并购整合甘特图：含第一天与100天评审
可编辑的交易后整合甘特图：整合办公室、第一天就绪、财务、人力资源与薪资、系统、合同与沟通，含第一天和100天评审里程碑。
什么是并购整合甘特图：含第一天与100天评审流程
整合难以排期，是因为工作属于不同的人，而且大部分要等同样的几件事定下来才能开始。整合办公室要先有负责人，各工作流才能做计划；财务和人力资源要先梳理对方公司的做法，才能着手改变；每个人还需要一个员工、客户和供应商都认得出的第一天。本页只涉及运营一面：谁做哪项工作、按什么顺序、什么要等什么。它不涉及交易条款、估值或法律策略。
这个模板有四组：治理与沟通、财务与人力资源、IT与系统、运营与合同，共22项任务和3个里程碑。“成立整合办公室”（3个工作日）是唯一的起始任务，“商定工作流负责人与优先事项”（4天）紧随其后。随后五项准备任务并排进行：“规划第一天沟通”（3天）、“梳理财务结账与报告差异”（5天）、“梳理薪资与福利差异”（4天）、“盘点系统与访问权限”（5天）和“列出需通知或转让的合同”（6天）。“进行第一天就绪评审”（2天）要等这五项，里程碑“第一天”要等这次评审。
第一天之后，各组不再互相等待，而开始重叠。“向客户和供应商发送第一天通知”（2天）有意作为终点：下游没有任何事要等它。在财务与人力资源组，“建立合并管理报告”（8天）通向“进行首次联合月末结账”（5天），再到“召开首次协同效应检查评审”（1天），同时“统一薪资与福利管理”（10天）与之并行。在IT与系统组，“迁移邮件与协作账户”（8天）排在“整合核心财务与人力资源系统”（25天）之前，后者还要等薪资统一，并在账户迁移开始4天后开始。里程碑“核心系统已整合”为该组收尾。
运营与合同主要是行政工作。“统一供应商与场地安排”（12天）和“更新法人实体与合同记录”（10天）重叠，记录任务在前者开始4天后开始。这只是排期：图表显示行政工作计划何时进行，而不是合同写了什么。“召开每周整合状态评审”（60天）从第一天开始运行，并与“100天评审”以完成到完成方式链接，所以状态评审会保持在计划上直到评审本身。“移交日常运营”（3天）排在最后。工期均为示例，真实的100天不会与60个工作日的状态评审相符，除非你这样设定。
时间线只为整合工作排期。它不是法律、税务或财务建议，也不能让任何事项合规、在法律上有效或安全。对于这种规模的变革，方法请看变革管理甘特图模板、流程落地实施甘特图模板和一般的项目甘特图模板。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：治理与沟通、财务与人力资源、IT与系统、运营与合同，共22项任务和3个里程碑：“第一天”、“核心系统已整合”和“100天评审”。
- 一道就绪关口：“进行第一天就绪评审”要等“规划第一天沟通”、财务与薪资的梳理、“盘点系统与访问权限”和“列出需通知或转让的合同”。
- 第一天之后的重叠工作：“整合核心财务与人力资源系统”要等“统一薪资与福利管理”，并在“迁移邮件与协作账户”开始4天后开始。
- 仅作排期的合同行政：“更新法人实体与合同记录”在“统一供应商与场地安排”开始4天后开始。
- 评审节点：首次联合结账之后的“召开首次协同效应检查评审”，以及以“100天评审”收尾的“召开每周整合状态评审”。
何时使用本模板
- 你在规划交易完成后的头几个月，需要财务、人力资源、IT和运营负责人商定同一个工作顺序。
- 你想看看是哪项准备任务决定第一天的日期，以及通过之后各组可以开始什么。
- 整合办公室需要一条每周评审的时间线，以及一个100天评审的日期来与你需要的日期比较。
- 你想要一个可重复使用的骨架，让每次收购都能用自己的工作流、负责人和工期来调整。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 成立整合办公室 | 治理与沟通 | 3 | |
