Gantt-diagram til integration efter fusion med dag 1 og 100-dages-gennemgang
Redigerbart Gantt-diagram til integration efter en handel: integrationskontor, parathed til dag 1, økonomi, HR og løn, systemer, kontrakter og kommunikation med milepæle for dag 1 og 100-dages-gennemgangen.
Hvad er gantt-diagram til integration efter fusion med dag 1 og 100-dages-gennemgang?
Integration er svær at planlægge, fordi arbejdet tilhører forskellige personer, og det meste ikke kan starte, før de samme få ting er afklaret. Integrationskontoret har brug for ejere, før nogen arbejdsstrøm kan planlægge, økonomi og HR har brug for det andet selskabs praksis kortlagt, før de kan ændre den, og alle har brug for én dag 1, som medarbejdere, kunder og leverandører kan genkende. Siden dækker kun den operationelle side: hvem gør hvilket arbejde i hvilken rækkefølge, og hvad der venter på hvad. Den dækker ikke handelsvilkår, værdiansættelse eller juridisk strategi.
Skabelonen har fire grupper: Styring og kommunikation, Økonomi og HR, It og systemer samt Drift og kontrakter. Den har 22 opgaver og tre milepæle. "Opret integrationskontor" (3 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først, og "Aftal ledere og prioriteter for arbejdsstrømme" (4) følger efter. Fem forberedende opgaver kører derefter side om side: "Planlæg kommunikation til dag 1" (3), "Kortlæg forskelle i regnskabsafslutning og rapportering" (5), "Kortlæg forskelle i løn og personalegoder" (4), "Gør status over systemer og adgangsrettigheder" (5) og "List kontrakter med opsigelse eller overdragelse" (6). "Kør parathedsgennemgang til dag 1" (2) venter på alle fem, og milepælen "Dag 1" venter på gennemgangen.
Efter dag 1 holder grupperne op med at vente på hinanden og begynder at overlappe. "Send meddelelser til kunder og leverandører på dag 1" (2) er en blindgyde med vilje: intet nedstrøms har brug for den. I Økonomi og HR fører "Opsæt samlet ledelsesrapportering" (8) til "Kør første fælles månedsafslutning" (5) og derefter "Hold første synergistatusmøde" (1), mens "Harmoniser løn- og personalegodeadministration" (10) kører ved siden af. I It og systemer kommer "Migrer e-mail- og samarbejdskonti" (8) før "Samle centrale økonomi- og HR-systemer" (25), som også venter på harmonisering af lønnen og starter 4 dage efter, at kontomigreringen er startet. "Centrale systemer samlet" er milepælen, der lukker gruppen.
Drift og kontrakter er for det meste administration. "Harmoniser aftaler med leverandører og lokationer" (12) og "Opdater registre over juridiske enheder og kontrakter" (10) overlapper, hvor registeropgaven starter 4 dage efter, at den første er startet. Det er kun planlægning: diagrammet viser, hvornår administrationen er tænkt til at ske, ikke hvad kontrakterne siger. "Hold ugentlige statusmøder om integrationen" (60) kører fra dag 1 og er forbundet slut-til-slut med "100-dages-gennemgang", så møderne bliver på planen til selve gennemgangen. "Overdrag til almindelig drift" (3) kommer sidst. Varighederne er eksempler, og de rigtige 100 dage svarer ikke til 60 arbejdsdages statusmøder, medmindre du sætter dem til det.
En tidslinje planlægger integrationsarbejde. Den er ikke juridisk, skattemæssig eller økonomisk rådgivning og gør ikke noget i overensstemmelse med reglerne, juridisk gyldigt eller sikkert. Til metoden bag en forandring af den størrelse findes Gantt-skabelonen til forandringsledelse, Gantt-skabelonen til procesimplementering og den generelle Gantt-skabelon til projekter.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Styring og kommunikation, Økonomi og HR, It og systemer samt Drift og kontrakter, med 22 opgaver og tre milepæle: "Dag 1", "Centrale systemer samlet" og "100-dages-gennemgang".
- En parathedsport: "Kør parathedsgennemgang til dag 1" venter på "Planlæg kommunikation til dag 1", kortlægningen af økonomi og løn, "Gør status over systemer og adgangsrettigheder" og "List kontrakter med opsigelse eller overdragelse".
- Overlappende arbejde efter dag 1: "Samle centrale økonomi- og HR-systemer" venter på "Harmoniser løn- og personalegodeadministration" og starter 4 dage efter, at "Migrer e-mail- og samarbejdskonti" er startet.
- Kontraktadministration som ren planlægning: "Opdater registre over juridiske enheder og kontrakter" starter 4 dage efter, at "Harmoniser aftaler med leverandører og lokationer" er startet.
- Gennemgangspunkter: "Hold første synergistatusmøde" efter den første fælles afslutning og "Hold ugentlige statusmøder om integrationen", der slutter med "100-dages-gennemgang".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger de første måneder efter en handel og har brug for, at ledere for økonomi, HR, it og drift aftaler én rækkefølge for arbejdet.
- Du vil se, hvilken forberedende opgave der afgør datoen for dag 1, og hvad hver gruppe kan starte, når den er passeret.
- Integrationskontoret har brug for en tidslinje at gennemgå hver uge og en dato for 100-dages-gennemgangen at sammenligne med den dato, du har brug for.
