مخطط قسم من Excel: الأدوار والمديرون
يعرض هذا المثال وظائف لا أسماء أشخاص. D01 هو الجذر الوحيد، وكل معرف وظيفة آخر يشير إلى مدير مباشر.
مخطط قسم من Excel: الأدوار والمديرون
هيكل توضيحي قابل للتعديل للشركة بأكملها. عدّل الأدوار والعلاقات لتناسب مؤسستك.
حول قالب الشركة هذا
يعرض هذا المثال وظائف لا أسماء أشخاص. D01 هو الجذر الوحيد، وكل معرف وظيفة آخر يشير إلى مدير مباشر.
احتفظ بمعرف ثابت لكل وظيفة حتى لو كانت شاغرة. يصف Department المجموعة، بينما ينشئ Reports to علاقة الإشراف.
استخدم مثال الموظفين إذا كان مصدرك قائمة بأسماء الأشخاص. لإنشاء ملف Visio أصلي، استخدم Organization Chart Wizard. راجع أيضاً /ar/org-templates/مخطط-تنظيمي-من-excel-الموظفون-والمديرون راجع أيضاً /ar/guides/إنشاء-هيكل-تنظيمي-من-excel-في-visio.
مثال لجدول علاقات الإشراف في Excel
تطابق كل قيمة في Reports to معرف Employee ID في صف آخر. يبقى حقل Reports to فارغاً للدور الأعلى.
| معرف الموظف | الاسم | المسمى الوظيفي | يتبع إلى | القسم |
|---|---|---|---|---|
| D01 | مدير العمليات | رئيس القسم | العمليات | |
| D10 | مدير التجهيز | مدير فريق | D01 | التجهيز |
| D20 | مدير الخدمة | مدير فريق | D01 | خدمة العملاء |
| D30 | مدير الجودة | مدير فريق | D01 | الجودة |
| D11 | قائد الاستلام | قائد فريق | D10 | التجهيز |
| D12 | قائد الإرسال | قائد فريق | D10 | التجهيز |
| D21 | اختصاصي الدعم | اختصاصي | D20 | خدمة العملاء |
| D31 | محلل الجودة | اختصاصي | D30 | الجودة |
كيف ترتبط وظائف القسم
يتبع ثلاثة مديري فرق لمدير العمليات. تتبع وظيفتا الاستلام والإرسال لمدير التجهيز، وتتبع خدمات الدعم والجودة لمديريها.
امنح كل وظيفة معرفاً فريداً واترك جذراً واحداً بلا مدير، واجعل كل Reports to يطابق معرفاً موجوداً.
علاقة المشروع المؤقتة ليست مديراً مباشراً ثانياً في هذه الشجرة. وثّق تلك المسؤولية على حدة.
الدور القيادي
مدير العمليات
رئيس القسم — احتفظ بمعرف ثابت لكل وظيفة حتى لو كانت شاغرة. يصف Department المجموعة، بينما ينشئ Reports to علاقة الإشراف.
كيفية تكييف الهيكل
يمكن تخطيط مخطط الوظائف قبل شغلها.
تبقي معرفات الوظائف الثابتة خطوط الإشراف واضحة عند تغيير أسماء الأقسام.
مفاضلات التصميم
- تظل الوظائف الشاغرة ظاهرة في الهيكل المستهدف.
- لا يحدد مخطط الوظائف الأشخاص الذين يشغلونها حالياً؛ احتفظ بقائمة موظفين منفصلة.
ما الذي يوضحه المخطط
- يتضمن المثال ثماني وظائف مختلفة.
- يستخدم الشجرة التنظيمية لا عارض العمليات.
- D01 وحده لديه Reports to فارغ.
- يشترك الاستلام والإرسال في معرف المدير نفسه.
قوالب عمليات ذات صلة
هياكل شركات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يحتوي Name على وظيفة؟
نعم في مثال الأدوار هذا. لمخطط أشخاص في Visio استخدم حقول الموظفين المطلوبة في المعالج.
هل ينشئ Department علاقة الإشراف؟
لا. يحدد Reports to معرف الأصل؛ وDepartment وصف للمجموعة فقط.
هل يمكن أن تتبع وظيفة لمديرين هنا؟
تعرض الشجرة مديراً أساسياً واحداً لكل صف. وثّق علاقات المشروع أو المشورة بشكل منفصل.
استخدم قالب المخطط التنظيمي هذا
يعرض هذا المثال وظائف لا أسماء أشخاص. D01 هو الجذر الوحيد، وكل معرف وظيفة آخر يشير إلى مدير مباشر. احتفظ بمعرف ثابت لكل وظيفة حتى لو كانت شاغرة. يصف Department المجموعة، بينما ينشئ Reports to علاقة الإشراف.
