Excel 版 Visio Data Visualizer 替代工具

簡而言之

• 如果要原生 Visio 繪圖，請喺 Visio Plan 2 桌面版開啟 Data Visualizer 範本，再喺 Create Diagram from Data 精靈選擇 Excel 活頁簿。連結活頁簿可用嚟重新整理圖表；呢個同已停止嘅 Excel 增益集係兩回事。
• QueryChart 可以用結構化試算表資料建立可編輯流程圖。佢係呢項工作嘅獨立替代方案，唔係 Microsoft 官方認可嘅接替產品，亦唔會匯出 .vsdx。
• 泳道圖顯示每一步由邊個負責。喺 Excel 加 Function 或 Owner 欄，連接跨部門步驟，再檢查圖中嘅交接。

揀選要維護嘅圖表

Microsoft 已停止 Excel 版 Visio Data Visualizer 增益集，相關服務原定喺 2026 年 3 月 2 日關閉。Excel 表格資料仍然保留，但嵌入圖表同增益集重新整理功能唔再可用。Visio Plan 2 桌面版嘅 Data Visualizer 範本係另一個工作流程，Microsoft 仍有文件說明。

如果要原生 Visio 繪圖，請喺 Visio Plan 2 桌面版開啟 Data Visualizer 範本，再喺 Create Diagram from Data 精靈選擇 Excel 活頁簿。連結活頁簿可用嚟重新整理圖表；呢個同已停止嘅 Excel 增益集係兩回事。

QueryChart 可以用結構化試算表資料建立可編輯流程圖。佢係呢項工作嘅獨立替代方案，唔係 Microsoft 官方認可嘅接替產品，亦唔會匯出 .vsdx。 將說明對應 Box text、目的地對應 Line to、分支名稱對應 Line text、負責人對應 Vertical lane。 亦可參閱 /yue/guides/visio-data-visualizer-增益集停止後嘅選擇.

如果要原生 Visio 繪圖，請喺 Visio Plan 2 桌面版開啟 Data Visualizer 範本，再喺 Create Diagram from Data 精靈選擇 Excel 活頁簿。連結活頁簿可用嚟重新整理圖表；呢個同已停止嘅 Excel 增益集係兩回事。 QueryChart 可以用結構化試算表資料建立可編輯流程圖。佢係呢項工作嘅獨立替代方案，唔係 Microsoft 官方認可嘅接替產品，亦唔會匯出 .vsdx。

運作方式

1. 來源資料表

   喺 Excel 每行記錄一個步驟，填寫獨立編號、說明、下一步同負責人。

2. 揀選要維護嘅圖表

   將說明對應 Box text、目的地對應 Line to、分支名稱對應 Line text、負責人對應 Vertical lane。

3. 完整流程圖

   分享前沿住一般路徑、拒絕路徑同迴圈逐一檢查圖表。

Sources

• Microsoft: 揀選要維護嘅圖表
• Microsoft: 揀選要維護嘅圖表

常見問題

可唔可以用自己嘅 Excel 檔案？

可以。將欄位對應 QueryChart 工作表編輯器，改動資料列之後再核對目的地。 為每個流程步驟編一個穩定嘅 Step ID。每行寫一個操作或者決定，令 Next Step 指向現有 ID，並為每個決定結果命名。Function 代表負責泳道。

呢個係 Visio 檔案嗎？

唔係。呢個係可編輯嘅 QueryChart 圖表，唔會產生原生 .vsdx 檔案。 如果要原生 Visio 繪圖，請喺 Visio Plan 2 桌面版開啟 Data Visualizer 範本，再喺 Create Diagram from Data 精靈選擇 Excel 活頁簿。連結活頁簿可用嚟重新整理圖表；呢個同已停止嘅 Excel 增益集係兩回事。

點樣顯示負責人？

喺 Vertical lane 欄填寫負責部門，檢查泳道之間嘅交接。 QueryChart 可以用結構化試算表資料建立可編輯流程圖。佢係呢項工作嘅獨立替代方案，唔係 Microsoft 官方認可嘅接替產品，亦唔會匯出 .vsdx。