Gantt-Diagramm Post-Merger-Integration mit Tag 1 und 100-Tage-Review
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die Integration nach einer Übernahme: Integrationsbüro, Bereitschaft für Tag 1, Finanzen, Personal und Lohnabrechnung, Systeme, Verträge und Kommunikation mit Meilensteinen für Tag 1 und das 100-Tage-Review.
Was ist Gantt-Diagramm Post-Merger-Integration mit tag 1 und 100-Tage-Review?
Integration lässt sich schwer planen, weil die Arbeit verschiedenen Personen gehört und das meiste erst beginnen kann, wenn dieselben wenigen Dinge geklärt sind. Das Integrationsbüro braucht Verantwortliche, bevor ein Arbeitsstrang planen kann, Finanzen und Personal brauchen die Praktiken des anderen Unternehmens erfasst, bevor sie sie ändern können, und alle brauchen einen einzigen Tag 1, den Beschäftigte, Kunden und Lieferanten wiedererkennen. Diese Seite behandelt nur die operative Seite: wer welche Arbeit in welcher Reihenfolge erledigt und was worauf wartet. Sie behandelt keine Transaktionsbedingungen, Bewertung oder Rechtsstrategie.
Die Vorlage hat vier Gruppen: Steuerung und Kommunikation, Finanzen und Personal, IT und Systeme sowie Betrieb und Verträge. Sie enthält 22 Aufgaben und drei Meilensteine. „Integrationsbüro einrichten“ (3 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe, und „Verantwortliche und Prioritäten der Arbeitsstränge festlegen“ (4) folgt darauf. Fünf Vorbereitungsaufgaben laufen dann nebeneinander: „Kommunikation zu Tag 1 planen“ (3), „Unterschiede bei Finanzabschluss und Berichtswesen erfassen“ (5), „Unterschiede bei Lohnabrechnung und Zusatzleistungen erfassen“ (4), „Systeme und Zugriffsrechte inventarisieren“ (5) und „Verträge mit Kündigungs- oder Übertragungsbedarf auflisten“ (6). „Bereitschafts-Review für Tag 1 durchführen“ (2) wartet auf alle fünf, und der Meilenstein „Tag 1“ wartet auf das Review.
Nach Tag 1 warten die Gruppen nicht mehr aufeinander, sondern überlappen. „Tag-1-Mitteilungen an Kunden und Lieferanten versenden“ (2) ist absichtlich eine Sackgasse: Nichts Nachgelagertes braucht es. In Finanzen und Personal führt „Gemeinsames Management-Reporting aufbauen“ (8) zu „Ersten gemeinsamen Monatsabschluss durchführen“ (5) und dann zu „Erstes Synergie-Checkpoint-Review abhalten“ (1), während „Lohnabrechnung und Zusatzleistungen angleichen“ (10) daneben läuft. In IT und Systeme steht „E-Mail- und Kollaborationskonten migrieren“ (8) vor „Zentrale Finanz- und Personalsysteme zusammenführen“ (25), das auch auf die Angleichung der Lohnabrechnung wartet und 4 Tage nach dem Start der Kontenmigration beginnt. „Kernsysteme zusammengeführt“ ist der Meilenstein, der die Gruppe schließt.
Betrieb und Verträge ist überwiegend Verwaltung. „Lieferanten- und Standortvereinbarungen vereinheitlichen“ (12) und „Gesellschafts- und Vertragsunterlagen aktualisieren“ (10) überlappen, wobei die Unterlagenaufgabe 4 Tage nach dem Start der ersten beginnt. Das ist reine Terminplanung: Das Diagramm zeigt, wann die Verwaltungsarbeit stattfinden soll, nicht, was in den Verträgen steht. „Wöchentliche Integrations-Statusreviews abhalten“ (60) läuft ab Tag 1 und ist Ende-zu-Ende mit „100-Tage-Review“ verknüpft, sodass die Reviews bis zum Review selbst im Plan bleiben. „An den Regelbetrieb übergeben“ (3) steht am Ende. Die Dauern sind Beispielwerte, und die echten 100 Tage entsprechen nicht 60 Arbeitstagen Statusreviews, solange Sie sie nicht so festlegen.
