雲端成本分攤桑基圖:由服務到團隊
追蹤每月雲端帳單:由產生費用嘅服務,去到負責嘅團隊,再到運行嘅環境。將示範數字換成你自己嘅帳單匯出。
雲端成本桑基圖將一張發票分三個角度睇:邊啲服務最貴、邊個團隊負責呢啲開支、同埋跑喺邊個環境。圖會顯示帳單入面有幾多冇人認領。
例子係一張每月 27 萬歐元嘅帳單。運算、資料庫、儲存、網絡同支援及授權係五個來源。每個來源分俾平台、產品同資料三個團隊,最後一股「支援及授權」冇負責人,流入「共用及未標記」節點。之後各團隊再將開支分到生產、預備同開發環境。
帳單匯出可以用表格列出每個切法,但睇唔到佢哋點樣連埋一齊。喺呢張圖,讀者一眼就睇到運算係最闊嘅來源、產品團隊佔最大份額,而 270 入面有 20 冇標記。如果想將同一筆錢當公司預算嚟睇,可以睇 /yue/sankey/department-budget-allocation;如果想按間接費用規則而唔係按服務分攤成本,可以睇 /yue/sankey/cost-allocation。
點樣閱讀呢個圖表
- 運算佔 270 k€ 入面嘅 120(44%),係最闊嘅來源。
- 產品團隊負責 120(44%);平台同資料團隊各負責 65(24%)。
- 生產佔 170(63%),開發佔 65(24%),預備佔 15(6%)。
- 有 20 k€(7%)冇負責團隊,最後落喺「需要負責人」。
圖表背後嘅資料
虛構數字,只作說明,並非任何真實公司、團隊或系統嘅資料。
| 來源 | 目標 | 數量(k€) |
|---|---|---|
| 運算 | 平台團隊 | 40 |
| 運算 | 產品團隊 | 60 |
| 運算 | 資料團隊 | 20 |
| 資料庫 | 產品團隊 | 35 |
| 資料庫 | 資料團隊 | 25 |
| 儲存 | 平台團隊 | 10 |
| 儲存 | 產品團隊 | 15 |
| 儲存 | 資料團隊 | 20 |
| 網絡 | 平台團隊 | 15 |
| 網絡 | 產品團隊 | 10 |
| 支援及授權 | 共用及未標記 | 20 |
| 平台團隊 | 生產 | 45 |
| 平台團隊 | 開發 | 20 |
| 產品團隊 | 生產 | 85 |
| 產品團隊 | 預備 | 15 |
| 產品團隊 | 開發 | 20 |
| 資料團隊 | 生產 | 40 |
| 資料團隊 | 開發 | 25 |
| 共用及未標記 | 需要負責人 | 20 |
同樣嘅資料(CSV)
source,target,value
運算,平台團隊,40
運算,產品團隊,60
運算,資料團隊,20
資料庫,產品團隊,35
資料庫,資料團隊,25
儲存,平台團隊,10
儲存,產品團隊,15
儲存,資料團隊,20
網絡,平台團隊,15
網絡,產品團隊,10
支援及授權,共用及未標記,20
平台團隊,生產,45
平台團隊,開發,20
產品團隊,生產,85
產品團隊,預備,15
產品團隊,開發,20
資料團隊,生產,40
資料團隊,開發,25
共用及未標記,需要負責人,20運作方式
匯出一個月嘅帳單
用供應商嘅成本匯出,並帶標籤。只取一個月同一種貨幣。
按服務同負責標籤計算總額
先按服務加總成本,再喺每項服務入面按團隊標籤加總。冇標籤嘅歸入「共用及未標記」。
將每個團隊按環境拆開
按環境標籤加總每個團隊嘅成本。未標記嘅成本要保持可見,唔好直接當作生產環境。
檢查平衡
每個團隊流入嘅金額必須等於流出,而總額要同發票吻合。
常見問題
如果共用服務對所有人都有成本,點算?
可以好似呢度咁,將佢哋獨立成一個節點;或者按你訂明嘅規則分攤,例如人數或用量。請喺資料說明入面寫明用咗邊個,因為規則會影響闊度。
可以顯示幾個月嘅趨勢嗎?
一張圖做唔到:闊度只代表單一時段。可以每個月做一張圖,比較各部分嘅比例,或者用表格睇趨勢。
編輯呢個雲端成本桑基圖
將例子開成你自己嘅圖表,輸入你每月嘅雲端成本。