Alternative zu Visio Data Visualizer für Excel

Kurz gesagt

• Für eine native Visio-Zeichnung wählen Sie in Visio Plan 2 für den Desktop eine Data Visualizer-Vorlage und die Excel-Arbeitsmappe im Assistenten Create Diagram from Data. Die verknüpfte Arbeitsmappe unterstützt Diagrammaktualisierungen; dieser Weg ist unabhängig vom eingestellten Excel-Add-In.
• QueryChart erstellt aus strukturierten Tabellenzeilen ein bearbeitbares Flussdiagramm. Es ist für diese Aufgabe eine unabhängige Alternative, keine von Microsoft empfohlene Nachfolgeanwendung und kein .vsdx-Exporteur.
• Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.

Wählen Sie das zu pflegende Diagramm

Microsoft hat das Visio Data Visualizer-Add-In für Excel eingestellt; die Abschaltung des Dienstes war für den 2. März 2026 vorgesehen. Die Daten der Excel-Tabelle bleiben erhalten, doch das eingebettete Diagramm und die Aktualisierung über das Add-In funktionieren nicht mehr. Data Visualizer-Vorlagen in Visio Plan 2 für den Desktop sind ein separater, weiterhin dokumentierter Ablauf.

Für eine native Visio-Zeichnung wählen Sie in Visio Plan 2 für den Desktop eine Data Visualizer-Vorlage und die Excel-Arbeitsmappe im Assistenten Create Diagram from Data. Die verknüpfte Arbeitsmappe unterstützt Diagrammaktualisierungen; dieser Weg ist unabhängig vom eingestellten Excel-Add-In.

QueryChart erstellt aus strukturierten Tabellenzeilen ein bearbeitbares Flussdiagramm. Es ist für diese Aufgabe eine unabhängige Alternative, keine von Microsoft empfohlene Nachfolgeanwendung und kein .vsdx-Exporteur. Ordnen Sie die Beschreibung Box text, das Ziel Line to, den Zweigtext Line text und die Zuständigkeit Vertical lane zu. Siehe auch /de/guides/visio-data-visualizer-add-in-eingestellt-alternativen.

Für eine native Visio-Zeichnung wählen Sie in Visio Plan 2 für den Desktop eine Data Visualizer-Vorlage und die Excel-Arbeitsmappe im Assistenten Create Diagram from Data. Die verknüpfte Arbeitsmappe unterstützt Diagrammaktualisierungen; dieser Weg ist unabhängig vom eingestellten Excel-Add-In. QueryChart erstellt aus strukturierten Tabellenzeilen ein bearbeitbares Flussdiagramm. Es ist für diese Aufgabe eine unabhängige Alternative, keine von Microsoft empfohlene Nachfolgeanwendung und kein .vsdx-Exporteur.

So funktioniert es

1. Die Quelldaten

   Erfassen Sie in Excel einen Schritt pro Zeile mit eindeutiger Kennung, Beschreibung, Folgeschritt und verantwortlicher Rolle.

2. Wählen Sie das zu pflegende Diagramm

   Ordnen Sie die Beschreibung Box text, das Ziel Line to, den Zweigtext Line text und die Zuständigkeit Vertical lane zu.

3. Das fertige Diagramm

   Verfolgen Sie den Normalweg, Ablehnungen und Rücksprünge im Diagramm, bevor Sie es weitergeben.

Sources

• Microsoft: Wählen Sie das zu pflegende Diagramm
• Microsoft: Wählen Sie das zu pflegende Diagramm

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine Excel-Datei verwenden?

Ja. Ordnen Sie die Spalten dem QueryChart-Tabelleneditor zu und prüfen Sie die Ziele nach Änderungen der Zeilen. Vergeben Sie für jeden Prozessschritt eine stabile Step ID. Schreiben Sie eine Tätigkeit oder Entscheidung in die Beschreibung, verweisen Sie in Next Step auf gültige IDs und benennen Sie jedes Entscheidungsergebnis. Function kennzeichnet die zuständige Bahn.

Ist das eine Visio-Datei?

Nein. Das Beispiel ist ein bearbeitbares QueryChart-Diagramm und erzeugt keine native .vsdx-Datei. Für eine native Visio-Zeichnung wählen Sie in Visio Plan 2 für den Desktop eine Data Visualizer-Vorlage und die Excel-Arbeitsmappe im Assistenten Create Diagram from Data. Die verknüpfte Arbeitsmappe unterstützt Diagrammaktualisierungen; dieser Weg ist unabhängig vom eingestellten Excel-Add-In.

Wie zeige ich Zuständigkeiten?

Tragen Sie die Funktion in Vertical lane ein und prüfen Sie die Übergaben im Swimlane-Diagramm. QueryChart erstellt aus strukturierten Tabellenzeilen ein bearbeitbares Flussdiagramm. Es ist für diese Aufgabe eine unabhängige Alternative, keine von Microsoft empfohlene Nachfolgeanwendung und kein .vsdx-Exporteur.