So verwenden Sie Visio Data Visualizer

So funktioniert es

1. Klären, mit welchem Data Visualizer Sie es zu tun haben

   War der Einstieg, an den Sie sich erinnern, eine Schaltfläche in Excel, ist das das eingestellte Add-in. Wollen Sie die Fassung, die Microsoft weiter dokumentiert, brauchen Sie die Visio-Desktop-App, die unter den Abos nur mit Visio Plan 2 ausgeliefert wird — Plan 1 ist nur Web und Teams, und Microsoft stellt unumwunden fest, dass die Data Visualizer-Vorlagen und der Assistent Create Diagram from Data „nur mit Visio Plan 2 verfügbar“ sind. Für macOS gibt es keine Visio-Desktop-App, ein Mac ist dafür also kein Ausgangspunkt.

2. Eine der drei Data Visualizer-Vorlagen öffnen

   Microsofts Schritte: Visio öffnen oder File > New wählen, wenn Sie schon ein Diagramm bearbeiten, TEMPLATES wählen, dann Flowchart wählen. Nehmen Sie in dieser Kategorie „Basic Flowchart - Data Visualizer“, „Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer“ oder „Audit Diagram - Data Visualizer“. Nehmen Sie die funktionsübergreifende, wenn der Prozess Teams überschreitet und Sie Bahnen wollen; die einfache ignoriert die Spalten für Funktion und Phase vollständig.

3. Microsofts Excel data template holen

   Wählen Sie in der Vorschau der Vorlage „Excel data template“, um die Starter-Arbeitsmappe herunterzuladen, wählen Sie eine Maßeinheit und dann „Create“. Das Erstellen startet den Assistenten Create Diagram from Data. Mit Microsofts Arbeitsmappe statt mit dem eigenen Blatt zu beginnen, ist die zwei Minuten wert: Sie kommt mit dem Spaltensatz, den der Assistent erwartet, die Zuordnungsseite ist dann eine Bestätigung und keine Rätselei.

4. Den Prozess in die Spalten der Arbeitsmappe tippen

   Die Spalten sind Process Step ID, die eindeutig und nie leer sein muss; Process Step Description, der Text auf jeder Form; Next Step ID, die ID der nächsten Form in der Folge; Connector Label, wo verzweigende Formen ihre Beschriftungen als durch Komma getrennten Text tragen; Shape Type; sowie die Spalten für Funktion und Phase, die für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm gelten und von einem einfachen ignoriert werden. Der Assistent akzeptiert eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich, aber Microsofts Hinweis lautet, eine Excel-Tabelle zu verwenden, „wenn Diagramm und Daten synchronisiert bleiben sollen“.

5. Die fünf Seiten des Assistenten durcharbeiten

   Die Seiten sind Excel, Functions/Phases, Process Steps, Shape Types und Connections. Auf der ersten wählen Sie die Arbeitsmappe und dann eine Tabelle oder einen benutzerdefinierten Bereich darin. Functions/Phases ordnet „Function or Swimlane“ zu, was erforderlich ist, und „Phase or Timeline“. Process Steps ordnet die erforderliche „Process Step ID / Activity ID“ sowie die Beschreibung zu und enthält einen Abschnitt Accessibility; Shape Types ordnet Formen zu; Connections trägt „Delimiter“ und „Connector Label“. Wählen Sie Finish, und Visio zeichnet die Formen und die Verbindungen.

6. In beide Richtungen aktualisieren und den Container ausgewählt lassen

   Klicken Sie in den Container des Diagramms, damit die Registerkarte Data Tools Design verfügbar wird, und wählen Sie dann Refresh Diagram, um Änderungen aus Excel zu holen, oder Update Source Data, um Änderungen des Diagramms zurückzuschreiben. Das Aktualisieren ändert nur Formen und Verbindungen innerhalb des Containers und erhält Ihre Formatierung; ein Dialog „Refresh Diagram Conflict“ erscheint, wenn eine Aktualisierung Änderungen verwerfen würde, und ein Dialog „Update Source Data Conflict“, wenn beim Zurückschreiben Daten verloren gehen könnten — dort wählen Sie „Overwrite“. Liegt die Arbeitsmappe auf einem Arbeitsplatzrechner oder einem Dateiserver im Netz, muss sie zuerst gespeichert und geschlossen sein.

