كيف تستخدم Visio Data Visualizer
اسم Data Visualizer يشير إلى شيئين مختلفين: إضافة Excel موقوفة، ومجموعة قوالب حيّة في Visio لسطح المكتب. وأيّهما لديك يحدّد الترخيص والمنصة والإجراء كله — وهذا كلٌّ منهما بدقة.
كيف تعمل
اعرف أيّ Data Visualizer تتعامل معه
إن كان المدخل الذي تتذكره زراً في Excel، فتلك هي الإضافة الموقوفة. وإن أردت النسخة التي ما زالت Microsoft توثّقها، فأنت تحتاج تطبيق Visio لسطح المكتب، الذي لا يأتي من بين الاشتراكات إلا مع Visio Plan 2 — فـ Plan 1 للويب وTeams فقط، وتقول Microsoft صراحةً إن قوالب Data Visualizer ومعالج Create Diagram from Data «متاحان مع Visio Plan 2 فقط». ولا يوجد تطبيق Visio لسطح المكتب على macOS، فجهاز Mac ليس نقطة انطلاق لهذا.
افتح أحد قوالب Data Visualizer الثلاثة
خطوات Microsoft: افتح Visio، أو اختر File > New إن كنت تحرّر مخططاً بالفعل، ثم اختر TEMPLATES، ثم اختر Flowchart. وفي تلك الفئة اختر «Basic Flowchart - Data Visualizer» أو «Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer» أو «Audit Diagram - Data Visualizer». اختر المتعدد الوظائف إن كانت العملية تعبر الفرق وأردت مسارات؛ أما البسيط فيتجاهل عمودَي الوظيفة والمرحلة تماماً.
خذ قالب بيانات Excel من Microsoft
من معاينة القالب، اختر «Excel data template» لتنزيل المصنّف المبدئي، ثم اختر وحدة قياس، ثم اختر «Create». والإنشاء هو ما يشغّل معالج Create Diagram from Data. والبدء من مصنّف Microsoft بدل ورقتك يستحق الدقيقتين: فهو يأتي بمجموعة الأعمدة التي يتوقعها المعالج، فتصير صفحة الربط تأكيداً لا تخميناً.
اكتب العملية في أعمدة المصنّف
الأعمدة هي Process Step ID، الذي يجب أن يكون فريداً وغير فارغ أبداً؛ وProcess Step Description، وهو النص على كل شكل؛ وNext Step ID، أي معرّف الشكل التالي في التسلسل؛ وConnector Label، حيث تحمل الأشكال المتفرّعة وسومها نصاً مفصولاً بفواصل؛ وShape Type؛ وعمودا الوظيفة والمرحلة، وهما يسريان على المخطط متعدد الوظائف ويتجاهلهما البسيط. ويقبل المعالج جدولاً أو نطاقاً مخصّصاً، لكن توجيه Microsoft هو استخدام جدول Excel «إن أردت أن يبقى المخطط والبيانات متزامنين».
امضِ في صفحات المعالج الخمس
الصفحات هي Excel وFunctions/Phases وProcess Steps وShape Types وConnections. في الأولى تختار المصنّف ثم جدولاً أو نطاقاً مخصّصاً فيه. وصفحة Functions/Phases تربط «Function or Swimlane»، وهو ربط مطلوب، و«Phase or Timeline». وصفحة Process Steps تربط «Process Step ID / Activity ID» المطلوب مع الوصف، وفيها قسم Accessibility؛ وصفحة Shape Types تربط الأشكال؛ وصفحة Connections تحمل «Delimiter» و«Connector Label». اختر Finish فيرسم Visio الأشكال والوصلات.
حدّث في أي من الاتجاهين، وأبقِ الحاوية محدَّدة
انقر في حاوية المخطط لتمكين تبويب Data Tools Design، ثم اختر Refresh Diagram لسحب التغييرات من Excel، أو Update Source Data لكتابة تغييرات المخطط إلى المصدر. والتحديث لا يغيّر إلا الأشكال والوصلات داخل الحاوية ويحفظ تنسيقك؛ ويظهر مربع حوار «Refresh Diagram Conflict» حين يؤدي التحديث إلى إسقاط تغييرات، ومربع حوار «Update Source Data Conflict» حين يُحتمل فقدان بيانات عند الكتابة إلى المصدر، وفيه تختار «Overwrite». وإذا كان المصنّف مقيماً على جهاز مكتبي أو على خادم ملفات شبكي فيجب حفظه وإغلاقه أولاً.
