由 Excel 建立組織架構圖：員工同經理
每位員工有獨立編號，而 Reports to 填上經理編號，員工表就可以整理成組織架構圖。
由 Excel 建立組織架構圖：員工同經理
可編輯嘅全公司示例架構。請按你嘅機構調整職位同關係。
關於呢個公司範本
每位員工有獨立編號，而 Reports to 填上經理編號，員工表就可以整理成組織架構圖。
例子包括八位虛構員工。E100 係唯一根節點，冇上司；其他資料列都指向上一級經理。
Visio 嘅 Organization Chart Wizard 可以讀取含姓名、獨立編號同經理編號嘅 Excel 活頁簿。佢同已停用嘅 Excel Data Visualizer 增益集唔同。 請檢查編號有冇重複、經理編號係咪存在，以及匯報鏈有冇形成迴圈。 亦可參閱 /yue/org-templates/由-excel-建立部門組織架構圖-職位同上司 亦可參閱 /yue/guides/用visio從excel建立組織圖.
Excel 匯報關係示例表
每個 Reports to 值都對應另一行嘅 Employee ID。頂層職位嘅 Reports to 留空。
| 員工編號 | 姓名 | 職位 | 上司編號 | 部門 |
|---|---|---|---|---|
| E100 | Avery Chen | 總經理 | 管理層 | |
| E110 | Jordan Malik | 營運總監 | E100 | 營運 |
| E120 | Riley Brooks | 財務總監 | E100 | 財務 |
| E130 | Samira Patel | 人事主管 | E100 | 人事 |
| E111 | Morgan Lee | 倉庫經理 | E110 | 營運 |
| E112 | Taylor Reid | 客戶服務主管 | E110 | 客戶服務 |
| E121 | Noah Silva | 應付帳款主管 | E120 | 財務 |
| E131 | Casey Adams | 招聘專員 | E130 | 人事 |
員工編號點樣形成匯報關係
E100 喺最頂。E110、E120、E130 向 E100 匯報；其他員工向呢三位經理之一匯報。
QueryChart 顯示嘅係組織樹，唔係按時間排列嘅流程。改動範本入面嘅經理編號之後，請檢查整棵樹。
員工可能同名。尤其喺 Excel 排序時，應該用穩定嘅員工編號作關聯鍵。
負責人崗位
Avery Chen
總經理 — 例子包括八位虛構員工。E100 係唯一根節點，冇上司；其他資料列都指向上一級經理。
點樣調整結構
穩定編號令 Excel 排序後仍然保留匯報關係。
對照表格同組織樹：除咗根節點，每行都應該只有一條上級連線。
設計取捨
- 員工改名時，編號仍然有效。
- 使用組織樹之前，要檢查缺少嘅經理編號同循環關係。
圖表展示內容
- 例子包含八位虛構人物。
- 圖表使用 QueryChart 組織樹渲染器。
- 只有一個空白 Reports to 儲存格定義根節點。
- Department 描述分組；Reports to 定義層級。
相關流程範本
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常見問題
需要邊啲 Excel 欄？
使用姓名、獨立員工編號，同埋填有經理編號嘅 Reports to。根節點留空。
需要 Excel 嘅 Data Visualizer 嗎？
唔需要。Visio 獨立嘅 Organization Chart Wizard 可以讀取 Excel。Excel 增益集已停用。
可以直接將呢個表上傳到範本嗎？
頁面提供配套表格同可編輯 QueryChart 組織樹。請喺 OrgSheet 修改人物同匯報關係；呢度冇承諾一鍵匯入。
用呢個組織圖範本
每位員工有獨立編號，而 Reports to 填上經理編號，員工表就可以整理成組織架構圖。 例子包括八位虛構員工。E100 係唯一根節點，冇上司；其他資料列都指向上一級經理。
