如何在组织架构图中体现董事会与委员会
在组织架构图上展示治理机构而不把它们变成管理者：理事会、委员会和志愿者，以非营利组织架构图为例，并对照预算审批检查。
理事会或委员会应作为治理机构画在组织架构图上，并让读者能够分清治理与管理。
简而言之
- 把理事会画在最上方，作为治理机构，而不是管理者。
- 把委员会画成理事会之下的下属机构。
- 把执行主任放在理事会之下，作为管理层的负责人。
- 志愿者、顾问和合作伙伴用虚线表示。
- 通过预算审批等流程，检查治理在哪里批准事项。
治理与管理是不同的关系
许多组织由理事会、评议会或委员会监督：非营利组织的理事会、大学的评议会、合伙企业的委员会。这些机构任命并监督运营组织的人员，但并不日常管理员工。如果图表把它们画成普通的上级，就等于告诉读者员工向它们汇报。
请把治理机构作为治理机构画在最上方，把它的委员会画成理事会下属机构，并把它任命的人画成管理层的负责人。志愿者、顾问和合作伙伴用虚线加备注表示，因为他们做出贡献，却不是雇员。下方图表是可编辑的非营利组织架构图。
另一张图表“预算审批”展示了治理在哪里介入管理：执行主任提出的预算由理事会的财务委员会批准，因此流程需要一条在组织图上真实存在的泳道。
绘制包含理事会和志愿者的非营利组织架构图
先出现治理，再是管理，最后是虚线的志愿者，每一种关系都以自己的样式绘制。
从理事会及其委员会开始
理事会是治理机构，财务与审计委员会和治理委员会位于其下，作为董事会委员会。这里还没有任何管理员工的环节，这正是关键：先画治理，再画管理。
添加执行主任和项目
理事会任命一位执行主任，由其日常运营组织，并领导项目主任和项目经理。志愿者用虚线挂在志愿者协调员之下，因为他们付出时间却不是受雇人员。
添加筹资和财务
筹资主任和财务与运营主任向执行主任汇报。会计和合规把管理一侧与财务与审计委员会连接起来，读者可以看到监督在哪里与账目相遇。
以传播收尾
传播经理补全了管理团队。完成后的图表让三种关系一目了然：最上方的治理、实线的管理，以及虚线的志愿者。
看治理如何运作：预算审批
预算审批展示了治理在哪里深入管理。分三个阶段绘制。
写出步骤和判断
从申请、审核、资金核查和审批决定开始，暂不标注负责人。您能看到决定，却看不出谁有权做出。
把审批交给拥有它的机构
添加泳道，使预算责任人和部门经理提出并核验，财务审核，最上方一条泳道审批。在非营利组织里，最上方的泳道就是理事会的财务委员会，因此泳道名称应与组织图上的方框对应。
补全决策路径及其记录
完整流程还包括决策、退回申请人和已发布的预算。请对照图表检查每个步骤：如果某条泳道归属的机构不在图上，说明图表缺少一个治理角色。
运作方式
把治理机构放在最上方
把理事会、评议会或议事会作为最上方的职位，并标明它是任命管理层负责人的治理机构。
在其下添加委员会
把各委员会添加为理事会下属机构。加上标注，让读者知道它们是监督而不是管理员工。
添加管理层负责人
在治理机构之下添加执行主任、总裁或管理合伙人，并在该职位之下建立各个管理团队。
用虚线画出非雇员
用虚线添加志愿者、顾问或合作伙伴，并加备注说明这种关系不是雇佣。
标注治理线
在每条虚线或治理线上写明它代表什么，避免读者把它当成上级管理线。
对照流程检查
打开预算审批等流程，给每个步骤一条与图上某个机构或职位对应的泳道。发现缺口，就修改图表或流程。
应避免的错误
把理事会画成员工的管理者
理事会任命并监督管理层负责人，并不日常管理员工。请把员工画在执行主任之下，而不是理事会之下。
把委员会画成团队
委员会是理事会的下属机构。请标明这一点，避免它被误认为部门。
图上漏掉志愿者
如果志愿者对您的工作很重要，请用虚线画出他们。把他们藏起来，就看不出是谁在做事。
治理和管理用同一种线型
如果每条线看起来都一样，读者就分不清治理与管理。请使用明显不同的线型并加标注。
创建您的非营利组织架构图
打开可编辑的非营利组织架构图，把职位改成贵组织的叫法，并标出治理线。
相关指南
常见问题
理事会管理员工吗？
不管理。理事会负责治理并任命执行主任，由执行主任管理员工。请把员工画在执行主任之下，而不是理事会之下。
如何表示志愿者？
像这张图一样，用虚线加备注，因为他们不是雇员，志愿者协调员对他们是指导而不是像对员工那样管理。
可以用于大学或律师事务所吗？
可以。把理事会换成评议会或合伙人委员会，沿用同样的模式：治理机构画成治理，管理层负责人位于其下。
虚线应当表示什么？
请把含义写在图上。在这个例子中，它表示治理或非雇佣关系，绝不是第二个上级。