الأسئلة الشائعة
هل يجري إيقاف Visio Data Visualizer؟
إضافة Excel نعم. فقد أعلنت Microsoft إيقافها على مدونة Microsoft 365 في 3 نوفمبر 2025، ونُقّح الإشعار آخر مرة في 9 ديسمبر 2025، وأُعلن لمسؤولي المستأجرين في MC1182535، وحُدّد لإيقاف الخدمة تاريخ 2 مارس 2026 — وهو تاريخ أكّدت في ديسمبر 2025 أنه لم يتغيّر. ولم تنشر Microsoft شيئاً بعد ذلك يؤكد أن الإيقاف قد نُفِّذ ولا يعكسه، وصفحات دعمها ما زالت تصف الإيقاف بصيغة المستقبل. أما قوالب Data Visualizer في تطبيق Visio لسطح المكتب فهي ميزة مختلفة ولا تحمل أي إشعار إيقاف إطلاقاً.
هل أحتاج Visio Plan 2 لاستخدام Data Visualizer؟
لقوالب سطح المكتب، نعم. تقول Microsoft إن إمكان استخدام قوالب Data Visualizer، ومعالج Create Diagram from Data، «متاح مع Visio Plan 2 فقط» — بسعر 15 دولاراً أمريكياً للمستخدم شهرياً بالدفع السنوي، بالسعر المعلن وقت كتابة هذا الدليل، وهو مستوى الاشتراك الوحيد الذي يشمل تطبيق سطح المكتب. أما إضافة Excel الموقوفة فكانت مختلفة: إنشاء مخطط لم يكن يحتاج اشتراك Visio، والتحرير الأساسي في Visio for the web كان يحتاج Plan 1، والتحرير في تطبيق سطح المكتب كان يحتاج Plan 2. أما هل تشمل الإصدارات الدائمة 2024 هذه القوالب، فليس أمراً تحسمه وثائق Microsoft.
كيف أُخرج مخططاً من إضافة Excel قبل أن تتوقف عن العمل؟
وثّقت Microsoft مسارَي إنقاذ، وهما غير متكافئين. فعلى حساب عمل أو مدرسة من Microsoft 365، اختر النقاط الثلاث (…) في منطقة المخطط، ثم «Open in web» وسجّل الدخول: يُنشأ ملف Visio ويبقى متاحاً من OneDrive ومن Visio for the web. أما المستهلكون بلا Microsoft 365 فأمامهم سهم القائمة المنسدلة أعلى يمين نافذة الإضافة، ثم «Show as Saved Image»، ثم زر الفأرة الأيمن وCopy — أي صورة، بلا أي مسار إلى ملف .vsdx إطلاقاً. وإن كان مخططك لا يوجد إلا داخل مصنّف، فقد تكون الصورة كل ما يمكن إنقاذه — ويشرح /ar/guides/مخطط-انسيابي-باستخدام-excel-data-visualizer ذلك الإنقاذ وما تفعله بالجدول بعده.
ما البديل الذي أستخدمه عن إضافة Data Visualizer؟
توصية Microsoft نفسها هي Visio Plan 2 وقوالب سطح المكتب، وإن كنت تشغّل Windows بالفعل وتريد منظومة قوالب أشكال Visio أو التحقق من BPMN 2.0 أو العمل دون اتصال، فذلك جواب معقول. وإن أردت البديل المجاني بلا تسجيل عمّا كانت الإضافة تفعله، فبديل ProcessMapping.app لـ Data Visualizer مرتبط أدناه ويفعل ذلك بالضبط. أما QueryChart فهو الخيار حين تحتاج العملية إلى ضبط لا إلى رسم فقط — موافقات ومراجعات مثبَّتة بنقاط تحقق، حيث سجل الإصدارات في Visio هو نسخ ملفات OneDrive لثلاثين يوماً يستطيع مسؤول أن يوقفها. ويوازن /ar/guides/بدائل-visio-data-visualizer بينها.