Comment utiliser le visualiseur de données Visio

En bref

• « Data Visualizer » nomme deux produits : un complément Excel retiré et un ensemble actif de modèles de bureau Visio.
• Microsoft a annoncé le retrait du complément en novembre 2025 et a fixé l'arrêt du service au 2 mars 2026 ; il n'a rien publié depuis la confirmation de l'arrêt.
• Les trois modèles de bureau (organigramme de base, organigramme interfonctionnel et diagramme d'audit) ne comportent aucun avis de mise hors service et nécessitent Visio Plan 2.
• Vous commencez dans la catégorie de modèles d'organigramme de Visio, pas dans Excel, et l'assistant Créer un diagramme à partir de données comporte cinq pages.
• La synchronisation est bidirectionnelle : Actualiser le diagramme et Mettre à jour les données sources, tous deux dans l'onglet Conception des outils de données, qui apparaît uniquement lorsque le conteneur de diagramme est sélectionné.

Un nom, deux produits, et c'est toute la confusion

Deux produits différents partagent le nom Data Visualizer, et presque toutes les réponses que vous trouverez en ligne les confondent. L'un d'entre eux était le complément Visio Data Visualizer pour Excel : il vivait dans un classeur, ne nécessitait aucun abonnement Visio pour créer un diagramme et était rendu via un service cloud Microsoft. Microsoft a annoncé son retrait sur le blog Microsoft 365 le 3 novembre 2025 (article révisé pour la dernière fois le 9 décembre 2025) et aux administrateurs de locataires sous la publication MC1182535 du centre de messages. L'autre est un ensemble de modèles de visualisation de données dans l'application de bureau Visio, qui ne comporte aucun avis de retrait et que Microsoft oriente désormais les gens. Lequel des deux vous voulez dire détermine la licence, la plateforme et si la procédure ci-dessous fonctionne.

Pour le complément Excel, le calendrier documenté mérite d'être indiqué avec précision, car il est plus compliqué que les gros titres. Microsoft a fixé l'arrêt du service au 2 mars 2026 et a réaffirmé le 8 décembre 2025 que « la date d'arrêt du service du 2 mars 2026 reste inchangée ». Après cette date, les diagrammes intégrés dans Excel "ne se chargeront plus" et "les capacités de connexion et d'actualisation des données ne fonctionneront plus", même si "les données des tableaux Excel resteront intactes". La suppression du complément du store, de ses modèles et du ruban a d'abord été fixée au 8 décembre 2025, puis prolongée "au moins jusqu'en janvier 2026" avec une date exacte promise dans une future mise à jour. Cette mise à jour n'a jamais été publiée et aucune page Microsoft ne confirme que l'arrêt a eu lieu : les deux articles de support des compléments sont toujours en ligne et décrivent toujours le retrait au futur.

La moitié du bureau est vivante, fermée et véritablement performante. La catégorie Organigramme de Visio contient trois de ces modèles (« Organigramme de base – Visualiseur de données », « Organigramme interfonctionnel – Visualiseur de données » et « Diagramme d'audit – Visualiseur de données »), et aucune des trois pages de support Microsoft les documentant ne mentionne leur retrait. Ils nécessitent Visio Plan 2 (15 USD par utilisateur et par mois, payé annuellement, prix catalogue au moment de la rédaction), qui est également le seul niveau d'abonnement incluant l'application de bureau, et il n'existe pas d'application de bureau Visio pour macOS. Le propre conseil de Microsoft aux utilisateurs de compléments bloqués est exactement le suivant : "nous vous recommandons d'explorer Visio Plan 2 et la possibilité de créer un diagramme Data Visualizer via l'application de bureau Visio". Le diagramme interfonctionnel qu'il produit est couvert sur /fr/guides/comment-creer-un-organigramme-visio-data-visualizer.

Ainsi, le flux de travail créé par Excel survit (via le bureau Visio plutôt que via Excel), et le lecteur qui ne trouve pas le complément n'imagine rien. Les pages marketing de Microsoft l'annoncent toujours comme actuel : la page "Visio dans Microsoft 365" indique toujours d'utiliser le complément pour créer des organigrammes dans Excel, sans aucun avis de retrait. Pendant ce temps, les deux exemples de classeurs que ses articles d'assistance en direct lient toujours, sur aka.ms/visio-dv-bf et aka.ms/visio-dv-cff, redirigent désormais vers Bing, ce qui correspond à ce que renvoie un lien aka.ms non mappé. Si vous souhaitiez réellement que le diagramme suive le tableau, l'exemple ci-dessous montre cette idée sans assistant : un processus de demande de déplacement dans QueryChart où les lignes constituent le graphique. Les colonnes de la table source sont couvertes en détail sur /fr/guides/comment-transformer-des-donnees-excel-en-un-organigramme-visio et les deux mécanismes d'actualisation Excel assez différents sur /fr/guides/comment-mettre-a-jour-un-organigramme-visio-a-partir-d-excel.

