如何使用 Visio Data Visualizer
Data Visualizer 指的是两样东西：一个已停用的 Excel 加载项，和一套仍在的 Visio 桌面版模板。你手上是哪一个，决定许可、平台和整套步骤——两个都在这里讲准。
运作方式
先弄清你面对的是哪一个 Data Visualizer
如果你记得的入口是 Excel 里的一个按钮，那就是已停用的那个加载项。如果你想要 Microsoft 仍在记载的那个版本，你需要 Visio 桌面版应用，而在各个订阅里它只随 Visio Plan 2 提供——Plan 1 仅限网页和 Teams，而 Microsoft 明确表示 Data Visualizer 模板和 Create Diagram from Data 向导“仅在 Visio Plan 2 中可用”。macOS 没有 Visio 桌面版应用，所以 Mac 不是这件事的起点。
打开那三个 Data Visualizer 模板中的一个
Microsoft 的步骤是：打开 Visio，如果你已经在编辑一张图就选择 File > New，选择 TEMPLATES，然后选择 Flowchart。在这个类别里挑“Basic Flowchart - Data Visualizer”“Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer”或“Audit Diagram - Data Visualizer”。如果流程跨团队、而你想要泳道，就选跨职能那个；基础那个会完全无视职能列和阶段列。
取用 Microsoft 的 Excel 数据模板
在模板预览里选择“Excel data template”下载起始工作簿，选一个度量单位，然后选择“Create”。创建会启动 Create Diagram from Data 向导。从 Microsoft 的工作簿出发、而不是从你自己的表出发，值得那两分钟：它带着向导期待的那套列名过来，于是映射页变成确认而不是猜。
把流程输进工作簿的那些列里
这些列是：Process Step ID，必须唯一且绝不为空；Process Step Description，每个图形上的文字；Next Step ID，序列中下一个图形的 ID；Connector Label，会分叉的图形在这里以逗号分隔的文本带上自己的标签；Shape Type；以及职能列和阶段列，它们对跨职能流程图有效，基础流程图会无视它们。向导接受一个表格或一个自定义区域，但 Microsoft 的指引是“如果你想让图表和数据保持同步”就使用 Excel 表格。
走完向导的五页
这五页是 Excel、Functions/Phases、Process Steps、Shape Types 和 Connections。第一页上你选择工作簿，然后选它里面的一个表格或自定义区域。Functions/Phases 页映射“Function or Swimlane”（必填）和“Phase or Timeline”。Process Steps 页映射必填的“Process Step ID / Activity ID”，加上描述和一个 Accessibility 区域；Shape Types 页映射图形；Connections 页带着“Delimiter”和“Connector Label”。选择 Finish，Visio 就把图形和连接线画出来。
在两个方向上刷新，并让容器保持选中
在图表容器内部单击以启用 Data Tools Design 选项卡，然后选择 Refresh Diagram 把 Excel 的改动拉进来，或者用 Update Source Data 把图表的改动写回去。刷新只会改动容器内部的图形和连接，并保留你设置的格式；一次刷新会丢掉改动时会弹出“Refresh Diagram Conflict”对话框，而写回可能丢数据时会弹出“Update Source Data Conflict”对话框，你在那里选择“Overwrite”。工作簿如果放在电脑或网络文件服务器上，必须先保存并关闭。
常见问题
Visio Data Visualizer 是不是要停用了？
那个 Excel 加载项是。Microsoft 在 2025 年 11 月 3 日于 Microsoft 365 博客宣布停用它（该文最后修订于 2025 年 12 月 9 日），并以 MC1182535 通知了租户管理员，服务关闭定在 2026 年 3 月 2 日——它在 2025 年 12 月确认这个日期未变。此后 Microsoft 再没有发布任何内容确认关闭已执行或予以撤回，而它的支持页面至今仍以将来时描述这次停用。Visio 桌面版应用里的 Data Visualizer 模板是另一个功能，完全没有任何停用通告。
使用 Data Visualizer 需要 Visio Plan 2 吗？
对桌面版模板来说，需要。Microsoft 表示使用 Data Visualizer 模板的能力，以及 Create Diagram from Data 向导，“仅在 Visio Plan 2 中可用”——撰稿时标价为每用户每月 15 美元、按年付费，而它也是唯一包含桌面版应用的订阅层级。已停用的那个 Excel 加载项则不同：创建一张图表不需要 Visio 订阅，在 Visio 网页版里做基本编辑需要 Plan 1，在桌面版应用里编辑需要 Plan 2。至于买断制的 2024 版本是否包含这些模板，Microsoft 的文档没有给出结论。
在这个 Excel 加载项停止工作之前，我怎么把图表取出来？
Microsoft 记载了两条抢救路径，而它们并不等价。用 Microsoft 365 工作或学校账户时，在图表区域选择省略号（…），然后选“Open in web”并登录：会创建一个 Visio 文件，并可从 OneDrive 和 Visio 网页版继续访问。没有 Microsoft 365 的消费者拿到的是加载项窗口右上角的下拉箭头，然后“Show as Saved Image”，然后右键并复制——一张图片，完全没有提供 .vsdx 路线。如果你的图表只存在于一个工作簿里，一张图片可能就是你能抢救出来的全部——/zh/guides/excel-data-visualizer流程图 走了那次抢救，以及之后该怎么处置那张表。
我可以用什么来代替 Data Visualizer 加载项？
Microsoft 自己的建议是 Visio Plan 2 和桌面版模板，而如果你本来就跑 Windows，并且想要 Visio 的形状库生态、BPMN 2.0 校验或离线工作，那是一个合理的答案。如果你想要的是那个加载项当年做到的、免费且无需注册的替代品，本页下方链接的 ProcessMapping.app 的 Data Visualizer 替代工具做的正是这件事。而当流程需要被治理、不只是被画出来时，QueryChart 才是那个选项——审批和带检查点的修订版本，而 Visio 那边的版本历史是管理员可以关掉的 30 天 OneDrive 文件版本控制。/zh/guides/visio-data-visualizer替代工具 把它们逐一比过。