申請、索償同警示流程嘅桑基圖

點樣用桑基圖畫決策流程:每項只計一次、每個出口設獨立節點、分開自動同人手決定,並保持各階段平衡。附實例。

申請、索償、警示同工單,全部都經過一條每項只決定一次嘅流程。桑基圖顯示每條路徑有幾多項、最後去咗邊;當路徑匯合或者回頭覆核時,漏斗圖就做唔到。

例子有 400 宗申請。250 宗自動決定,150 宗轉人手覆核。自動決定批准 200 宗、拒絕 50 宗;人手覆核批准 90 宗、拒絕 40 宗,再轉介 20 宗。

貸款申請漏斗、保險索償流程、欺詐警示分流同 KYC 開戶範本,全部都跟同一個模式。呢篇指南解釋令呢類圖表誠實嘅規則。

每項只計一次

先決定期間同單位。一宗申請如果喺收到時計一次、決定時又計一次,就會唔平衡。每項都用第一個事件嘅日期,而仍然未完成嘅項目就放喺自己嘅節點。

每個出口設獨立節點

拒絕、撤回、放棄、轉介同仍未完成係唔同嘅結果,唔應該混埋一齊。如果幾條路徑以同一方式結束,就合併成一個節點:一個「已拒絕」節點,有來自自動同人手途徑嘅箭嘴,就顯示到各自有幾多以此結束。

唔好留低一條終止於虛無嘅流帶。如果一個階段送出嘅項目少過收到嘅,編輯器會標示,而個差額通常就係你漏咗嘅項目。

先分途徑,再分結果

將途徑(自動、人手、調查、快速處理)作為結果之前嘅一個階段,讀者就可以比較各途徑點樣結束。單一批准率正正隱藏咗呢點:喺例子入面,自動決定有 80% 批准,人手決定就只有 60%。

  • 途徑保持喺三至四條。
  • 每條途徑都用同一組結果節點。
  • 唔好畫返轉頭去較早階段嘅迴圈;將項目計喺佢結束嘅位置,並喺備註入面講明。

佢睇唔到嘅嘢

桑基圖顯示一段期間嘅數量或金額。佢唔顯示每項用咗幾耐,亦唔顯示點解咁決定,而且唔應該用嚟評斷個別決定。如果時間重要,就另畫一幅以日數為單位嘅圖。

重點

  • 400 宗申請中,250 宗(63%)自動決定,150 宗(37%)轉人手覆核。
  • 自動決定有 80% 係批准(250 中嘅 200),人手決定則係 60%(150 中嘅 90)。
  • 人手覆核將 20 宗申請轉交另一個團隊,喺呢幅圖入面佢哋嘅路徑就此完結。
  • 合共 290 宗批准、90 宗拒絕、20 宗轉介。

範例資料

虛構數字,只作說明,並非任何真實機構嘅資料。

申請、索償同警示流程嘅桑基圖 (宗申請)
來源目標數量(宗申請)
已收到自動決定250
已收到人手覆核150
自動決定已批准200
自動決定已拒絕50
人手覆核已批准90
人手覆核已拒絕40
人手覆核已轉介20

同樣嘅資料(CSV)

source,target,value
已收到,自動決定,250
已收到,人手覆核,150
自動決定,已批准,200
自動決定,已拒絕,50
人手覆核,已批准,90
人手覆核,已拒絕,40
人手覆核,已轉介,20

運作方式

  1. 揀定期間同單位

    每項只計一次,歸入其第一個事件所在嘅期間。

  2. 先畫途徑,再畫結果

    每條途徑一個節點、每個結果一個節點,並為每條實際出現過嘅路徑加一條流。

  3. 檢查每個階段係咪平衡

    流入一個階段嘅必須流出。未完成嘅項目需要自己嘅節點。

常見問題

點解唔用漏斗圖?

漏斗圖顯示單一條階段線。流程有匯合嘅途徑,同埋可經多條路徑到達嘅結果,桑基圖顯示得到,漏斗圖就唔得。

可以喺同一幅圖入面加入時間嗎?

唔夠實用。桑基圖用數量或金額,時間就用相同階段另畫一幅圖。

開啟呢個流程並探索

將例子開成你自己嘅圖表,改一個金額,睇各途徑點樣結束。

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