مخطط تنظيمي من Excel: الموظفون والمديرون
تتحول قائمة الموظفين إلى مخطط تنظيمي عندما يكون لكل شخص معرف فريد وتحتوي خانة Reports to على معرف مديره.
مخطط تنظيمي من Excel: الموظفون والمديرون
هيكل توضيحي قابل للتعديل للشركة بأكملها. عدّل الأدوار والعلاقات لتناسب مؤسستك.
حول قالب الشركة هذا
تتحول قائمة الموظفين إلى مخطط تنظيمي عندما يكون لكل شخص معرف فريد وتحتوي خانة Reports to على معرف مديره.
يضم المثال ثمانية موظفين افتراضيين. E100 هو الجذر الوحيد ولا يتبع مديراً؛ وتشير بقية الصفوف إلى مدير أعلى.
يستطيع معالج Organization Chart Wizard في Visio قراءة مصنف Excel يتضمن الاسم والمعرف الفريد ومعرف المدير. وهو مختلف عن إضافة Data Visualizer المتوقفة في Excel. تحقق من تفرّد المعرفات ووجود المديرين ومن خلو سلسلة الإشراف من الحلقات. راجع أيضاً /ar/org-templates/مخطط-قسم-من-excel-الأدوار-والمديرون راجع أيضاً /ar/guides/إنشاء-هيكل-تنظيمي-من-excel-في-visio.
مثال لجدول علاقات الإشراف في Excel
تطابق كل قيمة في Reports to معرف Employee ID في صف آخر. يبقى حقل Reports to فارغاً للدور الأعلى.
| معرف الموظف | الاسم | المسمى الوظيفي | يتبع إلى | القسم |
|---|---|---|---|---|
| E100 | Avery Chen | المدير العام | الإدارة | |
| E110 | Jordan Malik | مدير العمليات | E100 | العمليات |
| E120 | Riley Brooks | المدير المالي | E100 | المالية |
| E130 | Samira Patel | مسؤول شؤون الموظفين | E100 | الموارد البشرية |
| E111 | Morgan Lee | مدير المستودع | E110 | العمليات |
| E112 | Taylor Reid | مسؤول خدمة العملاء | E110 | خدمة العملاء |
| E121 | Noah Silva | مسؤول الحسابات الدائنة | E120 | المالية |
| E131 | Casey Adams | مسؤول التوظيف | E130 | الموارد البشرية |
كيف تتحول المعرفات إلى علاقات إشراف
يقع E100 في القمة. يتبع E110 وE120 وE130 له؛ ويتبع بقية الموظفين أحد هؤلاء المديرين.
يعرض QueryChart شجرة تنظيمية لا تسلسلاً زمنياً للمهام. غيّر معرف المدير في القالب ثم راجع الشجرة.
قد تتشابه الأسماء، لذلك استخدم معرفات موظفين ثابتة وخصوصاً عند فرز صفوف Excel.
الدور القيادي
Avery Chen
المدير العام — يضم المثال ثمانية موظفين افتراضيين. E100 هو الجذر الوحيد ولا يتبع مديراً؛ وتشير بقية الصفوف إلى مدير أعلى.
كيفية تكييف الهيكل
تحافظ المعرفات الثابتة على التسلسل حتى بعد فرز صفوف Excel.
قارن الجدول بالشجرة: يجب أن يكون لكل صف عدا الجذر رابط إشراف وارد واحد.
مفاضلات التصميم
- تظل معرفات الموظفين صالحة عند تغيير الأسماء.
- تحقق من معرفات المديرين المفقودة والحلقات قبل اعتماد الشجرة.
ما الذي يوضحه المخطط
- يتضمن المثال ثمانية أشخاص افتراضيين.
- يستخدم الرسم شجرة QueryChart التنظيمية.
- خلية Reports to فارغة واحدة تحدد الجذر.
- يصف Department المجموعة، بينما يحدد Reports to التسلسل الإداري.
قوالب عمليات ذات صلة
هياكل شركات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
ما أعمدة Excel المطلوبة؟
استخدم الاسم ومعرف موظف فريداً وReports to يحوي معرف المدير. اترك خانة الجذر فارغة.
هل إضافة Data Visualizer في Excel مطلوبة؟
لا. يستطيع معالج Organization Chart Wizard المستقل في Visio قراءة Excel. أوقفت إضافة Excel.
هل أستطيع رفع هذا الجدول مباشرة إلى القالب؟
تعرض الصفحة جدولاً وشجرة QueryChart قابلة للتحرير. عدّل الأشخاص وعلاقات الإشراف في OrgSheet؛ لا ندعي استيراداً بنقرة واحدة.
استخدم قالب المخطط التنظيمي هذا
تتحول قائمة الموظفين إلى مخطط تنظيمي عندما يكون لكل شخص معرف فريد وتحتوي خانة Reports to على معرف مديره. يضم المثال ثمانية موظفين افتراضيين. E100 هو الجذر الوحيد ولا يتبع مديراً؛ وتشير بقية الصفوف إلى مدير أعلى.
