Swimlane-Diagramm aus Excel erstellen
Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Kurz gesagt
- Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
- Erfassen Sie in Excel einen Schritt pro Zeile mit eindeutiger Kennung, Beschreibung, Folgeschritt und verantwortlicher Rolle.
- Ordnen Sie die Beschreibung Box text, das Ziel Line to, den Zweigtext Line text und die Zuständigkeit Vertical lane zu.
- Verfolgen Sie den Normalweg, Ablehnungen und Rücksprünge im Diagramm, bevor Sie es weitergeben.
Zuständigkeiten als Swimlanes darstellen
Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Erfassen Sie in Excel einen Schritt pro Zeile mit eindeutiger Kennung, Beschreibung, Folgeschritt und verantwortlicher Rolle.
Ordnen Sie die Beschreibung Box text, das Ziel Line to, den Zweigtext Line text und die Zuständigkeit Vertical lane zu. Verfolgen Sie den Normalweg, Ablehnungen und Rücksprünge im Diagramm, bevor Sie es weitergeben. Siehe auch /de/guides/excel-daten-fur-ein-flussdiagramm-strukturieren.
Das fertige Diagramm
Tabelle und Diagramm zeigen dasselbe Beispiel. In der Tabellenansicht lässt sich prüfen, welche Zeilen die Zweige erzeugen. Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Die Quelldaten
Erfassen Sie in Excel einen Schritt pro Zeile mit eindeutiger Kennung, Beschreibung, Folgeschritt und verantwortlicher Rolle. Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Zuständigkeiten als Swimlanes darstellen
Ordnen Sie die Beschreibung Box text, das Ziel Line to, den Zweigtext Line text und die Zuständigkeit Vertical lane zu. Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Das fertige Diagramm
Verfolgen Sie den Normalweg, Ablehnungen und Rücksprünge im Diagramm, bevor Sie es weitergeben. Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
So funktioniert es
Die Quelldaten
Erfassen Sie in Excel einen Schritt pro Zeile mit eindeutiger Kennung, Beschreibung, Folgeschritt und verantwortlicher Rolle.
Zuständigkeiten als Swimlanes darstellen
Ordnen Sie die Beschreibung Box text, das Ziel Line to, den Zweigtext Line text und die Zuständigkeit Vertical lane zu.
Das fertige Diagramm
Verfolgen Sie den Normalweg, Ablehnungen und Rücksprünge im Diagramm, bevor Sie es weitergeben.
Prüfen Sie alle Zweige und Zuständigkeiten im Diagramm anhand der Tabelle.
Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Bearbeitbares Beispiel öffnen
Öffnen Sie das Beispiel und passen Sie Schritte und Verbindungen an Ihren Ablauf an. Ein Swimlane-Diagramm zeigt, wer einen Schritt ausführt. Ergänzen Sie in Excel eine Spalte Function oder Owner, verbinden Sie Schritte über Funktionen hinweg und prüfen Sie die Übergaben im Diagramm.
Verwandte Anleitungen
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Excel-Datei verwenden?
Ja. Ordnen Sie die Spalten dem QueryChart-Tabelleneditor zu und prüfen Sie die Ziele nach Änderungen der Zeilen. Vergeben Sie für jeden Prozessschritt eine stabile Step ID. Schreiben Sie eine Tätigkeit oder Entscheidung in die Beschreibung, verweisen Sie in Next Step auf gültige IDs und benennen Sie jedes Entscheidungsergebnis. Function kennzeichnet die zuständige Bahn.
Ist das eine Visio-Datei?
Nein. Das Beispiel ist ein bearbeitbares QueryChart-Diagramm und erzeugt keine native .vsdx-Datei. Für eine native Visio-Zeichnung wählen Sie in Visio Plan 2 für den Desktop eine Data Visualizer-Vorlage und die Excel-Arbeitsmappe im Assistenten Create Diagram from Data. Die verknüpfte Arbeitsmappe unterstützt Diagrammaktualisierungen; dieser Weg ist unabhängig vom eingestellten Excel-Add-In.
Wie zeige ich Zuständigkeiten?
Tragen Sie die Funktion in Vertical lane ein und prüfen Sie die Übergaben im Swimlane-Diagramm. QueryChart erstellt aus strukturierten Tabellenzeilen ein bearbeitbares Flussdiagramm. Es ist für diese Aufgabe eine unabhängige Alternative, keine von Microsoft empfohlene Nachfolgeanwendung und kein .vsdx-Exporteur.