| 2 | 商定工作流负责人与优先事项 | 治理与沟通 | 4 | 1 |
| 3 | 规划第一天沟通 | 治理与沟通 | 3 | 2 |
| 4 | 梳理财务结账与报告差异 | 财务与人力资源 | 5 | 2 |
| 5 | 梳理薪资与福利差异 | 财务与人力资源 | 4 | 2 |
| 6 | 盘点系统与访问权限 | IT与系统 | 5 | 2 |
| 7 | 列出需通知或转让的合同 | 运营与合同 | 6 | 2 |
| 8 | 进行第一天就绪评审 | 治理与沟通 | 2 | 3, 4, 5, 6, 7 |
| 9 | 第一天 | 治理与沟通 | 里程碑 | 8 |
| 10 | 向客户和供应商发送第一天通知 | 治理与沟通 | 2 | 9 |
| 11 | 建立合并管理报告 | 财务与人力资源 | 8 | 9 |
| 12 | 进行首次联合月末结账 | 财务与人力资源 | 5 | 11 |
| 13 | 统一薪资与福利管理 | 财务与人力资源 | 10 | 9 |
| 14 | 迁移邮件与协作账户 | IT与系统 | 8 | 9 |
| 15 | 整合核心财务与人力资源系统 | IT与系统 | 25 | 13, 14SS+4 |
| 16 | 核心系统已整合 | IT与系统 | 里程碑 | 15 |
| 17 | 统一供应商与场地安排 | 运营与合同 | 12 | 9 |
| 18 | 更新法人实体与合同记录 | 运营与合同 | 10 | 17SS+4 |
| 19 | 召开首次协同效应检查评审 | 治理与沟通 | 1 | 12 |
| 20 | 召开每周整合状态评审 | 治理与沟通 | 60 | 9 |
| 21 | 100天评审 | 治理与沟通 | 里程碑 | 16, 18, 19, 20FF |
| 22 | 移交日常运营 | 治理与沟通 | 3 | 21 |
运作方式
设立办公室并确定负责人
保持“成立整合办公室”和“商定工作流负责人与优先事项”在最前面，因为其他任务都要等它们。把工期换成团队实际需要的时间。
让准备任务同时进行
优先事项之后的五项任务都通向“进行第一天就绪评审”。添加你自己的准备任务，并保持这次评审是通向“第一天”的唯一关口。
在第一天启动各工作流
财务、薪资、账户和合同行政都在“第一天”之后。只有当工作可以安全地在评审之前开始时，才把依赖提前。
在真正重叠的地方使用延迟
“整合核心财务与人力资源系统”和“更新法人实体与合同记录”以4天延迟的开始到开始方式链接。如果你的团队无法重叠，就修改延迟，或改为完成到开始链接。
安排检查节点
“召开首次协同效应检查评审”是首次联合结账之后安排的会议，而不是财务模型。可以把更多检查节点添加为任务，并按你的计划设定“召开每周整合状态评审”的长度。
添加负责人，分享并导出
在“人员”中填入负责人，把图表分享给整合办公室和各工作流负责人，需要副本时导出PDF或CSV。
常见问题
交易后整合需要多长时间？
取决于交易规模、涉及的系统和你的做法。模板使用示例工作日工期。请换成你自己的数字，并把“100天评审”的完成日期与你需要的日期比较。
这张图提供法律或财务建议吗？
不提供。它为交易之后的运营工作排期。法律、税务、会计和雇佣决定遵循你自己的顾问和政策，这里没有任何内容能让整合合规或在法律上有效。
为什么第一天是就绪评审之后的里程碑？
因为第一天是别人围绕着安排的日期。让它等“进行第一天就绪评审”，就能显示一项准备任务拖长时它会后移多少。
可以在图表里跟踪协同效应吗？
只能作为排期的评审节点，例如“召开首次协同效应检查评审”。图表不对节省或成本建模，请把这些数字保存在你自己的财务工具里。
如果某个整合团队比其他团队大怎么办？
在它的组里添加任务，或把该组一分为二。更广泛的变革项目请看变革管理甘特图模板，依赖关系的方法请看甘特图依赖关系指南。