从 Excel 创建部门组织架构图:岗位与上级

本例展示岗位,而非实名员工。D01 是唯一根节点,其余岗位编号均指向直属上级。

从 Excel 创建部门组织架构图:岗位与上级

编辑部门组织树

可编辑的全公司示例结构。请按贵组织调整角色与关系。

关于此公司模板

本例展示岗位,而非实名员工。D01 是唯一根节点,其余岗位编号均指向直属上级。

每个岗位应保留稳定编号,即使该岗位空缺。Department 用于说明分组;Reports to 才决定汇报关系。

如果原始数据是实名员工名单,请使用员工示例。要生成原生 Visio 文件,请使用 Organization Chart Wizard。 另请参阅 /zh/org-templates/从-excel-创建组织架构图-员工与经理 另请参阅 /zh/guides/从excel创建visio组织结构图.

Excel 汇报关系示例表

每个 Reports to 值都对应另一行的 Employee ID。顶层岗位的 Reports to 留空。

员工编号姓名职务上级编号部门
D01运营总监部门负责人运营
D10履约经理团队经理D01履约
D20客服经理团队经理D01客户服务
D30质量经理团队经理D01质量
D11收货主管团队主管D10履约
D12发货主管团队主管D10履约
D21支持专员专员D20客户服务
D31质量分析师专员D30质量

部门岗位如何连接

三名团队经理向运营负责人汇报。收货与发货岗位属于履约团队,支持与质量岗位分别向各自经理汇报。

为每个岗位指定唯一编号,只保留一个没有经理的根节点,并让每个 Reports to 指向现有编号。

临时项目关系不是此树中的第二位直属经理。请另行记录该职责。

负责人岗位

  1. 运营总监

    部门负责人 — 每个岗位应保留稳定编号,即使该岗位空缺。Department 用于说明分组;Reports to 才决定汇报关系。

如何调整结构

岗位尚未有人任职时,也可以先规划岗位组织图。

部门改名后,稳定的岗位编号仍能保留汇报关系。

设计取舍

空缺岗位仍显示在目标结构中。
岗位图不显示当前任职者;请另行维护员工名册。

图表展示内容

  • 示例包含八种不同岗位。
  • 使用的是组织树,而非流程图渲染器。
  • 只有 D01 的 Reports to 为空。
  • 收货与发货岗位共用同一经理编号。

相关流程模板

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常见问题

Name 列可以写岗位吗?

在这个岗位示例中可以。若用 Visio 制作人员组织图,请使用向导要求的员工字段。

Department 会创建汇报线吗?

不会。Reports to 指定上级编号;Department 只是分组说明。

一个岗位可以向两位经理汇报吗?

此组织树每行只显示一位主要上级。项目或顾问关系应另行记录。

使用这个组织架构图模板

本例展示岗位,而非实名员工。D01 是唯一根节点,其余岗位编号均指向直属上级。 每个岗位应保留稳定编号,即使该岗位空缺。Department 用于说明分组;Reports to 才决定汇报关系。

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组织架构图与部门模板中的更多内容

这是虚构的部门模板,不确定正式权限,也不生成原生 Visio 文件。

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