如何围绕固定的停电或停机窗口安排工作

在甘特图上围绕固定的停电或停机窗口安排工作:固定窗口的开始日期,让准备工作先于它完成,尽早发现冲突,并核对工作能否排进窗口之内。

停电窗口是别人给定的日期,而不是你选的日期,所以计划必须显示其余一切能否在它之前就绪。本指南演示如何固定窗口、检查准备工作能否先完成,并在窗口内安排工作量。

简而言之

  • 给窗口单独设一项任务,只固定它的开始日期,其余全部交给计算。
  • 把每项准备任务都链接到窗口,这样交付延迟会显示为冲突,而不是意外。
  • 把运营方的批准当作你输入的一段等待,而不是你能控制的任务。
  • 把窗口内的工作排成一条链,总工期与窗口长度相符。
  • 图表可以显示日期是否吻合;它无法让工作变得安全,也无法让批准到来。

灵活计划中的一个固定日期

进度表里的大多数任务,都是在它前面的工作做完后才开始。停电或停机窗口不一样。回路、线路或装置只在有权限的人商定的那几天停运,而这样的商定往往很早就已作出,而且时间很短。于是计划有两件事要做:确保窗口所需的一切在它开启时已经就绪,并确保工作能排进窗口持续的这几天里。

在甘特图里,这就是一个固定日期加上一组普通的依赖关系。窗口单独设为一项任务,并固定它的“开始”。必须先发生的一切,比如设备到货、批准等待和倒闸方案,都链接到它。图表从最早的固定日期起向前排期。如果准备工作无法在窗口日期之前完成,窗口任务就会被标上冲突,并指出其依赖关系所允许的最早日期。这就是早期预警:在还来得及要求另一个窗口或调整准备工作时,你就能看到缺口。

下面的示例按阶段搭建变电站改造模板。在它的示意数值里,设备是最慢的一环:设备在计划开始后第 56 个工作日到场,而停电批准等待在第 20 天结束,所以这段等待有余量。窗口任务为 12 个工作日,窗口内的五项任务加起来正好是 12,因此它们被串成一条没有空档的链。所有工期仅作示意:请换成你的供应商的交货期和运营方告诉你的数字。

时间表只安排工作。它不会让任何隔离、倒闸或测试变得安全、获得许可、通过认证或符合规定,也无法告诉你运营方是否会批准某个窗口,或要花多久。请把许可、安全文件和签批保留为有明确负责人的任务,并用图表来显示给定的日期能否满足。

围绕固定停电窗口的变电站改造,分阶段搭建

四个分组共二十二项任务和四个里程碑。工期仅作示意,请设置你自己的数值。打开电子表格面板,可以看到每个阶段背后的行。

  1. 决定最早窗口的准备工作

    “明确改造范围与停电限制”(3 个工作日)通向“完成详细设计”(8)和“编写设备规格书”(4)。“下达变压器和开关设备订单”(2)需要“设计已批准”和规格书。“制造变压器和开关设备”(35)、“进行出厂验收测试”(3)和“设备运抵现场”(5)在“设备已到场”结束,即计划后第 56 个工作日。

  2. 与设备并行的外部等待

    “提交停电申请”(2)跟在范围任务之后,“停电批准等待”(15)又跟在它之后,在第 20 天结束。这段等待是运营方的,所以要输入他们给出的数字。这里它远早于“设备已到场”完成,因此有余量;等待更长的话,它就可能成为最慢的路径。

  3. 固定并核对的窗口

    “停电窗口”(12 个工作日)要等“编制倒闸与调试方案”、“设备已到场”和“停电批准等待”。给它一个固定的开始日期,填上商定的那一天。如果这三项中有任何一项无法在该日期之前完成,窗口就会被标上依赖关系所允许的最早日期。

  4. 排进窗口之内的工作

    “隔离并接地回路”(1)通过开始-开始链接与窗口同时开始。随后是“拆除旧设备”(2)、“安装新变压器和开关设备”(4)、“端接电缆并连接保护”(2)和“进行保护与现场验收测试”(3)。1 加 2 加 4 加 2 加 3 等于 12,正好是整个窗口。

  5. 复电,然后恢复正常

    “回路已复电”是测试之后的里程碑。随后是“带负荷监测”(3),再是“恢复正常运行”里程碑和“更新记录并收尾”(3)。把“带负荷监测”或收尾拉长,只会推后它们之后的任务,不会动固定的窗口,但前提是窗口内没有遗留未完成的工作。

窗口内发生的事:带有循环的作业许可

甘特图给“隔离并接地回路”一个工期,却画不出其中的检查和重复。作业许可流程可以。

  1. 是否需要许可,作业是否冲突?

