Cómo usar Visio Data Visualizer
Data Visualizer designa dos cosas distintas: un complemento de Excel retirado y un conjunto vivo de plantillas de Visio para escritorio. Cuál tengas decide la licencia, la plataforma y todo el procedimiento; aquí está cada uno.
Cómo funciona
Determina con qué Data Visualizer estás tratando
Si el punto de entrada que recuerdas era un botón en Excel, ese es el complemento retirado. Si quieres la versión que Microsoft sigue documentando, necesitas la aplicación de escritorio de Visio, que entre las suscripciones solo viene con Visio Plan 2 (Plan 1 es solo web y Teams), y Microsoft afirma con claridad que las plantillas de Data Visualizer y el asistente Create Diagram from Data están «disponibles únicamente con Visio Plan 2». No existe aplicación de escritorio de Visio para macOS, así que un Mac no es un punto de partida para esto.
Abre una de las tres plantillas de Data Visualizer
Los pasos de Microsoft: abre Visio, o selecciona File > New si ya estás editando un diagrama, selecciona TEMPLATES y después selecciona Flowchart. En esa categoría elige «Basic Flowchart - Data Visualizer», «Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer» o «Audit Diagram - Data Visualizer». Elige la interfuncional si el proceso cruza equipos y quieres carriles; la básica ignora por completo las columnas de función y de fase.
Coge la plantilla de datos de Excel de Microsoft
En la vista previa de la plantilla, selecciona «Excel data template» para descargar el libro de partida, elige una unidad de medida y selecciona «Create». Crear es lo que lanza el asistente Create Diagram from Data. Partir del libro de Microsoft en lugar de tu propia hoja compensa los dos minutos que cuesta: llega con el conjunto de columnas que el asistente espera, así que la página de asignación es una confirmación y no una adivinanza.
Escribe el proceso en las columnas del libro
Las columnas son Process Step ID, que debe ser único y nunca estar en blanco; Process Step Description, el texto de cada forma; Next Step ID, el identificador de la forma siguiente de la secuencia; Connector Label, donde las formas con ramas llevan sus etiquetas como texto separado por comas; Shape Type; y las columnas de función y de fase, que se aplican a un diagrama de flujo interfuncional y las ignora uno básico. El asistente acepta una tabla o un rango personalizado, pero la recomendación de Microsoft es usar una tabla de Excel «si quiere mantener sincronizados el diagrama y los datos».
Recorre las cinco páginas del asistente
Las páginas son Excel, Functions/Phases, Process Steps, Shape Types y Connections. En la primera se selecciona el libro y después una tabla o un rango personalizado dentro de él. Functions/Phases asigna «Function or Swimlane», que es obligatorio, y «Phase or Timeline». Process Steps asigna el obligatorio «Process Step ID / Activity ID» más la descripción y una sección Accessibility; Shape Types asigna las formas; Connections lleva «Delimiter» y «Connector Label». Selecciona Finish y Visio dibuja las formas y los conectores.
Actualiza en cualquiera de los dos sentidos, con el contenedor seleccionado
Haz clic en el contenedor del diagrama para habilitar la pestaña Data Tools Design y selecciona después Refresh Diagram para traer los cambios de Excel, o Update Source Data para escribir los cambios del diagrama de vuelta. La actualización solo cambia formas y conexiones de dentro del contenedor y conserva tu formato; aparece un cuadro de diálogo «Refresh Diagram Conflict» cuando una actualización fuese a descartar cambios, y uno «Update Source Data Conflict» cuando escribir de vuelta pueda perder datos, donde se selecciona «Overwrite». Si el libro vive en un equipo de escritorio o en un servidor de archivos de red, primero tiene que estar guardado y cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Se está retirando Visio Data Visualizer?
El complemento de Excel sí. Microsoft anunció su retirada en el blog de Microsoft 365 el 3 de noviembre de 2025, con última revisión el 9 de diciembre de 2025, y a los administradores de organización como MC1182535, con el cierre del servicio fijado para el 2 de marzo de 2026, una fecha que en diciembre de 2025 confirmó que no cambiaba. Microsoft no ha publicado nada desde entonces que confirme que el cierre se ejecutó ni que lo revierta, y sus páginas de soporte siguen describiendo la retirada en futuro. Las plantillas de Data Visualizer de la aplicación de escritorio de Visio son otra función y no llevan ningún aviso de retirada.
¿Necesito Visio Plan 2 para usar Data Visualizer?
Para las plantillas de escritorio, sí. Microsoft afirma que la posibilidad de usar las plantillas de Data Visualizer, y el asistente Create Diagram from Data, está «disponible únicamente con Visio Plan 2»: 15 USD por usuario y mes con pago anual, precio de tarifa en el momento de escribir esto, y el único nivel de suscripción que incluye la aplicación de escritorio. El complemento de Excel retirado era distinto: crear un diagrama no requería ninguna suscripción a Visio, la edición básica en Visio para la web requería Plan 1 y la edición en la aplicación de escritorio requería Plan 2. Si las ediciones perpetuas de 2024 incluyen las plantillas es algo que la documentación de Microsoft no resuelve.
¿Cómo saco un diagrama del complemento de Excel antes de que deje de funcionar?
Microsoft documentó dos vías de rescate, y no son equivalentes. Con una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o de centro educativo, selecciona los puntos suspensivos (…) del área del diagrama, después «Open in web», e inicia sesión: se crea un archivo de Visio que queda accesible desde OneDrive y desde Visio para la web. Los usuarios particulares sin Microsoft 365 tienen la flecha de despliegue de la esquina superior derecha de la ventana del complemento, después «Show as Saved Image», y después clic derecho y Copiar: una imagen, sin que se ofrezca ninguna vía a .vsdx. Si tu diagrama solo existe dentro de un libro, puede que una imagen sea todo lo que se pueda salvar; /es/guides/diagrama-de-flujo-con-excel-data-visualizer recorre ese rescate y qué hacer con la tabla después.
¿Qué puedo usar en lugar del complemento Data Visualizer?
La recomendación de Microsoft es Visio Plan 2 y las plantillas de escritorio, y si ya trabajas en Windows y quieres el ecosistema de galerías de Visio, la validación de BPMN 2.0 o trabajar sin conexión, esa es una respuesta razonable. Si lo que quieres es el sustituto gratuito y sin registro de lo que hacía el complemento, la alternativa a Data Visualizer de ProcessMapping.app está enlazada más abajo y hace exactamente eso. QueryChart es la opción cuando el proceso hay que gobernarlo y no solo dibujarlo: aprobaciones y revisiones con punto de control, frente a un historial de versiones de Visio que es el versionado de archivos de OneDrive a 30 días que un administrador puede desactivar. /es/guides/alternativas-a-visio-data-visualizer las compara.