Comment cela fonctionne

1. Déterminez à quel visualiseur de données vous avez affaire

   Si le point d’entrée dont vous vous souvenez était un bouton dans Excel, il s’agit du complément retiré. Si vous souhaitez la version que Microsoft documente encore, vous avez besoin de l'application de bureau Visio, qui parmi les abonnements est livrée uniquement avec Visio Plan 2 ; Le plan 1 concerne uniquement le Web et les équipes, et Microsoft indique clairement que les modèles Data Visualizer et l'assistant Créer un diagramme à partir de données sont "uniquement disponibles avec Visio Plan 2". Il n'existe pas d'application de bureau Visio pour macOS, un Mac n'est donc pas un point de départ pour cela.

2. Ouvrez l'un des trois modèles Data Visualizer

   Étapes de Microsoft : ouvrez Visio ou sélectionnez Fichier > Nouveau si vous modifiez déjà un diagramme, sélectionnez MODÈLES, puis sélectionnez Organigramme. Dans cette catégorie, choisissez « Organigramme de base – Visualiseur de données », « Organigramme interfonctionnel – Visualiseur de données » ou « Diagramme d'audit – Visualiseur de données ». Choisissez le transversal si le processus traverse les équipes et que vous souhaitez des couloirs ; celui de base ignore entièrement les colonnes de fonction et de phase.

3. Prenez le modèle de données Excel de Microsoft

   Dans l'aperçu du modèle, sélectionnez « Modèle de données Excel » pour télécharger le classeur de démarrage, choisissez une unité de mesure, puis sélectionnez « Créer ». La création lance l'assistant Créer un diagramme à partir de données. Partir du classeur de Microsoft plutôt que de votre propre feuille vaut deux minutes : il arrive avec le jeu de colonnes attendu par l'assistant, donc la page de mappage est une confirmation plutôt qu'une conjecture.

4. Tapez le processus dans les colonnes du classeur

   Les colonnes sont l'ID de l'étape de processus, qui doit être unique et jamais vide ; Description de l'étape du processus, le texte sur chaque forme ; ID de l'étape suivante, l'ID de la forme suivante dans la séquence ; Étiquette de connecteur, où les formes de branchement portent leurs étiquettes sous forme de texte séparé par des virgules ; Type de forme ; et les colonnes de fonctions et de phases, qui s'appliquent à un organigramme interfonctionnel et sont ignorées par un organigramme de base. L'assistant accepte un tableau ou une plage personnalisée, mais Microsoft conseille d'utiliser un tableau Excel "si vous souhaitez que votre diagramme et vos données soient synchronisés".

5. Parcourez les cinq pages de l'assistant

   Les pages sont Excel, Fonctions/Phases, Étapes du processus, Types de forme et Connexions. Dans la première étape, vous sélectionnez le classeur, puis un tableau ou une plage personnalisée. Les fonctions/phases mappent « Fonction ou couloir », qui est requis, et « Phase ou chronologie ». Les étapes du processus mappent l'« ID d'étape de processus/ID d'activité » requis ainsi que la description et une section d'accessibilité ; Les types de formes mappent les formes ; Les connexions portent « Délimiteur » et « Étiquette de connecteur ». Sélectionnez Terminer et Visio dessine les formes et les connecteurs.

6. Actualisez dans les deux sens et gardez le conteneur sélectionné

   Cliquez dans le conteneur de diagramme pour activer l'onglet Conception des outils de données, puis sélectionnez Actualiser le diagramme pour extraire les modifications d'Excel ou Mettre à jour les données sources pour réécrire les modifications du diagramme. L'actualisation modifie uniquement les formes et les connexions à l'intérieur du conteneur et préserve votre mise en forme ; une boîte de dialogue « Actualiser le conflit de diagramme » apparaît lorsqu'une actualisation annulerait les modifications, et une boîte de dialogue « Mettre à jour le conflit de données source » lors de la réécriture risque de perdre des données, dans laquelle vous sélectionnez « Écraser ». Si le classeur se trouve sur un ordinateur de bureau ou sur un serveur de fichiers réseau, il doit d'abord être enregistré et fermé.

Erreurs à éviter

• En conclusion, toute la fonctionnalité a disparu

  L’avis de retrait nomme le complément Excel et uniquement le complément Excel. Les trois modèles Data Visualizer de l'application de bureau Visio et l'assistant Créer un diagramme à partir de données qui les sous-tendent ne comportent aucun avis de retrait sur les pages du support Microsoft les documentant, et le conseil de remplacement de Microsoft est de les utiliser. "Data Visualizer a été abandonné" est une moitié d'une histoire, et l'autre moitié est fausse.

• En conclusion, cela fonctionne toujours dans Excel, car Microsoft le dit.

