Organigramm aus Excel: Mitarbeiter und Vorgesetzte
Eine Personaltabelle wird zum Organigramm, wenn jede Person eine eindeutige Kennung und in Reports to die Kennung der Führungskraft hat.
Organigramm aus Excel: Mitarbeiter und Vorgesetzte
Beispielhafte, bearbeitbare Gesamtstruktur. Passen Sie Rollen und Beziehungen an Ihr Unternehmen an.
Über diese Unternehmensvorlage
Eine Personaltabelle wird zum Organigramm, wenn jede Person eine eindeutige Kennung und in Reports to die Kennung der Führungskraft hat.
Das Beispiel enthält acht fiktive Beschäftigte. E100 ist die einzige Wurzel ohne Vorgesetzten; alle anderen Kennungen verweisen auf eine übergeordnete Zeile.
Der Organization Chart Wizard in Visio kann Excel-Daten mit Name, eindeutiger Kennung und Vorgesetztenkennung lesen. Das ist unabhängig vom eingestellten Data Visualizer-Add-In in Excel. Prüfen Sie eindeutige Kennungen, vorhandene Vorgesetzte und kreisfreie Berichtsketten. Siehe auch /de/org-templates/abteilungsorganigramm-aus-excel-rollen-und-vorgesetzte Siehe auch /de/guides/visio-organigramm-aus-excel-erstellen.
Beispiel einer Excel-Berichtstabelle
Jeder Wert in Reports to entspricht einer Employee ID in einer anderen Zeile. Bei der obersten Rolle bleibt Reports to leer.
| Mitarbeiter-ID | Name | Position | Berichtet an | Abteilung |
|---|---|---|---|---|
| E100 | Avery Chen | Geschäftsführung | Geschäftsführung | |
| E110 | Jordan Malik | Betriebsleitung | E100 | Betrieb |
| E120 | Riley Brooks | Finanzleitung | E100 | Finanzen |
| E130 | Samira Patel | Personalleitung | E100 | Personal |
| E111 | Morgan Lee | Lagerleitung | E110 | Betrieb |
| E112 | Taylor Reid | Kundenserviceleitung | E110 | Kundenservice |
| E121 | Noah Silva | Leitung Kreditorenbuchhaltung | E120 | Finanzen |
| E131 | Casey Adams | Recruiter | E130 | Personal |
So werden Kennungen zu Berichtslinien
E100 steht oben. E110, E120 und E130 berichten an E100; die übrigen Personen berichten an eine dieser Führungskräfte.
QueryChart zeigt einen Organisationsbaum, keinen zeitlichen Ablauf. Ändern Sie eine Vorgesetztenkennung in der Vorlage und prüfen Sie den Baum.
Namen können doppelt vorkommen. Nutzen Sie stabile Mitarbeiterkennungen, besonders beim Sortieren der Zeilen.
Leitende Rolle
Avery Chen
Geschäftsführung — Das Beispiel enthält acht fiktive Beschäftigte. E100 ist die einzige Wurzel ohne Vorgesetzten; alle anderen Kennungen verweisen auf eine übergeordnete Zeile.
Struktur anpassen
Stabile Kennungen erhalten die Hierarchie auch nach dem Sortieren der Excel-Zeilen.
Vergleichen Sie Tabelle und Baum: außer der Wurzel braucht jede Zeile genau eine eingehende Berichtslinie.
Abwägungen
- Mitarbeiterkennungen bleiben bei Namensänderungen gültig.
- Fehlende Vorgesetztenkennungen und Zyklen müssen vor der Nutzung geprüft werden.
Inhalt des Diagramms
- Das Beispiel enthält acht fiktive Personen.
- Das Diagramm nutzt den Organisationsbaum von QueryChart.
- Ein leeres Reports to-Feld definiert die Wurzel.
- Department beschreibt die Gruppe; Reports to definiert die Hierarchie.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Excel-Spalten sind nötig?
Nutzen Sie Name, eindeutige Mitarbeiterkennung und Reports to mit der Kennung der Führungskraft. Die Wurzel bleibt leer.
Ist Data Visualizer in Excel erforderlich?
Nein. Der eigenständige Organization Chart Wizard in Visio kann Excel-Daten einlesen. Das Excel-Add-In wurde eingestellt.
Kann ich diese Tabelle direkt in die Vorlage hochladen?
Die Seite zeigt eine passende Tabelle und einen bearbeitbaren QueryChart-Baum. Passen Sie Personen und Berichtslinien in OrgSheet an; ein Ein-Klick-Import wird nicht behauptet.
Diese Organigramm-Vorlage verwenden
Eine Personaltabelle wird zum Organigramm, wenn jede Person eine eindeutige Kennung und in Reports to die Kennung der Führungskraft hat. Das Beispiel enthält acht fiktive Beschäftigte. E100 ist die einzige Wurzel ohne Vorgesetzten; alle anderen Kennungen verweisen auf eine übergeordnete Zeile.