Häufig gestellte Fragen

Wird Visio Data Visualizer eingestellt?

Das Excel-Add-in wird es. Microsoft kündigte seine Einstellung am 3. November 2025 im Microsoft 365 Blog an, zuletzt überarbeitet am 9. Dezember 2025, und gegenüber Tenant-Administratoren als MC1182535, mit der Abschaltung des Dienstes zum 2. März 2026 — ein Datum, das es im Dezember 2025 als unverändert bestätigte. Microsoft hat seither nichts veröffentlicht, das die Ausführung der Abschaltung bestätigt oder sie zurücknimmt, und seine Supportseiten beschreiben die Einstellung weiterhin im Futur. Die Data Visualizer-Vorlagen in der Visio-Desktop-App sind eine andere Funktion und tragen überhaupt keinen Hinweis auf eine Einstellung.

Brauche ich Visio Plan 2, um Data Visualizer zu verwenden?

Für die Desktop-Vorlagen ja. Microsoft stellt fest, dass die Möglichkeit, die Data Visualizer-Vorlagen und den Assistenten Create Diagram from Data zu verwenden, „nur mit Visio Plan 2 verfügbar“ ist — 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Listenpreis zum Redaktionszeitpunkt, und die einzige Abostufe, die die Desktop-App enthält. Beim eingestellten Excel-Add-in war es anders: Ein Diagramm zu erstellen brauchte kein Visio-Abo, einfaches Bearbeiten in Visio für das Web brauchte Plan 1, und Bearbeiten in der Desktop-App brauchte Plan 2. Ob die 2024er-Dauerlizenzen die Vorlagen enthalten, klärt Microsofts Dokumentation nicht.

Wie hole ich ein Diagramm aus dem Excel-Add-in heraus, bevor es aufhört zu funktionieren?

Microsoft hat zwei Rettungswege dokumentiert, und sie sind nicht gleichwertig. Mit einem Microsoft 365-Konto für Arbeit oder Schule wählen Sie im Diagrammbereich die Auslassungspunkte (…), dann „Open in web“ und melden sich an: Eine Visio-Datei wird erstellt und bleibt über OneDrive und Visio für das Web erreichbar. Privatnutzer ohne Microsoft 365 bekommen den Abwärtspfeil oben rechts im Add-in-Fenster, dann „Show as Saved Image“, dann Rechtsklick und Kopieren — ein Bild, ohne dass überhaupt ein Weg zu .vsdx angeboten wird. Wenn Ihr Diagramm nur in einer Arbeitsmappe existiert, ist ein Bild vielleicht alles, was zu retten ist — /de/guides/flussdiagramm-mit-excel-data-visualizer geht diese Rettung durch und sagt, was danach mit der Tabelle zu tun ist.

Was kann ich anstelle des Data Visualizer-Add-ins verwenden?

Microsofts eigene Empfehlung ist Visio Plan 2 mit den Desktop-Vorlagen, und wenn Sie schon Windows betreiben und Visios Schablonen-Ökosystem, die BPMN 2.0-Validierung oder Offlinearbeit wollen, ist das eine vernünftige Antwort. Wollen Sie den kostenlosen Ersatz ohne Anmeldung für das, was das Add-in getan hat, ist die Data Visualizer-Alternative von ProcessMapping.app unten verlinkt und tut genau das. QueryChart ist die Option, wenn der Prozess gelenkt und nicht nur gezeichnet werden soll — Freigaben und als Checkpoint festgehaltene Revisionen, wo Visios Versionsgeschichte die 30-tägige OneDrive-Dateiversionierung ist, die ein Administrator abschalten kann. /de/guides/visio-data-visualizer-alternativen wägt sie ab.