  Les pages marketing de Microsoft n'ont jamais été mises à jour. La page principale de Visio propose toujours de « Convertir les données de la carte de processus Excel en diagrammes Visio à partir d'Excel à l'aide de Data Visualizer », et la page Visio dans Microsoft 365 recommande toujours le complément, ni avec un avis de retrait. Faites confiance au billet de blog Microsoft 365 et au MC1182535 sur les pages de produits, et considérez les liens vers des exemples de classeurs dans les articles de support comme étant rompus, car ils le sont.

• Je m'attends à faire tout cela dans Visio pour le Web

  Microsoft répertorie les diagrammes connectés à Excel, Access, aux listes SharePoint, à SQL Server et à d'autres sources OLEDB ou ODBC comme non pris en charge pour la modification dans Visio pour le Web. Vous pouvez afficher un diagramme connecté aux données dans le navigateur et y dessiner un organigramme ordinaire, mais la création et l'actualisation du Data Visualizer sont des fonctionnalités de bureau dans la pratique, ce qui, le plan 1 étant uniquement Web et Teams, est ce qui fait du plan 2 la véritable exigence plutôt qu'une préférence.

• Formules dans le classeur source

  Microsoft est explicite : n'utilisez pas de formules dans la source de données Excel, car après avoir sélectionné Remplacer dans la boîte de dialogue Mettre à jour les données sources, Visio convertit chaque formule en son résultat. Une colonne de coût calculée à partir d'un tarif et d'une quantité revient sous la forme d'un nombre figé, et rien ne vous prévient. Conservez les calculs dans une feuille séparée que l'assistant ne lit pas et pointez le mappage vers des valeurs simples.

Questions fréquentes

Visio Data Visualizer est-il en train d’être retiré ?

Le complément Excel est. Microsoft a annoncé son retrait sur le blog Microsoft 365 le 3 novembre 2025, dernière révision le 9 décembre 2025, et aux administrateurs locataires sous le nom MC1182535, avec l'arrêt du service fixé au 2 mars 2026 (une date confirmée en décembre 2025 était inchangée). Microsoft n'a rien publié depuis, ni pour confirmer l'arrêt exécuté, ni pour l'annuler, et ses pages d'assistance décrivent toujours le retrait au futur. Les modèles Data Visualizer de l’application de bureau Visio constituent une fonctionnalité différente et ne comportent aucun avis de mise hors service.

Ai-je besoin de Visio Plan 2 pour utiliser Data Visualizer ?

Pour les modèles de bureau, oui. Microsoft déclare que la possibilité d'utiliser les modèles Data Visualizer et l'assistant Créer un diagramme à partir de données est « uniquement disponible avec Visio Plan 2 » : 15 USD par utilisateur et par mois payés annuellement, prix catalogue au moment de la rédaction et le seul niveau d'abonnement qui inclut l'application de bureau. Le complément Excel retiré était différent : la création d'un diagramme ne nécessitait aucun abonnement Visio, l'édition de base dans Visio pour le Web nécessitait le plan 1 et l'édition dans l'application de bureau nécessitait le plan 2. La documentation de Microsoft ne règle pas la question de savoir si les éditions perpétuelles 2024 incluent les modèles.

Comment puis-je extraire un diagramme du complément Excel avant qu’il ne cesse de fonctionner ?

Microsoft a documenté deux chemins de secours, et ils ne sont pas équivalents. Sur un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire, sélectionnez les points de suspension (…) dans la zone du schéma, puis « Ouvrir dans le web » et connectez-vous : un fichier Visio est créé et reste accessible depuis OneDrive et Visio pour le web. Les consommateurs sans Microsoft 365 obtiennent la flèche déroulante en haut à droite de la fenêtre du complément, puis « Afficher comme image enregistrée », puis cliquez avec le bouton droit et copiez : une image, sans aucune route .vsdx proposée. Si votre diagramme n’existe que dans un classeur, une image peut être tout ce que vous pouvez récupérer ; /fr/guides/comment-utiliser-excel-data-visualizer-pour-les-organigrammes parcourt ce sauvetage et que faire de la table par la suite.

Que puis-je utiliser à la place du complément Data Visualizer ?

La propre recommandation de Microsoft concerne Visio Plan 2 et les modèles de bureau, et si vous exécutez déjà Windows et souhaitez utiliser l'écosystème de pochoirs de Visio, la validation BPMN 2.0 ou le travail hors ligne, c'est une réponse raisonnable. Si vous souhaitez remplacer gratuitement et sans inscription ce que le complément a fait, l'alternative Data Visualizer de ProcessMapping.app est liée ci-dessous et fait exactement cela. QueryChart est l'option lorsque le processus doit être géré plutôt que simplement dessiné : approbations et révisions par points de contrôle, où l'historique des versions de Visio est une version de fichier OneDrive de 30 jours qu'un administrateur peut désactiver. /fr/guides/alternatives-au-visualiseur-de-donnees-visio les évalue.