كيفية تنظيم بيانات Excel لمخطط انسيابي

باختصار

• امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.
• اكتب خطوة واحدة في كل صف في Excel مع معرف فريد ووصف وخطوة تالية ومسؤول.
• اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane.
• تتبع المسار المعتاد والرفض والحلقات في المخطط قبل مشاركته.

نظّم صفوف Excel

امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

اكتب خطوة واحدة في كل صف في Excel مع معرف فريد ووصف وخطوة تالية ومسؤول.

اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane. تتبع المسار المعتاد والرفض والحلقات في المخطط قبل مشاركته. راجع أيضاً /ar/guides/إنشاء-مخطط-مسارات-من-excel.

المخطط الكامل

يعرض الجدول والمخطط المثال نفسه. استخدم عرض الورقة للتحقق من الصفوف التي تنشئ كل فرع. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

1. جدول المصدر

   اكتب خطوة واحدة في كل صف في Excel مع معرف فريد ووصف وخطوة تالية ومسؤول. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

2. نظّم صفوف Excel

   اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

3. نظّم صفوف Excel

   اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

4. المخطط الكامل

   تتبع المسار المعتاد والرفض والحلقات في المخطط قبل مشاركته. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

كيف تعمل

1. جدول المصدر

   اكتب خطوة واحدة في كل صف في Excel مع معرف فريد ووصف وخطوة تالية ومسؤول.

2. نظّم صفوف Excel

   اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane.

3. المخطط الكامل

   تتبع المسار المعتاد والرفض والحلقات في المخطط قبل مشاركته.

4. تحقق من جميع التفرعات والمسؤوليات في المخطط بمقارنتها بالجدول.

   يبين مخطط المسارات من ينفذ كل خطوة. أضف عمود Function أو Owner إلى Excel، واربط الخطوات بين الفرق، ثم راجع انتقالات العمل في الرسم.

أخطاء ينبغي تجنّبها

• روابط مفقودة

  لا تصبح قائمة المهام خريطة عملية حتى يكون لكل خطوة مقصد واضح ولكل قرار نتائج مسماة. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

افتح المثال القابل للتحرير

افتح المثال وعدّل الخطوات والروابط لتناسب عمليتك. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

افتح المثال القابل للتحرير

أدلة ذات صلة

• إنشاء مخطط مسارات من Excel
• كيف تستخدم Visio Data Visualizer
• بديل Visio Data Visualizer لرسوم Excel

المصادر

• Microsoft: نظّم صفوف Excel

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني استخدام ملف Excel الخاص بي؟

نعم. طابق الأعمدة مع محرر جداول QueryChart وراجع الوجهات عند تغيير ترتيب الصفوف. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

هل هذا ملف Visio؟

لا. المثال مخطط QueryChart قابل للتحرير ولا ينشئ ملف .vsdx أصلياً. إذا احتجت إلى رسم Visio أصلي، افتح قالب Data Visualizer في Visio Plan 2 لسطح المكتب واختر مصنف Excel في معالج Create Diagram from Data. يمكن تحديث الرسم من المصنف المرتبط؛ وهذا مسار مختلف عن إضافة Excel المتوقفة.

كيف أعرض المسؤوليات؟

أضف الوظيفة المسؤولة في Vertical lane وراجع انتقال العمل بين المسارات. ينشئ QueryChart مخططاً انسيابياً قابلاً للتحرير من صفوف جدول منظّم. إنه بديل مستقل لهذه المهمة، وليس بديلاً رسمياً معتمداً من Microsoft ولا يصدر ملفات .vsdx.