كيفية تنظيم بيانات Excel لمخطط انسيابي

امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

باختصار

  • امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.
  • اكتب خطوة واحدة في كل صف في Excel مع معرف فريد ووصف وخطوة تالية ومسؤول.
  • اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane.
  • تتبع المسار المعتاد والرفض والحلقات في المخطط قبل مشاركته.

نظّم صفوف Excel

امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

اكتب خطوة واحدة في كل صف في Excel مع معرف فريد ووصف وخطوة تالية ومسؤول.

اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane. تتبع المسار المعتاد والرفض والحلقات في المخطط قبل مشاركته. راجع أيضاً /ar/guides/إنشاء-مخطط-مسارات-من-excel.

كيف تعمل

  1. جدول المصدر

    اكتب خطوة واحدة في كل صف في Excel مع معرف فريد ووصف وخطوة تالية ومسؤول.

  2. نظّم صفوف Excel

    اربط الوصف بعمود Box text والوجهة بعمود Line to واسم الفرع بعمود Line text والمسؤول بعمود Vertical lane.

  3. المخطط الكامل

    تتبع المسار المعتاد والرفض والحلقات في المخطط قبل مشاركته.

  4. تحقق من جميع التفرعات والمسؤوليات في المخطط بمقارنتها بالجدول.

    يبين مخطط المسارات من ينفذ كل خطوة. أضف عمود Function أو Owner إلى Excel، واربط الخطوات بين الفرق، ثم راجع انتقالات العمل في الرسم.

أخطاء ينبغي تجنّبها

  • روابط مفقودة

    لا تصبح قائمة المهام خريطة عملية حتى يكون لكل خطوة مقصد واضح ولكل قرار نتائج مسماة. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

Sources

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني استخدام ملف Excel الخاص بي؟

نعم. طابق الأعمدة مع محرر جداول QueryChart وراجع الوجهات عند تغيير ترتيب الصفوف. امنح كل خطوة Step ID ثابتاً. اكتب إجراءً أو قراراً واحداً في الوصف، واجعل Next Step يشير إلى معرفات موجودة، وسمّ كل نتيجة قرار. يحدد Function المسار المسؤول.

هل هذا ملف Visio؟

لا. المثال مخطط QueryChart قابل للتحرير ولا ينشئ ملف .vsdx أصلياً. إذا احتجت إلى رسم Visio أصلي، افتح قالب Data Visualizer في Visio Plan 2 لسطح المكتب واختر مصنف Excel في معالج Create Diagram from Data. يمكن تحديث الرسم من المصنف المرتبط؛ وهذا مسار مختلف عن إضافة Excel المتوقفة.

كيف أعرض المسؤوليات؟

أضف الوظيفة المسؤولة في Vertical lane وراجع انتقال العمل بين المسارات. ينشئ QueryChart مخططاً انسيابياً قابلاً للتحرير من صفوف جدول منظّم. إنه بديل مستقل لهذه المهمة، وليس بديلاً رسمياً معتمداً من Microsoft ولا يصدر ملفات .vsdx.

المزيد في أدلة مخططات العمليات