Diagrama de Gantt de integración tras una fusión o adquisición: Día 1 y 100 días
Diagrama de Gantt editable de integración tras una operación: oficina de integración, preparación del Día 1, finanzas, RR. HH. y nóminas, sistemas, contratos y comunicación, con hitos para el Día 1 y la revisión de los 100 días.
¿Qué es diagrama de gantt de integración tras una fusión o adquisición: día 1 y 100 días?
La integración es difícil de programar porque el trabajo pertenece a personas distintas y casi todo depende de que se resuelvan las mismas pocas cosas. La oficina de integración necesita responsables antes de que cualquier frente pueda planificar, finanzas y RR. HH. necesitan mapear las prácticas de la otra empresa antes de poder cambiarlas, y todos necesitan un único Día 1 que empleados, clientes y proveedores puedan reconocer. Esta página cubre solo el lado operativo: quién hace qué trabajo, en qué orden y qué espera a qué. No cubre las condiciones de la operación, la valoración ni la estrategia legal.
Esta plantilla tiene cuatro grupos: Gobernanza y comunicación, Finanzas y RR. HH., TI y sistemas, y Operaciones y contratos. Tiene 22 tareas y tres hitos. «Crear la oficina de integración» (3 días laborables) es la única tarea de arranque y «Acordar responsables y prioridades de los frentes» (4) la sigue. Cinco tareas de preparación corren entonces en paralelo: «Planificar la comunicación del Día 1» (3), «Mapear diferencias de cierre contable e informes» (5), «Mapear diferencias de nóminas y beneficios» (4), «Inventariar sistemas y derechos de acceso» (5) y «Listar contratos que requieren preaviso o cesión» (6). «Realizar la revisión de preparación del Día 1» (2) espera a las cinco, y el hito «Día 1» espera a la revisión.
Tras el Día 1, los grupos dejan de esperarse y empiezan a solaparse. «Enviar avisos del Día 1 a clientes y proveedores» (2) es un callejón sin salida por diseño: nada posterior lo necesita. En Finanzas y RR. HH., «Crear informes de gestión combinados» (8) lleva a «Realizar el primer cierre mensual conjunto» (5) y después a «Celebrar la primera revisión de sinergias» (1), mientras «Alinear la administración de nóminas y beneficios» (10) corre a su lado. En TI y sistemas, «Migrar cuentas de correo y colaboración» (8) va antes de «Consolidar los sistemas centrales de finanzas y RR. HH.» (25), que además espera a la alineación de nóminas y empieza 4 días después de empezar la migración de cuentas. «Sistemas centrales consolidados» es el hito que cierra el grupo.
Operaciones y contratos es sobre todo administración. «Armonizar acuerdos con proveedores y sedes» (12) y «Actualizar registros de entidades legales y contratos» (10) se solapan, y la tarea de registros empieza 4 días después de que empiece la primera. Es solo programación: el diagrama muestra cuándo debe hacerse la gestión, no lo que dicen los contratos. «Celebrar revisiones semanales del estado de la integración» (60) corre desde el Día 1 y está vinculada de fin a fin a «Revisión de los 100 días», de modo que las revisiones siguen en el plan hasta la propia revisión. «Traspasar a la operativa habitual» (3) viene al final. Las duraciones son ilustrativas, y los 100 días reales no coincidirán con 60 días laborables de revisiones de estado salvo que los ajustes.
Un cronograma programa el trabajo de integración. No es asesoramiento legal, fiscal ni financiero, y no hace que nada cumpla la normativa, sea legalmente válido o seguro. Para el método de un cambio de este tamaño, consulta las plantillas de diagrama de Gantt de gestión del cambio, de implantación de procesos y la de proyecto general.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro grupos, Gobernanza y comunicación, Finanzas y RR. HH., TI y sistemas, y Operaciones y contratos, con 22 tareas y tres hitos: «Día 1», «Sistemas centrales consolidados» y «Revisión de los 100 días».
- Una puerta de preparación: «Realizar la revisión de preparación del Día 1» espera a «Planificar la comunicación del Día 1», al mapeo de cierre contable y nóminas, a «Inventariar sistemas y derechos de acceso» y a «Listar contratos que requieren preaviso o cesión».
- Trabajo solapado posterior al Día 1: «Consolidar los sistemas centrales de finanzas y RR. HH.» espera a «Alinear la administración de nóminas y beneficios» y empieza 4 días después de que empiece «Migrar cuentas de correo y colaboración».
- La administración de contratos solo como programación: «Actualizar registros de entidades legales y contratos» empieza 4 días después de que empiece «Armonizar acuerdos con proveedores y sedes».
- Puntos de revisión: «Celebrar la primera revisión de sinergias» tras el primer cierre conjunto, y «Celebrar revisiones semanales del estado de la integración» hasta «Revisión de los 100 días».
Cuándo usar esta plantilla
- Planificas los primeros meses tras el cierre de una operación y necesitas que los responsables de finanzas, RR. HH., TI y operaciones acuerden un orden de trabajo.
- Quieres ver qué tarea de preparación decide la fecha del Día 1 y qué puede empezar cada grupo una vez superada.
- La oficina de integración necesita un cronograma que revisar cada semana y una fecha para la revisión de los 100 días que comparar con la que necesita.
- Quieres un esqueleto reutilizable que cada adquisición pueda adaptar, con sus propios frentes, responsables y duraciones.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Crear la oficina de integración | Gobernanza y comunicación | 3 | |
| 2 | Acordar responsables y prioridades de los frentes | Gobernanza y comunicación | 4 | 1 |
| 3 | Planificar la comunicación del Día 1 | Gobernanza y comunicación | 3 | 2 |
| 4 | Mapear diferencias de cierre contable e informes | Finanzas y RR. HH. | 5 | 2 |
| 5 | Mapear diferencias de nóminas y beneficios | Finanzas y RR. HH. | 4 | 2 |
| 6 | Inventariar sistemas y derechos de acceso | TI y sistemas | 5 | 2 |
| 7 | Listar contratos que requieren preaviso o cesión | Operaciones y contratos | 6 | 2 |
| 8 | Realizar la revisión de preparación del Día 1 | Gobernanza y comunicación | 2 | 3, 4, 5, 6, 7 |
| 9 | Día 1 | Gobernanza y comunicación | Hito | 8 |
| 10 | Enviar avisos del Día 1 a clientes y proveedores | Gobernanza y comunicación | 2 | 9 |
| 11 | Crear informes de gestión combinados | Finanzas y RR. HH. | 8 | 9 |
| 12 | Realizar el primer cierre mensual conjunto | Finanzas y RR. HH. | 5 | 11 |
| 13 | Alinear la administración de nóminas y beneficios | Finanzas y RR. HH. | 10 | 9 |
| 14 | Migrar cuentas de correo y colaboración | TI y sistemas | 8 | 9 |
| 15 | Consolidar los sistemas centrales de finanzas y RR. HH. | TI y sistemas | 25 | 13, 14SS+4 |
| 16 | Sistemas centrales consolidados | TI y sistemas | Hito | 15 |
| 17 | Armonizar acuerdos con proveedores y sedes | Operaciones y contratos | 12 | 9 |
| 18 | Actualizar registros de entidades legales y contratos | Operaciones y contratos | 10 | 17SS+4 |
| 19 | Celebrar la primera revisión de sinergias | Gobernanza y comunicación | 1 | 12 |
| 20 | Celebrar revisiones semanales del estado de la integración | Gobernanza y comunicación | 60 | 9 |
| 21 | Revisión de los 100 días | Gobernanza y comunicación | Hito | 16, 18, 19, 20FF |
| 22 | Traspasar a la operativa habitual | Gobernanza y comunicación | 3 | 21 |
Cómo funciona
Crea la oficina y los responsables
Mantén «Crear la oficina de integración» y «Acordar responsables y prioridades de los frentes» al principio, ya que todas las demás tareas esperan a ellas. Sustituye las duraciones por lo que de verdad necesiten tus equipos.
Ejecuta juntas las tareas de preparación
Las cinco tareas posteriores a las prioridades alimentan todas «Realizar la revisión de preparación del Día 1». Añade tus propias tareas de preparación y mantén la revisión como única puerta antes de «Día 1».
Arranca los frentes el Día 1
Finanzas, nóminas, cuentas y administración de contratos siguen todas a «Día 1». Adelanta una dependencia solo si el trabajo puede empezar sin riesgo antes de la revisión.
Usa desfases donde el trabajo se solape de verdad
«Consolidar los sistemas centrales de finanzas y RR. HH.» y «Actualizar registros de entidades legales y contratos» están vinculadas de inicio a inicio con un desfase de 4 días. Cambia el desfase, o pasa el vínculo a fin a inicio, si tus equipos no pueden solaparse.
Coloca los puntos de control
«Celebrar la primera revisión de sinergias» es una reunión programada tras el primer cierre conjunto, no un modelo financiero. Añade más puntos de control como tareas y ajusta la duración de «Celebrar revisiones semanales del estado de la integración» a tu plan.
Añade responsables, comparte y exporta
Pon a la persona responsable en Personas, comparte el diagrama con la oficina de integración y los responsables de cada frente, y exporta un PDF o un CSV cuando necesites una copia.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la integración tras una operación?
Depende del tamaño de la operación, de los sistemas implicados y de tu enfoque. La plantilla usa duraciones ilustrativas en días laborables. Sustitúyelas por las tuyas y compara la fecha de fin de «Revisión de los 100 días» con la que necesitas.
¿Da este diagrama asesoramiento legal o financiero?
No. Programa el trabajo operativo posterior a una operación. Las decisiones legales, fiscales, contables y laborales siguen a tus propios asesores y políticas, y nada de esto hace que una integración cumpla la normativa o sea legalmente válida.
¿Por qué el Día 1 es un hito posterior a una revisión de preparación?
Porque el Día 1 es una fecha en torno a la que planifican otras personas. Hacer que espere a «Realizar la revisión de preparación del Día 1» muestra cuánto se retrasaría si una tarea de preparación se alargara.
¿Puedo hacer seguimiento de las sinergias en el diagrama?
Solo como puntos de revisión programados, como «Celebrar la primera revisión de sinergias». El diagrama no modela ahorros ni costes. Mantén esas cifras en tus propias herramientas financieras.
¿Y si un equipo de integración es mayor que los demás?
Añade tareas a su grupo o divídelo en dos. Para un programa de cambio más amplio, consulta la plantilla de diagrama de Gantt de gestión del cambio, y para el método de las dependencias, la guía de dependencias del diagrama de Gantt.