Ein Zeitplan plant Integrationsarbeit. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung und macht nichts konform, rechtsgültig oder sicher. Zur Methode für eine Veränderung dieser Größe gibt es das Gantt-Diagramm zum Change Management, das zur Prozesseinführung und das allgemeine Projekt-Gantt-Diagramm.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Gruppen, Steuerung und Kommunikation, Finanzen und Personal, IT und Systeme sowie Betrieb und Verträge, mit 22 Aufgaben und drei Meilensteinen: „Tag 1“, „Kernsysteme zusammengeführt“ und „100-Tage-Review“.
- Ein Bereitschafts-Gate: „Bereitschafts-Review für Tag 1 durchführen“ wartet auf „Kommunikation zu Tag 1 planen“, die Erfassung von Finanzen und Lohnabrechnung, „Systeme und Zugriffsrechte inventarisieren“ und „Verträge mit Kündigungs- oder Übertragungsbedarf auflisten“.
- Überlappende Arbeit nach Tag 1: „Zentrale Finanz- und Personalsysteme zusammenführen“ wartet auf „Lohnabrechnung und Zusatzleistungen angleichen“ und beginnt 4 Tage nach dem Start von „E-Mail- und Kollaborationskonten migrieren“.
- Vertragsverwaltung als reine Terminplanung: „Gesellschafts- und Vertragsunterlagen aktualisieren“ beginnt 4 Tage nach dem Start von „Lieferanten- und Standortvereinbarungen vereinheitlichen“.
- Review-Punkte: „Erstes Synergie-Checkpoint-Review abhalten“ nach dem ersten gemeinsamen Abschluss und „Wöchentliche Integrations-Statusreviews abhalten“, endend mit „100-Tage-Review“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen die ersten Monate nach dem Abschluss einer Transaktion und brauchen die Leitungen von Finanzen, Personal, IT und Betrieb für eine gemeinsame Reihenfolge der Arbeit.
- Sie wollen sehen, welche Vorbereitungsaufgabe den Termin von Tag 1 bestimmt und was jede Gruppe danach beginnen kann.
- Das Integrationsbüro braucht einen Zeitplan zur wöchentlichen Durchsicht und einen Termin für das 100-Tage-Review, den es mit dem benötigten Termin vergleichen kann.
- Sie wollen ein wiederverwendbares Gerüst, das jede Übernahme mit eigenen Arbeitssträngen, Verantwortlichen und Dauern anpassen kann.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Integrationsbüro einrichten | Steuerung und Kommunikation | 3 | |
| 2 | Verantwortliche und Prioritäten der Arbeitsstränge festlegen | Steuerung und Kommunikation | 4 | 1 |
| 3 | Kommunikation zu Tag 1 planen | Steuerung und Kommunikation | 3 | 2 |
| 4 | Unterschiede bei Finanzabschluss und Berichtswesen erfassen | Finanzen und Personal | 5 | 2 |
| 5 | Unterschiede bei Lohnabrechnung und Zusatzleistungen erfassen | Finanzen und Personal | 4 | 2 |
| 6 | Systeme und Zugriffsrechte inventarisieren | IT und Systeme | 5 | 2 |
| 7 | Verträge mit Kündigungs- oder Übertragungsbedarf auflisten | Betrieb und Verträge | 6 | 2 |
| 8 | Bereitschafts-Review für Tag 1 durchführen | Steuerung und Kommunikation | 2 | 3, 4, 5, 6, 7 |
| 9 | Tag 1 | Steuerung und Kommunikation | Meilenstein | 8 |
| 10 | Tag-1-Mitteilungen an Kunden und Lieferanten versenden | Steuerung und Kommunikation | 2 | 9 |
| 11 | Gemeinsames Management-Reporting aufbauen | Finanzen und Personal | 8 | 9 |
| 12 | Ersten gemeinsamen Monatsabschluss durchführen | Finanzen und Personal | 5 | 11 |
| 13 | Lohnabrechnung und Zusatzleistungen angleichen | Finanzen und Personal | 10 | 9 |
| 14 | E-Mail- und Kollaborationskonten migrieren | IT und Systeme | 8 | 9 |
| 15 | Zentrale Finanz- und Personalsysteme zusammenführen | IT und Systeme | 25 | 13, 14SS+4 |
| 16 | Kernsysteme zusammengeführt | IT und Systeme | Meilenstein | 15 |
| 17 | Lieferanten- und Standortvereinbarungen vereinheitlichen | Betrieb und Verträge | 12 | 9 |
| 18 | Gesellschafts- und Vertragsunterlagen aktualisieren | Betrieb und Verträge | 10 | 17SS+4 |
| 19 | Erstes Synergie-Checkpoint-Review abhalten | Steuerung und Kommunikation | 1 | 12 |
| 20 | Wöchentliche Integrations-Statusreviews abhalten | Steuerung und Kommunikation | 60 | 9 |
| 21 | 100-Tage-Review | Steuerung und Kommunikation | Meilenstein | 16, 18, 19, 20FF |
| 22 | An den Regelbetrieb übergeben | Steuerung und Kommunikation | 3 | 21 |
So funktioniert es
Büro und Verantwortliche einrichten
Behalten Sie „Integrationsbüro einrichten“ und „Verantwortliche und Prioritäten der Arbeitsstränge festlegen“ am Anfang, denn jede andere Aufgabe wartet darauf. Ersetzen Sie die Dauern durch das, was Ihre Teams wirklich brauchen.
