص؟
لا. لا ينمذج QueryChart الموارد أو أعباء العمل. إنه يعرض الاعتماديات ومدة كل مهمة، فتحكم أي المهام يمكن تقسيمها أو إنجازها في الوقت نفسه.
لماذا إعادة التقدير قبل تقليص النطاق؟
تخبر إعادة التقدير الراعي بما يكلفه العمل المتبقي من وقت، وهذا ما يُقرَّر التقليص على أساسه. وفي القالب ينتهي التقييم أولاً.
هل أستطيع استخدامه لبرنامج أو محفظة؟
النمط يصلح لمشروع واحد في كل مرة. ولخطة عامة ابدأ من /ar/templates/مخطط-جانت-للمشروع، وللموافقات والتغييرات انظر /ar/templates/عملية-طلب-تغيير-المشروع.
