由 Excel 建立部門組織架構圖：職位同上司
呢個例子展示職位，而唔係實名員工。D01 係唯一根節點，其餘職位編號都指向直屬上司。
由 Excel 建立部門組織架構圖：職位同上司
可編輯嘅全公司示例架構。請按你嘅機構調整職位同關係。
關於呢個公司範本
呢個例子展示職位，而唔係實名員工。D01 係唯一根節點，其餘職位編號都指向直屬上司。
每個職位要保留穩定編號，就算職位空缺都一樣。Department 只描述分組；Reports to 先決定匯報關係。
如果原始資料係實名員工名單，請用員工例子。要產生原生 Visio 檔案，請用 Organization Chart Wizard。 亦可參閱 /yue/org-templates/由-excel-建立組織架構圖-員工同經理 亦可參閱 /yue/guides/用visio從excel建立組織圖.
Excel 匯報關係示例表
每個 Reports to 值都對應另一行嘅 Employee ID。頂層職位嘅 Reports to 留空。
| 員工編號 | 姓名 | 職位 | 上司編號 | 部門 |
|---|---|---|---|---|
| D01 | 營運總監 | 部門主管 | 營運 | |
| D10 | 履約經理 | 團隊經理 | D01 | 履約 |
| D20 | 客服經理 | 團隊經理 | D01 | 客戶服務 |
| D30 | 品質經理 | 團隊經理 | D01 | 品質 |
| D11 | 收貨主管 | 團隊主管 | D10 | 履約 |
| D12 | 出貨主管 | 團隊主管 | D10 | 履約 |
| D21 | 支援專員 | 專員 | D20 | 客戶服務 |
| D31 | 品質分析員 | 專員 | D30 | 品質 |
部門職位點樣連接
三位團隊經理向營運主管匯報。收貨同出貨職位屬於履約團隊；支援同品質職位各自向經理匯報。
畀每個職位一個獨立編號，只保留一個冇經理嘅根節點，並令每個 Reports to 指向現有編號。
臨時項目關係唔係呢棵樹入面嘅第二位直屬經理。請另外記錄呢項責任。
負責人崗位
營運總監
部門主管 — 每個職位要保留穩定編號，就算職位空缺都一樣。Department 只描述分組；Reports to 先決定匯報關係。
點樣調整結構
職位未有人任職，都可以先規劃崗位組織圖。
部門改名後，穩定嘅職位編號仍可保留匯報關係。
設計取捨
- 空缺職位仍會顯示喺目標架構中。
- 職位圖唔顯示現任員工；請另外維護員工名冊。
圖表展示內容
- 例子包含八種唔同職位。
- 使用組織樹，而唔係流程圖渲染器。
- 只有 D01 嘅 Reports to 係空白。
- 收貨同出貨職位共用同一個經理編號。
相關流程範本
相關公司架構
常見問題
Name 欄可唔可以填職位？
喺呢個職位例子可以。若用 Visio 製作人員組織圖，請用精靈要求嘅員工欄位。
Department 會建立匯報線嗎？
唔會。Reports to 指定上級編號；Department 只係分組說明。
一個職位可唔可以向兩位經理匯報？
呢棵組織樹每行只顯示一位主要上司。項目或顧問關係應該另外記錄。
用呢個組織圖範本
呢個例子展示職位，而唔係實名員工。D01 係唯一根節點，其餘職位編號都指向直屬上司。 每個職位要保留穩定編號，就算職位空缺都一樣。Department 只描述分組；Reports to 先決定匯報關係。
