Sådan bruger du Visio Data Visualizer

Sådan fungerer det

1. Fastslå hvilken Data Visualizer du har med at gøre

   Var den indgang, du husker, en knap i Excel, er det det udfasede tilføjelsesprogram. Vil du have den udgave, Microsoft stadig dokumenterer, skal du have Visios skrivebordsprogram, som blandt abonnementerne kun følger med Visio Plan 2 — Plan 1 er kun web og Teams, og Microsoft skriver lige ud, at Data Visualizer-skabelonerne og guiden Create Diagram from Data »kun er tilgængelige med Visio Plan 2«. Der findes ikke noget Visio-skrivebordsprogram til macOS, så en Mac er ikke et udgangspunkt for dette.

2. Åbn en af de tre Data Visualizer-skabeloner

   Microsofts trin: åbn Visio, eller vælg Filer > Ny, hvis du allerede redigerer et diagram, vælg TEMPLATES og derefter Flowchart. I den kategori vælger du »Basic Flowchart - Data Visualizer«, »Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer« eller »Audit Diagram - Data Visualizer«. Vælg den tværfunktionelle, hvis processen går på tværs af teams, og du vil have swimlanes; den simple ignorerer funktions- og fasekolonnerne fuldstændigt.

3. Hent Microsofts Excel-datamodel

   Fra skabelonens forhåndsvisning vælger du »Excel data template« for at hente startprojektmappen, vælger en måleenhed og vælger derefter »Create«. At oprette starter guiden Create Diagram from Data. At begynde med Microsofts projektmappe frem for dit eget ark er de to minutter værd: den kommer med præcis det kolonnesæt, guiden forventer, så tilknytningssiden bliver en bekræftelse frem for gætværk.

4. Skriv processen ind i projektmappens kolonner

   Kolonnerne er Process Step ID, som skal være entydig og aldrig tom; Process Step Description, teksten på hver figur; Next Step ID, id'et på den næste figur i rækkefølgen; Connector Label, hvor forgrenede figurer bærer deres navne som kommaadskilt tekst; Shape Type; og funktions- og fasekolonnerne, som gælder for et tværfunktionelt flowchart og ignoreres af et simpelt. Guiden accepterer en tabel eller et selvvalgt område, men Microsofts anbefaling er at bruge en Excel-tabel, »hvis du vil holde diagram og data synkroniseret«.

5. Arbejd dig gennem guidens fem sider

   Siderne er Excel, Functions/Phases, Process Steps, Shape Types og Connections. På den første vælger du projektmappen og derefter en tabel eller et selvvalgt område i den. Functions/Phases tilknytter »Function or Swimlane«, som er obligatorisk, og »Phase or Timeline«. Process Steps tilknytter det obligatoriske »Process Step ID / Activity ID« plus beskrivelsen og et afsnit om tilgængelighed; Shape Types tilknytter figurerne; Connections bærer »Delimiter« og »Connector Label«. Vælg Finish, og Visio tegner figurerne og forbindelserne.

6. Opdater i begge retninger, og hold beholderen markeret

   Klik i diagrammets beholder for at aktivere fanebladet Data Tools Design, og vælg derefter Refresh Diagram for at hente ændringer fra Excel eller Update Source Data for at skrive diagrammets ændringer tilbage. Opdateringen ændrer kun figurer og forbindelser inde i beholderen og bevarer din formatering; dialogen »Refresh Diagram Conflict« kommer, når en opdatering ville smide ændringer væk, og dialogen »Update Source Data Conflict«, når en tilbageskrivning kan miste data, og der vælger du »Overwrite«. Ligger projektmappen på en pc eller en netværksfilserver, skal den gemmes og lukkes først.

Ofte stillede spørgsmål

Bliver Visio Data Visualizer udfaset?

Excel-tilføjelsesprogrammet gør. Microsoft annoncerede dets udfasning på Microsoft 365-bloggen den 3. november 2025, sidst revideret den 9. december 2025, og over for administratorer som MC1182535, med lukningen af tjenesten sat til 2. marts 2026 — en dato, som virksomheden i december 2025 bekræftede var uændret. Microsoft har intet offentliggjort siden, der hverken bekræfter, at lukningen blev gennemført, eller trækker den tilbage, og supportsiderne beskriver stadig udfasningen i fremtid. Data Visualizer-skabelonerne i Visios skrivebordsprogram er en anden funktion og har slet ingen udfasningsmeddelelse.

Kræver Data Visualizer Visio Plan 2?

For skrivebordsskabelonerne, ja. Microsoft skriver, at adgangen til at bruge Data Visualizer-skabelonerne og guiden Create Diagram from Data »kun er tilgængelig med Visio Plan 2« — 15 US$ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling, listepris på skrivetidspunktet, og det eneste abonnementsniveau, der indeholder skrivebordsprogrammet. Det udfasede Excel-tilføjelsesprogram var anderledes: at lave et diagram krævede intet Visio-abonnement, simpel redigering i Visio for the web krævede Plan 1, og redigering i skrivebordsprogrammet krævede Plan 2. Om de tidsubegrænsede 2024-udgaver indeholder skabelonerne, er ikke noget, Microsofts dokumentation afgør.

Hvordan får jeg et diagram ud af Excel-tilføjelsesprogrammet, før det holder op med at virke?

Microsoft dokumenterede to redningsveje, og de er ikke ligeværdige. Med en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto vælger du ellipsen (…) i diagramområdet, derefter »Open in web«, og logger på: der oprettes en Visio-fil, som fortsat er tilgængelig fra OneDrive og Visio for the web. Privatbrugere uden Microsoft 365 får rullepilen øverst til højre i tilføjelsesprogrammets vindue, derefter »Show as Saved Image«, og så højreklik og Kopier — et billede, uden at der overhovedet tilbydes en .vsdx-vej. Findes dit diagram kun inde i en projektmappe, kan et billede være alt, du kan redde — /da/guides/flowchart-med-excel-data-visualizer gennemgår den redning og hvad du så gør med tabellen.

Hvad kan jeg bruge i stedet for Data Visualizer-tilføjelsesprogrammet?

Microsofts egen anbefaling er Visio Plan 2 og skrivebordsskabelonerne, og kører du allerede Windows og vil have Visios økosystem af stencils, BPMN 2.0-validering eller arbejde offline, er det et fornuftigt svar. Vil du have den gratis erstatning uden tilmelding for det, tilføjelsesprogrammet gjorde, er ProcessMapping.apps Data Visualizer-alternativ linket herunder og gør præcis det. QueryChart er valget, når processen skal styres frem for blot tegnes — godkendelser og kontrolpunkter på hver revision, hvor Visios versionshistorik er 30 dages OneDrive-filversionering, som en administrator kan slå fra. /da/guides/alternativer-til-visio-data-visualizer vejer dem op mod hinanden.