    “该作业是否需要作业许可?”分成“需要许可”和“常规管控”两支。需要许可的作业从“编写作业方法说明与作业风险评估”走向“与其他作业或设备状态是否冲突?”。若有冲突,则去“调整作业时间或与另一张许可相互引用”,再回到检查。

  2. 验证隔离,否则重新隔离

    “实施隔离并锁定储存的能量”通向“隔离是否已验证并锁定?”。“重新隔离”这一支回到隔离步骤。只有“已验证”才会到达“在隔离证书上登记隔离点”。在甘特图里,这整个循环就是“隔离并接地回路”这一天。

  3. 在许可范围内作业,并应对变化

    “在许可范围内实施作业”之后是“条件、范围或设备状态是否改变?”。“暂停”通向“停止作业、做好安全措施并暂停许可”,并回到现场检查。“超期”通向“签署交接班并设定新的有效期”,再回到作业。

  4. 交还并恢复

    “签署作业完工交还”通向“现场是否清理干净、装置可以恢复?”。“尚未完成”回到作业;“可以恢复”通向“拆除隔离并恢复装置”、“测试装置并接收其复投运行”和“关闭许可并注销各项证书”。

作业许可流程图(签发、暂停、交还)

运作方式

  1. 把窗口添加为独立任务

    新建一项以窗口命名的任务,例如“停电窗口”,工期等于给你的天数。不要把窗口并进第一项工作任务:窗口是日期,工作是在其中发生的事。

  2. 固定窗口的开始日期

    在窗口任务的“开始”里填入商定的日期。第一项任务的开始日期也要固定为你动工的那一天,让计划有一个起始日期。其余日期全部交给工期和依赖关系去计算。

  3. 链接窗口所需的一切

    在窗口的“前置任务”里列出设备里程碑、批准等待和倒闸方案。如果其中某一项无法在开始日期之前完成,窗口就会被标上依赖关系所允许的最早日期。在要求另一个窗口之前,先读这个日期。

  4. 把运营方的等待输入为任务

    添加“提交停电申请”,再添加一项等待任务,工期取运营方给出的工作日数。他们答复后再替换。图表不会联系任何人;你修改工期,它才会移动日期。

  5. 把窗口内的工作串成链

    用开始-开始把第一项工作任务链接到窗口,让它随窗口一起开始,再把每项任务链接到下一项。让总工期与窗口长度相符。如果更长,就要延长窗口或改变施工方法。

  6. 加上余量、负责人并分享

    把任何空余时间加成独立任务或延隔,不要藏在工期里。在“人员”里填上负责人,把图表分享给承包商和运营方的计划人员,并为停电会议导出 PDF 或 PNG。

应避免的错误

  • 把每个日期都固定

    如果每项任务都固定了开始日期,就没有任何东西能移动,交付延迟也推不动任何任务。只固定窗口和第一项任务,其余的由工期和依赖关系决定。

  • 把余量藏在工期里

    给每项工作任务多垫一天,会让这条链比窗口更长,却没有人知道原因。工期要如实,余量另设为一项任务或延隔,让人能指出来。

  • 文书没做完就让窗口开启

    倒闸计划、许可和签批应作为窗口所依赖的任务放进图表。时间表只负责安排它们,并不能让它们生效。可参考作业许可流程模板(/zh/templates/作业许可流程)。

  • 把循环画成线

    甘特图画不出重复。如果隔离可能要验证两次,就给任务一个包含这部分的工期,或者在流程图里画出循环,再链接过去。

打开变电站改造甘特图

打开变电站改造模板,把窗口固定在你的日期上,看看准备工作能否按时完成。

打开变电站改造甘特图

相关指南

常见问题

如何表明工作必须在停机前完成?

用“前置任务”把每项准备任务链接到停机任务,并固定停机的开始日期。如果有任何一项无法按时完成,停机任务就会被标上冲突,以及依赖关系所允许的最早日期。

冲突标记告诉我什么?

告诉你固定的开始日期早于依赖关系所允许的日期。标记会写出允许的最早日期,你可以拿它与窗口比较,再决定是移动窗口、缩短准备工作,还是接受较晚的日期。

窗口内的工作会超时吗?

图表安排的是你输入的内容。如果这条链比窗口长,工作就会在窗口之后结束,你能看到超了几天。它不会叫停工作,也不会延长窗口;那是负责人要做的决定。

图表知道停电是否获批吗?

不知道。它显示你计划何时提交申请,以及预计要等多久。收到答复后修改等待任务的工期,其后的日期就会移动。

这份计划中设备方面的内容在哪里?

在长周期设备订货的指南里(/zh/guides/长周期设备采购甘特图),测试和送电方面的内容则在调试与送电的指南里(/zh/guides/调试与送电计划甘特图)。

本指南所用的模板

变电站改造甘特图模板:含变压器交货期与停电窗口 — 可编辑的变电站改造甘特图:设计、变压器与开关设备交货期、停电批准等待、固定的停电窗口、复电前测试以及恢复正常运行。