如何使用 Visio Data Visualizer
Data Visualizer 這個名稱指向兩件事：一個已退役的 Excel 增益集，以及一組仍然在用的 Visio 桌面版範本。你手上是哪一個，決定授權、平台與整套程序。
運作方式
先確定你面對的是哪一個 Data Visualizer
如果你記得的入口是 Excel 裡的一個按鈕，那就是已退役的增益集。如果你想要的是 Microsoft 仍然記載的那個版本，你需要 Visio 桌面版應用程式，而在各訂用層級之中，它只隨 Visio Plan 2 提供——Plan 1 只有網頁版與 Teams，而 Microsoft 明確表示 Data Visualizer 範本與 Create Diagram from Data 精靈「只能配合 Visio Plan 2 使用」。macOS 並沒有 Visio 桌面版應用程式，所以 Mac 並不是這件事的起點。
開啟三個 Data Visualizer 範本之一
Microsoft 的步驟是：開啟 Visio，或者如果你已經在編輯圖表，就選 File > New，選 TEMPLATES，然後選 Flowchart。在該類別中挑「Basic Flowchart - Data Visualizer」、「Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer」或「Audit Diagram - Data Visualizer」。如果流程跨越團隊而你想要泳道，就選跨職能那一個；基本那一個會完全略過負責方欄與階段欄。
取用 Microsoft 的 Excel 資料範本
在範本預覽中選「Excel data template」下載起始工作簿，選一個度量單位，然後選「Create」。按下 Create 就會啟動 Create Diagram from Data 精靈。由 Microsoft 的工作簿而不是由你自己的工作表開始，值得花那兩分鐘：它一開始就帶著精靈預期的那組欄，所以對應那一頁只是確認，而不是靠猜。
把流程輸入工作簿的各欄
各欄分別是：Process Step ID，必須唯一且不可留空；Process Step Description，即每個形狀上的文字；Next Step ID，即序列中下一個形狀的編號；Connector Label，有分支的形狀在這裡以逗號分隔的文字帶著自己的標示；Shape Type；以及負責方欄與階段欄，它們適用於跨職能流程圖，並被基本流程圖略過。精靈接受一個表格或一個自訂範圍，但 Microsoft 的建議是「如果想令圖表與資料保持同步」就用 Excel 表格。
走完精靈的五頁
這五頁是 Excel、Functions/Phases、Process Steps、Shape Types 與 Connections。第一頁選工作簿，然後選當中的一個表格或自訂範圍。Functions/Phases 對應必填的「Function or Swimlane」與「Phase or Timeline」。Process Steps 對應必填的「Process Step ID / Activity ID」以及描述，並有一個 Accessibility 區段；Shape Types 對應形狀；Connections 帶著「Delimiter」與「Connector Label」。選 Finish，Visio 就會畫出形狀與連接線。
兩個方向都可以更新，而且要保持容器選取
點入圖表容器以啟用 Data Tools Design 索引標籤，然後選 Refresh Diagram 由 Excel 拉入改動，或選 Update Source Data 把圖表的改動寫回去。更新只會改動容器內的形狀與連接，並會保留你的格式；當一次更新會捨棄改動時會出現「Refresh Diagram Conflict」對話框，而當回寫可能遺失資料時會出現「Update Source Data Conflict」對話框，你要在其中選「Overwrite」。如果工作簿放在桌面電腦或網絡檔案伺服器上，就必須先儲存並關閉。
常見問題
Visio Data Visualizer 是否正在退役？
Excel 增益集是。Microsoft 於 2025 年 11 月 3 日在 Microsoft 365 Blog 上宣布它退役，最後修訂日期為 2025 年 12 月 9 日，並以 MC1182535 通知租用戶管理員，服務關閉定於 2026 年 3 月 2 日——這個日期它在 2025 年 12 月確認不變。此後 Microsoft 沒有發表過任何確認關閉已執行或撤回此事的內容，而它的支援頁面仍然以未來式描述這次退役。Visio 桌面版應用程式裡的 Data Visualizer 範本是另一項功能，完全沒有任何退役通告。
使用 Data Visualizer 是否需要 Visio Plan 2？
桌面版範本方面，是。Microsoft 表明使用 Data Visualizer 範本以及 Create Diagram from Data 精靈的能力「只能配合 Visio Plan 2 使用」——撰文時標價為每位使用者每月 15 美元、按年付款，亦是唯一包含桌面版應用程式的訂用層級。已退役的 Excel 增益集則不同：建立圖表不需要 Visio 訂用帳戶，在 Visio for the web 作基本編輯需要 Plan 1，而在桌面版應用程式編輯需要 Plan 2。至於永久授權的 2024 版本是否包含這些範本，Microsoft 的文件並未有定論。
在增益集停止運作之前，我怎樣把圖表取出來？
Microsoft 記載了兩條救援途徑，而它們並不對等。使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶時，在圖表區域選省略號（…），然後選「Open in web」並登入：系統會建立一個 Visio 檔案，並可繼續透過 OneDrive 與 Visio for the web 取用。沒有 Microsoft 365 的個人用戶得到的只有增益集視窗右上角的下拉箭嘴，然後「Show as Saved Image」，再按右鍵選 Copy——那是一張圖片，完全沒有提供任何 .vsdx 途徑。如果你的圖表只存在於一個工作簿之內，一張圖片可能就是你能救回的全部——/yue/guides/excel-data-visualizer流程圖 走完這次救援，以及之後應該怎樣處理那張表格。
我可以用甚麼取代 Data Visualizer 增益集？
Microsoft 自己的建議是 Visio Plan 2 與桌面版範本；如果你本來就用 Windows，而且想要 Visio 的模具生態、BPMN 2.0 驗證或離線工作，那是個合理答案。如果你想要的是那個免費、免註冊、可以取代增益集所做之事的東西，本頁下方連結的 ProcessMapping.app Data Visualizer 替代方案正正就是這個。至於當流程需要被管治、而不只是被畫出來時，QueryChart 才是那個選項——它有審批與檢查點式的修訂紀錄，而 Visio 的版本紀錄只是 OneDrive 的 30 天檔案版本控制，管理員還可以把它關掉。/yue/guides/visio-data-visualizer替代方案 為它們作了衡量。