Sådan struktureres Excel-data til et rutediagram

Kort fortalt

• Giv hvert procestrin et stabilt Step ID. Skriv én handling eller beslutning i beskrivelsen, peg Next Step på gyldige ID'er, og navngiv hvert beslutningsudfald. Behold Function som ansvarlig bane.
• Skriv ét trin pr. række i Excel. Brug en entydig nøgle, en beskrivelse, næste trin og en ansvarlig rolle.
• Overfør beskrivelsen til Box text, målet til Line to, grenens navn til Line text og den ansvarlige til Vertical lane.
• Følg både normalforløb, afvisninger og tilbagekoblinger i det viste diagram, før du deler det.

Strukturér Excel-rækkerne

Giv hvert procestrin et stabilt Step ID. Skriv én handling eller beslutning i beskrivelsen, peg Next Step på gyldige ID'er, og navngiv hvert beslutningsudfald. Behold Function som ansvarlig bane.

Skriv ét trin pr. række i Excel. Brug en entydig nøgle, en beskrivelse, næste trin og en ansvarlig rolle.

Overfør beskrivelsen til Box text, målet til Line to, grenens navn til Line text og den ansvarlige til Vertical lane. Følg både normalforløb, afvisninger og tilbagekoblinger i det viste diagram, før du deler det. Se også /da/guides/sadan-opretter-du-et-svoemmebanediagram-fra-excel.

Sådan fungerer det

1. Kildetabellen

   Skriv ét trin pr. række i Excel. Brug en entydig nøgle, en beskrivelse, næste trin og en ansvarlig rolle.

2. Strukturér Excel-rækkerne

   Overfør beskrivelsen til Box text, målet til Line to, grenens navn til Line text og den ansvarlige til Vertical lane.

3. Det færdige diagram

   Følg både normalforløb, afvisninger og tilbagekoblinger i det viste diagram, før du deler det.

4. Kontrollér alle grene og ansvarlige i diagrammet mod regnearket.

   En svømmebane viser, hvem der udfører hvert trin. Tilføj en Function- eller Owner-kolonne i Excel, forbind trinene på tværs af funktioner, og kontrollér overdragelserne i diagrammet.

Faldgruber du skal undgå

• Manglende forbindelser

  En opgaveliste er ikke et procesdiagram, før hvert trin har en tydelig destination og beslutningerne har navngivne udfald. Giv hvert procestrin et stabilt Step ID. Skriv én handling eller beslutning i beskrivelsen, peg Next Step på gyldige ID'er, og navngiv hvert beslutningsudfald. Behold Function som ansvarlig bane.

Sources

• Microsoft: Strukturér Excel-rækkerne

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge min egen Excel-fil?

Ja. Tilpas kolonnerne til QueryCharts arkindtastning, og kontrollér destinationerne, når rækkerne ændres. Giv hvert procestrin et stabilt Step ID. Skriv én handling eller beslutning i beskrivelsen, peg Next Step på gyldige ID'er, og navngiv hvert beslutningsudfald. Behold Function som ansvarlig bane.

Er dette en Visio-fil?

Nej. Eksemplet er et redigerbart QueryChart-diagram og eksporterer ikke en indbygget .vsdx-fil. For et indbygget Visio-diagram skal du bruge Data Visualizer-skabelonen i Visio Plan 2 til skrivebordet og vælge Excel-projektmappen i guiden Create Diagram from Data. Den tilknyttede projektmappe kan bruges til diagramopdatering; dette er ikke det udfasede Excel-tilføjelsesprogram.

Hvordan viser jeg ansvar?

Tilføj en ansvarlig funktion i kolonnen Vertical lane, og kontrollér overdragelserne i svømmebanediagrammet. QueryChart kan opbygge et redigerbart rutediagram fra strukturerede regnearksrækker. Det er et uafhængigt alternativ til denne opgave, ikke en Microsoft-godkendt erstatning eller en .vsdx-eksportør.