如何在甘特图上规划长周期设备订货
在甘特图上规划长周期设备：尽早下单，把出厂等待做成独立任务，看清等货期间现场能先做什么，并直观看到交付延迟会把完工日期推后多少。
有些设备要几个月才能到，现场没有它就无法完工。本指南演示如何把订货、交付等待和安装放上甘特图，让你一眼看出交付延迟会怎样影响日期。
简而言之
- 把订货、出厂等待和安装规划成三项独立任务。
- 等待的工期取供应商报出的工作日数，这样它才可能出现在关键路径上。
- 把订货链接到放行它的事项，再测试提前放行会让完工日期改变多少。
- 让不需要设备的现场工作与等待重叠进行。
- 交付晚到就是等待任务变长；其后的日期随之顺延，而进度不会移动日期。
把等待当作一项任务
在许多项目里，进度表上最长的一项并不是施工队的工作，而是从下单到设备到货之间的等待：变压器、逆变器、开关柜、风机。只画安装的计划会把这段时间藏起来。安装任务看上去在施工队有空时就能开始，图上也没有任何东西解释，为什么施工队提前做完日期却不动。
解决办法是把订货、出厂等待和安装拆成三项独立任务。订货很短，依赖于放行它的事项，比如已签署的协议或已批准的规格。等待是一项任务，工期取供应商报出的工作日数。安装依赖于等待，也依赖于现场准备就绪。这些链接建立之后，图上就能看出究竟是现场准备还是设备交付决定了完工日期。
这样也能看出提前订货值不值。如果订单要等一个迟迟未定的决定，你可以改动这条依赖，再看新的完工日期，就知道提前承诺能换回多少周，并与决定尚未确定就下单的风险相权衡。交付晚到，则只是某一项任务工期变长，其后的日期随之顺延。
下面的示例按阶段搭建光伏电站模板。所有工期仅作示意，请把每段等待换成你的供应商的报价。时间表只安排工作，不会让订单具有约束力，不会让设备获得认证，也不会让并网获得批准。最后几个阶段见“调试与送电”甘特图指南（/zh/guides/调试与送电计划甘特图），依赖关系如何决定日期见 /zh/guides/甘特图依赖关系。
一份含长周期设备的光伏电站计划，分阶段搭建
四个分组共二十二项任务。工期仅作示意，请设置你自己的数值。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
放行订单的那段等待
“落实场地使用权并勘测”需要 8 个工作日。“提交并网申请”需要 3 个工作日，随后“电网公司并网研究与方案”是一段 35 天的等待。“并网协议已签署”是紧随其后的里程碑。
设计与两张订单
“确定设计与设备规格”（10 天）在勘测开始 5 天后启动。“下达组件订单”和“下达逆变器与变压器订单”各需 2 天，要等设计完成，也要等“并网协议已签署”。
交付等待
“组件制造与运输”为 40 个工作日，“逆变器与变压器制造与运输”为 45 个工作日。它们是等待而不是现场工作，在各自的订单下达后开始。
等货期间的现场工作，然后安装
“平整场地并修建道路和围栏”、“打桩并修建基础”和“安装支架”都不需要组件就能进行。“安装组件”要等“组件制造与运输”，所以支架比它能开工早几周完成。“安装电缆和逆变器”要等逆变器到货。
测试、送电与移交
“建设场内变电站及并网工程”与阵列施工并行。“进行送电前检查与测试”要等它和电缆安装完成，随后是“电站已送电”、“进行调试与性能测试”和“移交完成”里程碑。
催交订单是一个循环，而不是一根条形
甘特图每项任务只有一根条形，画不出反复催交的过程。催交流程更适合用流程图表示。打开它，可以看到每个阶段背后的行。
对照需求日期检查订单
流程从“识别临近需求日期的采购订单”开始，接着是“要求供应商提供里程碑与发运证明”和“将确认的预计到货日与需求日期对比”。判断“交付是否有风险？”把路径分成两支。
追赶，或继续监控
“否”通向“继续例行监控里程碑”。“是”通向“评估对库存与生产的影响”和“商定追赶方案或分批发货”。如果“追赶方案能否满足紧急需求？”的答案是否，“加急运输或启动短缺应对”会回到评估这一步。
上报并记录
追赶方案足够时，接着是“上报严重延误并寻找替代货源”和“全程跟踪货物直至收货”，最后由“记录修订后的承诺日期与供应商表现”收尾。在甘特图上，要让等待任务的工期把这个循环包含进去。
运作方式
列出交货期长的物项
过一遍设备清单，挑出等待时间比周边工作更长的物项。为每一项设置订货任务、等待任务和安装任务。
把报出的等待期输入为工期
把等待任务设为供应商交货期的整数工作日。如果交付风险较高，在它后面加一项缓冲任务，见甘特图缓冲时间指南（/zh/guides/甘特图缓冲时间）。
把订货链接到放行它的事项
在“前置任务”列里，把订货指向放行它的决定、协议或已批准的规格。把安装指向等待任务，以及它所需的现场工作。
让其他工作与等待重叠
让现场准备链接到它自己的前置任务，而不是交付，这样它就能与等待并行。如果施工队可以紧跟在另一项任务之后开工，就使用带延隔的开始-开始链接。
查看关键路径，测试提前订货
在“视图”菜单里打开关键路径，看看是不是等待决定了完工日期。然后改动订货的依赖，比较各个完工日期，见甘特图关键路径指南（/zh/guides/甘特图关键路径）。
交付变动时调整日期
供应商改了日期，就修改等待任务的工期。不要只标记进度，因为进度不会移动日期。把图表分享出去，并导出 PDF 存入项目档案。
应避免的错误
只规划安装
如果等待不是一项任务，图表就无法显示是交付决定了日期。把等待加为独立任务，它才能出现在关键路径上。
决定尚未确定就下单
提前订货会缩短计划，但会在设计或协议尚未敲定时就承诺资金。图表显示的是赢得的周数，商业风险需要你自己权衡。
把报出的交货期当作承诺
报出的交货期只是估计。要定期向供应商核实，一旦变化，就修改工期，其后的所有日期随之调整。
指望图表画出催交过程
甘特图画不出重复并逐级上报的循环。要让等待的工期包含这部分余量，再用流程图来表达流程本身。
打开光伏电站甘特图
打开光伏电站模板，把交付等待改成你的供应商的交货期，看看完工日期如何变化。
相关指南
常见问题
如何在甘特图上显示交付周期？
添加一项等待任务，把工期设为报出的交货期（工作日），再让安装依赖它。这样等待就会作为一根条形出现在订货与安装之间。
供应商晚交货会怎样？
把等待任务的工期延长。所有依赖它的任务都会顺延，关键路径视图会显示完工日期是否也随之后移。不依赖该交付的工作保持原位。
合同或协议签署前可以先下单吗？
图表可以让你改动链接并看到对日期的影响。是否应该提前下单是商业和法律层面的决定，图表不会替你做出。
图表会跟踪供应商的实际发运吗？
不会。它保存的是你的计划和你输入的日期。供应商给出新日期时，更新等待任务的工期即可。
催交流程本身在哪里规划？
在流程图里。采购订单催交流程模板（/zh/templates/采购订单催交流程）画出了检查、上报以及回到评估的循环。