新聞稿審批流程圖（由新聞事件到更正路徑）
新聞稿審批流程圖範本：新聞價值評估、撰稿、事實與宣稱核實、逐句引述確認、法律與披露審閱、禁發期決定、發布及更正。
甚麼是新聞稿審批流程圖（由新聞事件到更正路徑）流程
新聞稿是有具名作者、通常還有具名發言人的公開聲明，所以出錯的代價較高：一個錯誤的數字、一個虛構的最高級形容詞，或者一句行政人員從未說過的引述，記者幾分鐘內就會轉載，很難撤回。這幅圖由觸發點「出現新聞事件」開始，經「對讀者是否具新聞價值？」的評估、撰稿、核實、批核、發送，直至其後數星期的跟進，共分五條泳道：公關主管、發言人／管理層、法律、事實負責人（產品或財務）和發送。
它有兩個特點，令它有別於內容審批流程（/yue/templates/內容審批流程）這類一般內容工作流程。第一，批核是逐句引述進行的：「每位被引述者是否已確認其原話？」每當有人修改就退回初稿，沒有人會被引述一句自己未見過的說話。第二，時間表可以由外部固定：向記者作簡報後，「訂定禁發日期和時間並向記者簡報」就是一項承諾，而延遲步驟「等候至禁發期解除」令等待清楚可見。發布後流程並未結束；「是否有人指出錯誤或缺乏佐證的宣稱？」會把錯誤導向由法律批准的更正或撤回。
法律和披露各有自己的關卡。「是否包含對投資者屬重大的資料？」把上市或受規管的公司送去與法律顧問核對披露，才可以發出新聞稿，而「法律與發言人是否最終簽核？」是發送前的最後一關。這幅圖是起點，並非法律意見。禁發期是公司與記者之間的慣例而不是法律，披露規則亦各有不同，請按你們的司法管轄區並向法律顧問查詢。較廣泛的啟動協調，請參考推廣活動啟動流程（/yue/templates/推廣活動啟動流程）；快速惡化的負面事件，則請參考社交媒體危機應變流程（/yue/templates/社交媒體危機應變流程）。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（公關主管、發言人／管理層、法律、事實負責人（產品或財務）及發送）橫跨五個階段：觸發、撰稿、核實與批核、禁發期與發布，以及發布後
- 一個新聞價值評估，「對讀者是否具新聞價值？」，把價值不足的公告轉到其他渠道，而不是浪費一篇新聞稿
- 一項宣稱核對，「每項宣稱是否有證據支持？」，和一項引述核對，「每位被引述者是否已確認其原話？」，兩者都會退回初稿
- 法律與披露關卡：「是否包含對投資者屬重大的資料？」和「法律與發言人是否最終簽核？」
- 一個發送步驟和「是否需要禁發期？」，設有訂明日期的禁發期和延遲步驟「等候至禁發期解除」
- 發布後的更正路徑：「是否有人指出錯誤或缺乏佐證的宣稱？」通往「發出更正或撤回，並經法律批准」
何時使用本範本
- 創辦人或高層被新聞稿引述，卻對自己從未見過的措辭感到意外
- 新聞稿發出時帶有無從溯源的數字，或「首個」、「領先」之類的宣稱
- 你向記者作禁發期簡報，需要日期在承諾後保持不變
- 你是上市或受規管公司，需要在發布前核對披露時間
- 曾經發布了錯誤，而你沒有協定好的更正方法
運作方式
把泳道改成你團隊的角色
把公關主管、發言人／管理層、法律、事實負責人（產品或財務）和發送換成你們的角色。如果由代理商撰寫新聞稿，仍放在公關主管泳道，並另行註明公司內部的批核人。
寫下你的新聞價值測試
加入幾條簡單的問題，例如是否新鮮、與這些讀者是否相關、有沒有事實支持。第一個決定要有寫明的準則才有用。
建立宣稱登記冊
決定如何把每項宣稱和數字對應其來源記錄下來，以及由誰負責。事實負責人應該是真正能證明該宣稱的人，例如產品主管或財務。
界定引述批核
訂明每位被引述者須以書面確認最終措辭，以及他們修改時會怎樣。決定他們要在多久之內回覆，否則新聞稿便要順延。
指明法律和披露的觸發條件
列出何時須由法律顧問審閱，例如前瞻性陳述、受規管產品或與投資者相關的消息。任何時間規定都標示為待法律顧問確認的項目。
決定禁發期和名單規則
寫明誰可以提出禁發期、日期、時間和時區的標示格式，以及如何核對發送名單上各人是否同意被聯絡。你加入的任何時數或日數都只是佔位，請自行調整。
加入更正規則
界定誰有權決定更正、誰批准措辭，以及在哪裏發布。在需要用到之前，先用一篇過往的新聞稿測試這條路徑。
常見問題
新聞稿審批流程有哪些步驟？
先判斷消息值不值得發新聞稿，然後撰稿，並對照來源核實每項事實和宣稱，再由每位被引述者確認其原話。法律審閱宣稱和人名，若資料可能對投資者屬重大，則由法律顧問檢查披露。最終簽核後，選定發送名單、決定是否設禁發期、發布、處理傳媒跟進，並在有人指出錯誤時走更正路徑。
為何要逐句引述分別批核？
引述歸於具名人士，所以他們應該確認被引述的措辭。在最後才一次過批核整篇新聞稿，往往會漏掉某人同意之後才作出的修改。有人要求修改時，圖中會退回初稿，讓每個人都看到最終文字。
禁發期有法律約束力嗎？
一般而言，它是你與記者之間基於信任的協議，而不是法律保證，做法亦因地而異。請把日期視為承諾，並以書面清楚註明。有關你們司法管轄區和任何合約條款，請向法律顧問查詢。
發出新聞稿後須要更正時怎麼辦？
使用更正路徑：與事實負責人確認錯誤，由法律批准一段說明錯在哪裏、正確為何的措辭，發送給同一份名單，並更新網上的文章。較大的公開問題，請參考社交媒體危機應變流程（/yue/templates/社交媒體危機應變流程）。