如何整理 Excel 流程图数据

简而言之

• 为每个流程步骤指定稳定的 Step ID。每行描述一个操作或决策，让 Next Step 指向现有 ID，并为每个决策结果命名。Function 表示负责泳道。
• 在 Excel 中每行记录一个步骤，并填写唯一编号、说明、下一步和负责人。
• 将说明映射到 Box text，将目标映射到 Line to，将分支名称映射到 Line text，将负责人映射到 Vertical lane。
• 分享前，沿着正常路径、拒绝路径和回环逐一检查图表。

设置 Excel 数据行

为每个流程步骤指定稳定的 Step ID。每行描述一个操作或决策，让 Next Step 指向现有 ID，并为每个决策结果命名。Function 表示负责泳道。

在 Excel 中每行记录一个步骤，并填写唯一编号、说明、下一步和负责人。

将说明映射到 Box text，将目标映射到 Line to，将分支名称映射到 Line text，将负责人映射到 Vertical lane。 分享前，沿着正常路径、拒绝路径和回环逐一检查图表。 另请参阅 /zh/guides/如何从-excel-创建泳道图.

运作方式

1. 源数据表

   在 Excel 中每行记录一个步骤，并填写唯一编号、说明、下一步和负责人。

2. 设置 Excel 数据行

   将说明映射到 Box text，将目标映射到 Line to，将分支名称映射到 Line text，将负责人映射到 Vertical lane。

3. 完整流程图

   分享前，沿着正常路径、拒绝路径和回环逐一检查图表。

4. 对照数据表检查图中的所有分支和责任人。

   泳道图显示每一步由谁执行。在 Excel 中添加 Function 或 Owner 列，连接跨部门步骤，然后核对图中的交接。

应避免的错误

• 缺少连接

  只有明确每一步的目标，并为每个决策结果命名，任务清单才会成为流程图。 为每个流程步骤指定稳定的 Step ID。每行描述一个操作或决策，让 Next Step 指向现有 ID，并为每个决策结果命名。Function 表示负责泳道。

Sources

• Microsoft: 设置 Excel 数据行

常见问题

可以使用自己的 Excel 文件吗？

可以。将列映射到 QueryChart 工作表编辑器，调整行后再次核对目标位置。 为每个流程步骤指定稳定的 Step ID。每行描述一个操作或决策，让 Next Step 指向现有 ID，并为每个决策结果命名。Function 表示负责泳道。

这是 Visio 文件吗？

不是。这是可编辑的 QueryChart 图表，不会生成原生 .vsdx 文件。 若需要原生 Visio 绘图，请在 Visio Plan 2 桌面版打开 Data Visualizer 模板，并在 Create Diagram from Data 向导中选择 Excel 工作簿。可通过关联工作簿刷新图表；这与已停用的 Excel 加载项不同。

如何显示责任人？

在 Vertical lane 列填写负责职能，并检查泳道之间的交接。 QueryChart 可根据结构化表格行创建可编辑流程图。它是针对这项任务的独立替代方案，并非 Microsoft 官方指定的继任产品，也不导出 .vsdx。