Organisationsdiagram fra Excel: medarbejdere og ledere
En medarbejderliste bliver til et organisationsdiagram, når hver person har et entydigt ID og et Reports to-felt med lederens ID.
Organisationsdiagram fra Excel: medarbejdere og ledere
Illustrativ, redigerbar struktur for hele virksomheden. Tilpas roller og relationer til jeres organisation.
Om denne virksomhedsskabelon
En medarbejderliste bliver til et organisationsdiagram, når hver person har et entydigt ID og et Reports to-felt med lederens ID.
Eksemplet har otte fiktive medarbejdere. E100 er roden og har ingen leder. De andre ID'er peger på en række højere oppe i træet.
Visios Organization Chart Wizard kan læse et Excel-ark med medarbejder, entydigt ID og leder-ID. Det er adskilt fra det udfasede Data Visualizer-tilføjelsesprogram i Excel. Kontrollér, at alle leder-ID'er findes, at ID'erne er entydige, og at ingen rapporteringskæde danner en cirkel. Se også /da/org-templates/afdelingsdiagram-fra-excel-roller-og-ledere Se også /da/guides/lav-organisationsdiagram-fra-excel-i-visio.
Eksempel på rapporteringstabel i Excel
Hver Reports to-værdi svarer til et Employee ID i en anden række. Den øverste rolle har et tomt Reports to-felt.
| Medarbejder-ID | Navn | Titel | Refererer til | Afdeling |
|---|---|---|---|---|
| E100 | Avery Chen | Administrerende direktør | Ledelse | |
| E110 | Jordan Malik | Driftsdirektør | E100 | Drift |
| E120 | Riley Brooks | Økonomidirektør | E100 | Økonomi |
| E130 | Samira Patel | Personaleleder | E100 | Personale |
| E111 | Morgan Lee | Lagerchef | E110 | Drift |
| E112 | Taylor Reid | Kundeserviceleder | E110 | Kundeservice |
| E121 | Noah Silva | Leder af kreditorbogholderi | E120 | Økonomi |
| E131 | Casey Adams | Rekrutteringskonsulent | E130 | Personale |
Sådan bliver ID'er til referencelinjer
E100 står øverst. E110, E120 og E130 refererer til E100; de øvrige medarbejdere refererer til en af disse ledere.
QueryChart viser et organisationstræ, ikke en tidsordnet proces. Skift et leder-ID i den redigerbare skabelon, og kontrollér træet.
Navne kan være ens. Brug stabile medarbejder-ID'er som nøgler, især når rækker sorteres.
Ledende rolle
Avery Chen
Administrerende direktør — Eksemplet har otte fiktive medarbejdere. E100 er roden og har ingen leder. De andre ID'er peger på en række højere oppe i træet.
Sådan tilpasses strukturen
Stabile ID'er bevarer hierarkiet, selv når Excel-rækker sorteres.
Sammenlign tabellen med træet: hver række undtagen roden skal have præcis én indgående ledelseslinje.
Afvejninger i designet
- Medarbejder-ID'er virker stadig, når navne ændres.
- Kontrollér manglende leder-ID'er og cirkler, før du bruger træet som beslutningsgrundlag.
Det viser diagrammet
- Eksemplet indeholder otte fiktive personer.
- Diagrammet bruger QueryCharts organisationstræ.
- Én tom Reports to-celle definerer roden.
- Department beskriver gruppen; Reports to definerer hierarkiet.
Relaterede processkabeloner
Relaterede virksomhedsstrukturer
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke Excel-kolonner er nødvendige?
Brug navn, entydigt medarbejder-ID og Reports to med lederens ID. Rodens felt er tomt.
Kræver det Data Visualizer i Excel?
Nej. Visios separate Organization Chart Wizard kan læse et Excel-ark. Excel-tilføjelsesprogrammet er udfaset.
Kan jeg uploade tabellen direkte til denne skabelon?
Siden viser en tabel og et redigerbart QueryChart-træ. Tilpas personer og referencelinjer i OrgSheet; der loves ikke et enkeltklik-import.
Brug denne skabelon til organisationsdiagram
En medarbejderliste bliver til et organisationsdiagram, når hver person har et entydigt ID og et Reports to-felt med lederens ID. Eksemplet har otte fiktive medarbejdere. E100 er roden og har ingen leder. De andre ID'er peger på en række højere oppe i træet.
