新闻稿审批流程图（从新闻到更正路径）
新闻稿审批流程图模板：新闻价值判断、起草、事实与说法核实、逐条引语签认、法务与披露审核、禁发令决定、发布与更正。
什么是新闻稿审批流程图（从新闻到更正路径）流程
新闻稿是署名发布的公开声明，通常还有署名的发言人。这抬高了出错的代价：一个错误的数字、一个编造的最高级说法，或一句高管从未说过的引语，几分钟内就会被记者转述，很难收回。这张图跟随一篇新闻稿，从触发点“出现新闻触发点”，经过判断“对受众是否有新闻价值？”、起草、核实、审批、分发，直到之后数周的跟进，共五条泳道：公关负责人、发言人／高管、法务、事实负责人（产品或财务）和分发。
有两点使它不同于 /zh/templates/内容审批流程 这样的通用内容工作流。第一，审批是逐条引语进行的：只要有人修改，“每位被引述者是否已确认其原话？”就会回到草稿，因此没有人会被引述在自己没见过的措辞上。第二，时间表可能由外部锁定：一旦向记者通报过，步骤“设定禁发令日期和时间并通报记者”就是承诺，而延迟步骤“保持到禁发令解除”让等待可见。发布之后流程并未结束；“是否有人反映错误或无依据的说法？”会把错误引向由法务批准的更正或撤回。
法务与披露各有关口。“是否包含对投资者重要的信息？”把上市或受监管公司送去与法务一起做披露检查，之后才能发布，而“法务和发言人最终签批？”是分发前的最后一关。这张图是起点，不构成法律意见。禁发令惯例是公司与记者之间的约定，不是法律，披露规则也各不相同，请结合所在地区并咨询法务。更大范围的上线协调，参见 /zh/templates/营销活动上线流程，快速发酵的负面事件，参见 /zh/templates/社交媒体危机应对流程。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五条泳道（公关负责人、发言人／高管、法务、事实负责人（产品或财务）和分发）贯穿五个阶段：触发、起草、核实与批准、禁发与发布、发布后
- 一个新闻价值判断“对受众是否有新闻价值？”，把不够分量的公告导向其他渠道，而不是白白浪费一篇新闻稿
- 一次说法检查“每个说法是否都有证据支持？”和一次引语检查“每位被引述者是否已确认其原话？”，各自回到草稿
- 法务与披露关口：“是否包含对投资者重要的信息？”和“法务和发言人最终签批？”
- 一个分发步骤和“是否需要禁发令？”，含有带日期的禁发令和延迟步骤“保持到禁发令解除”
- 发布后的更正路径：“是否有人反映错误或无依据的说法？”通向“发布更正或撤回，由法务批准”
何时使用本模板
- 创始人或高管在新闻稿中被引述，却被从未见过的措辞弄得措手不及
- 新闻稿发出时带着无人能找到出处的数字，或“首个”“领先”之类的说法
- 你在禁发令下向记者通报，需要日期一旦承诺就保持不变
- 你是上市或受监管公司，需要在发布前检查披露的时间
- 发布了错误信息，而你们没有约定好的更正办法
运作方式
把泳道改成你们团队的角色
把公关负责人、发言人／高管、法务、事实负责人（产品或财务）和分发换成你们自己的角色。如果由代理商撰写新闻稿，请把它放在公关负责人泳道，并单独写明公司内部的批准人。
写出你们的新闻价值判断标准
列几个直白的问题，比如它是否是新的、是否与这批受众相关、是否有事实支撑。只有把标准写下来，第一个判断才有用。
建立说法登记表
确定每个说法和数字如何与其出处一起登记、由谁负责。事实负责人应当是真正能证明该说法的人，比如产品负责人或财务。
定义引语确认
规定每位被引述者要书面确认最终措辞，以及他们改动后如何处理。决定他们多久必须回复，否则发布就要推迟。
指明法务和披露的触发条件
列出何时必须由法务审核，比如前瞻性陈述、受监管产品或与投资者相关的消息。涉及时间的规则请标为交由法务确认。
确定禁发令和名单规则
写明谁可以提出禁发令、日期、时间和时区的表述格式，以及如何核对分发名单是否有联系许可。你加入的小时或天数都是占位值，请自行调整。
加入更正规则
定义谁可以宣布更正、谁批准措辞，以及在哪里发布。在真正需要之前，先用过去的一篇新闻稿测试这条路径。
常见问题
新闻稿审批流程有哪些步骤？
先判断这则消息值不值得发新闻稿，然后起草，对照出处核实每个事实和说法，并请每位被引述者确认原话。法务审核说法和姓名，如果信息可能对投资者重要，则由法务检查披露。最终签批之后，选择分发名单、决定是否设禁发令，然后发布、处理媒体跟进，并在有人反映错误时走更正路径。
为什么要逐条确认引语？
引语会署上某个人的名字，所以他们应当确认自己被引述的措辞。在最后对整篇稿子批准一次，往往漏掉某人同意之后又做的改动。只要有人要求修改，图就会回到草稿，让所有人看到的都是最终文本。
禁发令具有法律约束力吗？
一般来说它是你与记者之间基于信任的约定，而非法律保证，各地做法也不同。请把日期当作承诺，并以书面方式明确写出。结合所在地区和任何合同条款咨询法务。
发出新闻稿之后需要更正怎么办？
走更正路径：与事实负责人确认错误，由法务批准一则说明哪里错了、正确的是什么的措辞，发给同一份名单，并更新网页上的稿件。更大的公共问题，参见 /zh/templates/社交媒体危机应对流程。