Afdelingsdiagram fra Excel: roller og ledere
Dette eksempel viser stillinger, ikke navngivne medarbejdere. D01 er den eneste rod, og hvert andet rolle-ID peger på sin direkte leder.
Afdelingsdiagram fra Excel: roller og ledere
Illustrativ, redigerbar struktur for hele virksomheden. Tilpas roller og relationer til jeres organisation.
Om denne virksomhedsskabelon
Dette eksempel viser stillinger, ikke navngivne medarbejdere. D01 er den eneste rod, og hvert andet rolle-ID peger på sin direkte leder.
Behold et stabilt ID pr. stilling, også når den er ledig. Department er en beskrivelse; Reports to bestemmer forbindelsen.
Brug medarbejdereksemplet, hvis din kilde indeholder personnavne. Visios Organization Chart Wizard er vejen til en indbygget Visio-fil. Se også /da/org-templates/organisationsdiagram-fra-excel-medarbejdere-og-ledere Se også /da/guides/lav-organisationsdiagram-fra-excel-i-visio.
Eksempel på rapporteringstabel i Excel
Hver Reports to-værdi svarer til et Employee ID i en anden række. Den øverste rolle har et tomt Reports to-felt.
| Medarbejder-ID | Navn | Titel | Refererer til | Afdeling |
|---|---|---|---|---|
| D01 | Driftsdirektør | Afdelingsleder | Drift | |
| D10 | Opfyldelsesleder | Teamleder | D01 | Opfyldelse |
| D20 | Serviceleder | Teamleder | D01 | Kundeservice |
| D30 | Kvalitetsleder | Teamleder | D01 | Kvalitet |
| D11 | Modtagelsesleder | Faglig leder | D10 | Opfyldelse |
| D12 | Forsendelsesleder | Faglig leder | D10 | Opfyldelse |
| D21 | Supportspecialist | Specialist | D20 | Kundeservice |
| D31 | Kvalitetsanalytiker | Specialist | D30 | Kvalitet |
Sådan hænger afdelingens roller sammen
Tre teamledere refererer til driftsdirektøren. Modtagelse og forsendelse refererer til opfyldelseslederen; support og kvalitet følger deres egne ledere.
Giv hver rolle et entydigt ID, lad kun roden mangle leder, og lad hvert Reports to-felt pege på et eksisterende ID.
En stiplet projektforbindelse er ikke endnu en direkte leder i dette træ. Beskriv sådant ansvar særskilt.
Ledende rolle
Driftsdirektør
Afdelingsleder — Behold et stabilt ID pr. stilling, også når den er ledig. Department er en beskrivelse; Reports to bestemmer forbindelsen.
Sådan tilpasses strukturen
Et rollediagram kan planlægges, før stillingerne besættes.
Stabile rollekoder bevarer referencelinjer, når afdelingsnavne ændres.
Afvejninger i designet
- Ledige roller er synlige i målstrukturen.
- Et rollediagram angiver ikke, hvem der aktuelt besætter en stilling; vedligehold en særskilt personliste.
Det viser diagrammet
- Eksemplet har otte forskellige roller.
- Det bruger QueryCharts organisationstræ, ikke procesdiagrammet.
- Kun D01 har et tomt Reports to-felt.
- Modtagelse og forsendelse deler samme leder-ID.
Relaterede processkabeloner
Relaterede virksomhedsstrukturer
Ofte stillede spørgsmål
Må Name indeholde en rolle?
Ja i dette eksempel med roller. Til et persondiagram i Visio skal du bruge de medarbejderfelter, som guiden kræver.
Opretter Department forbindelsen?
Nej. Reports to angiver forælderens ID; Department er kun en beskrivelse.
Kan en rolle have to ledere her?
Træet viser én primær leder pr. række. Beskriv projekt- eller rådgivningsrelationer særskilt.
Brug denne skabelon til organisationsdiagram
Dette eksempel viser stillinger, ikke navngivne medarbejdere. D01 er den eneste rod, og hvert andet rolle-ID peger på sin direkte leder. Behold et stabilt ID pr. stilling, også når den er ledig. Department er en beskrivelse; Reports to bestemmer forbindelsen.