- Du vil have et genbrugeligt skelet, som hvert opkøb kan tilpasse med egne arbejdsstrømme, ejere og varigheder.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opret integrationskontor | Styring og kommunikation | 3 | |
| 2 | Aftal ledere og prioriteter for arbejdsstrømme | Styring og kommunikation | 4 | 1 |
| 3 | Planlæg kommunikation til dag 1 | Styring og kommunikation | 3 | 2 |
| 4 | Kortlæg forskelle i regnskabsafslutning og rapportering | Økonomi og HR | 5 | 2 |
| 5 | Kortlæg forskelle i løn og personalegoder | Økonomi og HR | 4 | 2 |
| 6 | Gør status over systemer og adgangsrettigheder | It og systemer | 5 | 2 |
| 7 | List kontrakter med opsigelse eller overdragelse | Drift og kontrakter | 6 | 2 |
| 8 | Kør parathedsgennemgang til dag 1 | Styring og kommunikation | 2 | 3, 4, 5, 6, 7 |
| 9 | Dag 1 | Styring og kommunikation | Milepæl | 8 |
| 10 | Send meddelelser til kunder og leverandører på dag 1 | Styring og kommunikation | 2 | 9 |
| 11 | Opsæt samlet ledelsesrapportering | Økonomi og HR | 8 | 9 |
| 12 | Kør første fælles månedsafslutning | Økonomi og HR | 5 | 11 |
| 13 | Harmoniser løn- og personalegodeadministration | Økonomi og HR | 10 | 9 |
| 14 | Migrer e-mail- og samarbejdskonti | It og systemer | 8 | 9 |
| 15 | Samle centrale økonomi- og HR-systemer | It og systemer | 25 | 13, 14SS+4 |
| 16 | Centrale systemer samlet | It og systemer | Milepæl | 15 |
| 17 | Harmoniser aftaler med leverandører og lokationer | Drift og kontrakter | 12 | 9 |
| 18 | Opdater registre over juridiske enheder og kontrakter | Drift og kontrakter | 10 | 17SS+4 |
| 19 | Hold første synergistatusmøde | Styring og kommunikation | 1 | 12 |
| 20 | Hold ugentlige statusmøder om integrationen | Styring og kommunikation | 60 | 9 |
| 21 | 100-dages-gennemgang | Styring og kommunikation | Milepæl | 16, 18, 19, 20FF |
| 22 | Overdrag til almindelig drift | Styring og kommunikation | 3 | 21 |
Sådan fungerer det
Opret kontoret og ejerne
Behold "Opret integrationskontor" og "Aftal ledere og prioriteter for arbejdsstrømme" i starten, da alle andre opgaver venter på dem. Erstat varighederne med det, dine teams reelt har brug for.
Kør de forberedende opgaver sammen
De fem opgaver efter prioriteterne fører alle til "Kør parathedsgennemgang til dag 1". Tilføj dine egne forberedende opgaver, og behold gennemgangen som den eneste port før "Dag 1".
Start arbejdsstrømmene på dag 1
Økonomi, løn, konti og kontraktadministration følger alle efter "Dag 1". Flyt en afhængighed tidligere, kun hvis arbejdet trygt kan begynde før gennemgangen.
Brug forsinkelser, hvor arbejdet reelt overlapper
"Samle centrale økonomi- og HR-systemer" og "Opdater registre over juridiske enheder og kontrakter" er forbundet start-til-start med en forsinkelse på 4 dage. Ændr forsinkelsen, eller gør forbindelsen slut-til-start, hvis dine teams ikke kan overlappe.
Placér statuspunkterne
"Hold første synergistatusmøde" er et planlagt møde efter den første fælles afslutning, ikke en økonomisk model. Tilføj flere statuspunkter som opgaver, og sæt længden på "Hold ugentlige statusmøder om integrationen", så den passer til din plan.
Tilføj ejere, del og eksportér
Sæt den ansvarlige på under Personer, del diagrammet med integrationskontoret og lederne af arbejdsstrømmene, og eksportér en PDF eller CSV, når du har brug for en kopi.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager integration efter en handel?
Det afhænger af handlens størrelse, de involverede systemer og din tilgang. Skabelonen bruger eksempler på længder i arbejdsdage. Erstat dem med dine egne, og sammenlign slutdatoen for "100-dages-gennemgang" med den dato, du har brug for.
Giver diagrammet juridisk eller økonomisk rådgivning?
Nej. Det planlægger det operationelle arbejde efter en handel. Juridiske, skattemæssige, regnskabsmæssige og ansættelsesretlige beslutninger følger dine egne rådgivere og politikker, og intet her gør en integration i overensstemmelse med reglerne eller juridisk gyldig.
Hvorfor er dag 1 en milepæl efter en parathedsgennemgang?
Fordi dag 1 er en dato, andre planlægger efter. Når den venter på "Kør parathedsgennemgang til dag 1", kan du se, hvor sent den ville rykke, hvis en forberedende opgave trak ud.
Kan jeg følge synergier i diagrammet?
Kun som planlagte gennemgangspunkter, for eksempel "Hold første synergistatusmøde". Diagrammet modellerer ikke besparelser eller omkostninger. Opbevar de tal i dine egne økonomiværktøjer.
Hvad hvis ét integrationsteam er større end de andre?
Tilføj opgaver til dets gruppe, eller del gruppen i to. Til et bredere forandringsprogram findes Gantt-skabelonen til forandringsledelse, og til afhængighedsmetoden findes en vejledning om afhængigheder i Gantt-diagrammer.