Die Vorbereitungsaufgaben gemeinsam laufen lassen
Die fünf Aufgaben nach den Prioritäten speisen alle „Bereitschafts-Review für Tag 1 durchführen“. Ergänzen Sie eigene Vorbereitungsaufgaben und behalten Sie das Review als einziges Gate vor „Tag 1“.
Die Arbeitsstränge an Tag 1 starten
Finanzen, Lohnabrechnung, Konten und Vertragsverwaltung folgen alle auf „Tag 1“. Ziehen Sie eine Abhängigkeit nur vor, wenn die Arbeit sicher vor dem Review beginnen kann.
Verzögerungen dort nutzen, wo Arbeit wirklich überlappt
„Zentrale Finanz- und Personalsysteme zusammenführen“ und „Gesellschafts- und Vertragsunterlagen aktualisieren“ sind mit 4 Tagen Verzögerung Start-zu-Start verknüpft. Ändern Sie die Verzögerung oder machen Sie die Verknüpfung zu Ende-zu-Start, wenn Ihre Teams nicht überlappen können.
Die Checkpoints platzieren
„Erstes Synergie-Checkpoint-Review abhalten“ ist ein angesetzter Termin nach dem ersten gemeinsamen Abschluss, kein Finanzmodell. Ergänzen Sie weitere Checkpoints als Aufgaben und legen Sie die Länge von „Wöchentliche Integrations-Statusreviews abhalten“ passend zu Ihrem Plan fest.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm mit dem Integrationsbüro und den Leitungen der Arbeitsstränge und exportieren Sie ein PDF oder eine CSV-Datei, wenn Sie eine Kopie brauchen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Integration nach einer Transaktion?
Das hängt von der Größe der Transaktion, den beteiligten Systemen und Ihrem Vorgehen ab. Die Vorlage nutzt Beispiel-Arbeitstage. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen und vergleichen Sie das Ende von „100-Tage-Review“ mit dem benötigten Termin.
Gibt dieses Diagramm Rechts- oder Finanzberatung?
Nein. Es plant die operative Arbeit nach einer Transaktion. Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Arbeitsrechtsentscheidungen folgen Ihren eigenen Beratern und Richtlinien, und nichts hier macht eine Integration konform oder rechtsgültig.
Warum ist Tag 1 ein Meilenstein nach einem Bereitschafts-Review?
Weil Tag 1 ein Datum ist, nach dem sich andere richten. Lässt man ihn auf „Bereitschafts-Review für Tag 1 durchführen“ warten, sieht man, wie weit er rutscht, wenn eine Vorbereitungsaufgabe länger dauert.
Kann ich Synergien im Diagramm verfolgen?
Nur als angesetzte Review-Punkte wie „Erstes Synergie-Checkpoint-Review abhalten“. Das Diagramm bildet keine Einsparungen oder Kosten ab. Halten Sie diese Zahlen in Ihren eigenen Finanzwerkzeugen.
Was, wenn ein Integrationsteam größer ist als die anderen?
Ergänzen Sie Aufgaben in seiner Gruppe oder teilen Sie die Gruppe in zwei. Für ein breiteres Veränderungsprogramm gibt es das Gantt-Diagramm zum Change Management, zur Methode der Abhängigkeiten die Anleitung zu Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm.