用于申请、理赔和警报流程的桑基图

如何把决策流程画成桑基图:每项只计一次,每个出口单设节点,区分自动与人工决定,并保持每个环节平衡。附实例。

申请、理赔、警报和工单都要经过一条流水线,每一项只被决定一次。桑基图显示有多少项走了每条路径、最后落在哪里;当路径汇合或回到复核时,漏斗图做不到这一点。

示例有 400 份申请。250 份自动决定,150 份转人工复核。自动决定批准 200、拒绝 50;人工复核批准 90、拒绝 40,另有 20 份转交他处。

贷款申请漏斗、保险理赔流程、欺诈警报分流和 KYC 开户模板都遵循同一模式。本指南讲的是让这类图表保持诚实的规则。

每项只计一次

先确定期间和单位。一份申请在到达时计一次、在决定时又计一次,就无法平衡。每一项都用第一个事件的日期,仍未结束的项放在单独的节点里。

每个出口单设一个节点

已拒绝、已撤回、已放弃、已转交和仍未结束是不同的结果,不应混在一起。如果几条路径以同样的方式结束,就把它们合并到一个节点:一个“已拒绝”节点,同时有来自自动和人工路径的箭头,就能显示两者各占多少。

不要让流带终止于虚空。如果某个环节送出的数量少于收到的数量,编辑器会标出来,而这个差额通常就是你忘掉的那一项。

先拆路径,再给结果

把路径(自动、人工、调查、快速通道)作为结果之前的一个环节,读者就能比较各路径如何收场。这正是单一批准率所掩盖的:在示例中,自动决定的批准率是 80%,人工决定则是 60%。

  • 把路径控制在三到四条。
  • 每条路径使用相同的结果节点。
  • 不要画回到前一环节的循环;把每一项算在它结束的地方,并在说明中写明。

它不显示什么

桑基图显示的是某一期间的数量或金额。它不显示每一项花了多长时间,也不显示为什么这样决定,更不应该用来评判个别决定。如果时间很重要,请另画一张以天数为单位的图。

要点

  • 400 份申请中,250 份(63%)自动决定,150 份(37%)转人工复核。
  • 自动决定的 80% 是批准(250 份中的 200 份),人工决定为 60%(150 份中的 90 份)。
  • 人工复核把 20 份申请转交另一个团队,这些申请的路径在本图中到此为止。
  • 合计 290 份批准,90 份拒绝,20 份转交。

示例数据

数量为虚构,仅作说明,并非任何真实机构的数据。

用于申请、理赔和警报流程的桑基图 (份申请)
来源目标数量(份申请)
已收到自动决定250
已收到人工复核150
自动决定已批准200
自动决定已拒绝50
人工复核已批准90
人工复核已拒绝40
人工复核已转交20

同样的数据(CSV)

source,target,value
已收到,自动决定,250
已收到,人工复核,150
自动决定,已批准,200
自动决定,已拒绝,50
人工复核,已批准,90
人工复核,已拒绝,40
人工复核,已转交,20

运作方式

  1. 选定期间和单位

    每一项只计一次,算在它第一个事件所在的期间。

  2. 先画路径,再画结果

    每条路径一个节点,每种结果一个节点,并为实际发生的每条路径画一条流。

  3. 检查每个环节是否平衡

    进入某个环节的必须离开它。未结束的项需要自己的节点。

常见问题

为什么不用漏斗图?

漏斗图只显示单线的环节。流水线有会汇合的路径,也有经由多条路径到达的结果,这些桑基图能显示而漏斗图不能。

可以把时间放在同一张图里吗?

这样没有意义。桑基图用数量或金额,再用相同的环节另做一张时间图。

打开这条流程并探索

把示例作为你自己的图表打开,改动一个金额,看各路径如何收场。

打开这条流程并探索

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