从 Excel 创建部门组织架构图:岗位与上级
本例展示岗位,而非实名员工。D01 是唯一根节点,其余岗位编号均指向直属上级。
从 Excel 创建部门组织架构图:岗位与上级
可编辑的全公司示例结构。请按贵组织调整角色与关系。
关于此公司模板
本例展示岗位,而非实名员工。D01 是唯一根节点,其余岗位编号均指向直属上级。
每个岗位应保留稳定编号,即使该岗位空缺。Department 用于说明分组;Reports to 才决定汇报关系。
如果原始数据是实名员工名单,请使用员工示例。要生成原生 Visio 文件,请使用 Organization Chart Wizard。 另请参阅 /zh/org-templates/从-excel-创建组织架构图-员工与经理 另请参阅 /zh/guides/从excel创建visio组织结构图.
Excel 汇报关系示例表
每个 Reports to 值都对应另一行的 Employee ID。顶层岗位的 Reports to 留空。
| 员工编号 | 姓名 | 职务 | 上级编号 | 部门 |
|---|---|---|---|---|
| D01 | 运营总监 | 部门负责人 | 运营 | |
| D10 | 履约经理 | 团队经理 | D01 | 履约 |
| D20 | 客服经理 | 团队经理 | D01 | 客户服务 |
| D30 | 质量经理 | 团队经理 | D01 | 质量 |
| D11 | 收货主管 | 团队主管 | D10 | 履约 |
| D12 | 发货主管 | 团队主管 | D10 | 履约 |
| D21 | 支持专员 | 专员 | D20 | 客户服务 |
| D31 | 质量分析师 | 专员 | D30 | 质量 |
部门岗位如何连接
三名团队经理向运营负责人汇报。收货与发货岗位属于履约团队,支持与质量岗位分别向各自经理汇报。
为每个岗位指定唯一编号,只保留一个没有经理的根节点,并让每个 Reports to 指向现有编号。
临时项目关系不是此树中的第二位直属经理。请另行记录该职责。
负责人岗位
运营总监
部门负责人 — 每个岗位应保留稳定编号,即使该岗位空缺。Department 用于说明分组;Reports to 才决定汇报关系。
如何调整结构
岗位尚未有人任职时,也可以先规划岗位组织图。
部门改名后,稳定的岗位编号仍能保留汇报关系。
设计取舍
- 空缺岗位仍显示在目标结构中。
- 岗位图不显示当前任职者;请另行维护员工名册。
图表展示内容
- 示例包含八种不同岗位。
- 使用的是组织树,而非流程图渲染器。
- 只有 D01 的 Reports to 为空。
- 收货与发货岗位共用同一经理编号。
相关流程模板
相关公司结构
常见问题
Name 列可以写岗位吗?
在这个岗位示例中可以。若用 Visio 制作人员组织图,请使用向导要求的员工字段。
Department 会创建汇报线吗?
不会。Reports to 指定上级编号;Department 只是分组说明。
一个岗位可以向两位经理汇报吗?
此组织树每行只显示一位主要上级。项目或顾问关系应另行记录。
使用这个组织架构图模板
本例展示岗位,而非实名员工。D01 是唯一根节点,其余岗位编号均指向直属上级。 每个岗位应保留稳定编号,即使该岗位空缺。Department 用于说明分组;Reports to 才决定汇报关系。
