Organigrama departamental desde Excel: funciones y responsables
Este ejemplo representa puestos, no personas identificadas. D01 es la única raíz y cada otro ID de puesto señala a su responsable directo.
Organigrama departamental desde Excel: funciones y responsables
Editar organigrama departamental
Estructura ilustrativa y editable de toda la empresa. Adapte los puestos y relaciones a su organización.
Sobre esta plantilla de empresa
Este ejemplo representa puestos, no personas identificadas. D01 es la única raíz y cada otro ID de puesto señala a su responsable directo.
Mantenga un ID estable por puesto aunque esté vacante. Department describe el grupo; Reports to crea la relación jerárquica.
Use el ejemplo de empleados si tiene una lista de personas. Para un archivo Visio nativo, utilice Organization Chart Wizard. Consulte también /es/org-templates/organigrama-desde-excel-empleados-y-responsables Consulte también /es/guides/crear-organigrama-desde-excel-en-visio.
Ejemplo de tabla jerárquica en Excel
Cada valor de Reports to coincide con el Employee ID de otra fila. La función superior tiene Reports to vacío.
| ID de empleado | Nombre | Cargo | Depende de | Departamento |
|---|---|---|---|---|
| D01 | Dirección de operaciones | Dirección de departamento | Operaciones | |
| D10 | Responsable de cumplimiento | Responsable de equipo | D01 | Cumplimiento |
| D20 | Responsable de servicio | Responsable de equipo | D01 | Atención al cliente |
| D30 | Responsable de calidad | Responsable de equipo | D01 | Calidad |
| D11 | Responsable de recepción | Jefatura de equipo | D10 | Cumplimiento |
| D12 | Responsable de expedición | Jefatura de equipo | D10 | Cumplimiento |
| D21 | Especialista de soporte | Especialista | D20 | Atención al cliente |
| D31 | Analista de calidad | Especialista | D30 | Calidad |
Cómo se relacionan los puestos del departamento
Tres responsables de equipo dependen de la dirección de operaciones. Recepción y expedición dependen de cumplimiento; soporte y calidad, de sus responsables respectivos.
Asigne un ID único a cada función, deje una sola raíz sin responsable y haga que Reports to coincida con un ID existente.
Una relación temporal de proyecto no es un segundo responsable directo en este árbol. Documente esa responsabilidad aparte.
Puesto principal
Dirección de operaciones
Dirección de departamento — Mantenga un ID estable por puesto aunque esté vacante. Department describe el grupo; Reports to crea la relación jerárquica.
Cómo adaptar la estructura
Puede planificarse un organigrama de puestos antes de cubrirlos.
Los ID de puesto estables mantienen las relaciones aunque cambien los nombres de departamentos.
Ventajas y límites
- Los puestos vacantes permanecen visibles en la estructura objetivo.
- El organigrama de puestos no identifica al ocupante actual; conserve una lista de personal aparte.
Qué muestra el organigrama
- El ejemplo contiene ocho puestos diferentes.
- Usa el árbol organizativo de QueryChart, no el gráfico de procesos.
- Solo D01 tiene Reports to vacío.
- Recepción y expedición comparten el mismo ID de responsable.
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Preguntas frecuentes
¿Puede Name contener un puesto?
Sí, en este ejemplo de funciones. Para un organigrama de personas en Visio, use los campos del asistente.
¿Department crea la relación jerárquica?
No. Reports to indica el ID superior; Department solo describe el grupo.
¿Puede un puesto depender de dos responsables?
El árbol muestra un responsable principal por fila. Documente aparte las relaciones de proyecto o asesoría.
Usar esta plantilla de organigrama
Este ejemplo representa puestos, no personas identificadas. D01 es la única raíz y cada otro ID de puesto señala a su responsable directo. Mantenga un ID estable por puesto aunque esté vacante. Department describe el grupo; Reports to crea la relación jerárquica.
