Cómo mostrar una junta o un comité en un organigrama
Muestra los órganos de gobierno en un organigrama sin convertirlos en jefes: junta, comités y voluntarios, sobre un organigrama de una ONG y comprobado con una aprobación presupuestaria.
Una junta o un comité tiene su lugar en un organigrama como órgano de gobierno, dibujado de modo que el lector distinga el gobierno de la dirección.
En resumen
- Dibuja la junta como órgano de gobierno arriba, no como jefe.
- Muestra los comités como órganos de la junta, bajo ella.
- Coloca al director ejecutivo bajo la junta como responsable de la dirección.
- Usa una línea discontinua para voluntarios, asesores y socios.
- Comprueba dónde aprueba el gobierno mirando un proceso como la aprobación presupuestaria.
Gobierno y dirección son relaciones distintas
Muchas organizaciones están supervisadas por una junta, un consejo o un comité: la junta directiva de una ONG, el senado de una universidad, el comité de socios de un despacho. Estos órganos nombran y supervisan a quienes dirigen la organización, pero no dirigen al personal en el día a día. Si el organigrama los dibuja como jefes corrientes, dice al lector que el personal depende de ellos.
Muestra el órgano de gobierno arriba como tal, muestra sus comités como órganos de la junta y muestra a la persona que nombra como máxima responsable de la dirección. Dibuja a los voluntarios, asesores y socios con una línea discontinua y una nota, porque colaboran sin ser empleados. El organigrama de abajo es el organigrama de una ONG editable.
Un segundo diagrama, una aprobación presupuestaria, muestra dónde entra el gobierno en la dirección: el presupuesto que propone el director ejecutivo lo aprueba el comité de finanzas de la junta, de modo que el proceso necesita un carril que exista en el organigrama.
Construye un organigrama de una ONG con su junta y sus voluntarios
Primero aparece el gobierno, luego la dirección y después la línea discontinua de los voluntarios, de modo que cada relación se dibuja con su propio estilo.
Empieza por la junta y sus comités
La junta directiva es el órgano de gobierno, y sus comités de finanzas y de gobernanza están bajo ella como órganos de la junta. Aquí todavía nada dirige al personal, y es lo que se pretende: el gobierno se dibuja antes que la dirección.
Añade al director ejecutivo y los programas
La junta nombra a un director ejecutivo, que dirige la organización en el día a día y a su vez dirige al director de programas y a los responsables de programa. Los voluntarios aparecen con línea discontinua bajo el coordinador de voluntariado porque aportan su tiempo sin ser empleados.
Añade la captación de fondos y las finanzas
La captación de fondos y las operaciones financieras dependen del director ejecutivo. Finanzas y cumplimiento normativo conectan el lado de la dirección con el comité de finanzas y auditoría, de modo que el lector ve dónde se encuentran la supervisión y las cuentas.
Termina con la comunicación
El responsable de comunicación completa el equipo directivo. El organigrama terminado muestra de un vistazo tres tipos de relación: gobierno arriba, dirección en línea continua y voluntarios con línea discontinua.
Mira el gobierno en acción: la aprobación presupuestaria
Una aprobación presupuestaria muestra dónde el gobierno llega a la dirección. Construida en tres etapas.
Escribe los pasos y las decisiones
Empieza por la solicitud, la revisión, la comprobación de financiación y la decisión de aprobación, sin responsables. Se ve la decisión, pero no quién tiene autoridad para tomarla.
Da la aprobación al órgano que la gestiona
Añade carriles para que el responsable del presupuesto y el responsable del departamento soliciten y validen, Finanzas revise y el carril superior apruebe. En una ONG el carril superior sería el comité de finanzas de la junta, así que los nombres de los carriles deben coincidir con cuadros del organigrama.
Completa el camino de decisión y sus registros
El proceso completo añade la decisión, la devolución al solicitante y el presupuesto publicado. Comprueba cada paso con el organigrama: un carril que pertenece a un órgano que no aparece en el organigrama indica que a este le falta una función de gobierno.
Cómo funciona
Coloca el órgano de gobierno arriba
Añade la junta, el consejo o el senado como puesto superior y etiquétalo como órgano de gobierno que nombra al máximo responsable de la dirección.
Añade los comités bajo él
Añade los comités como órganos de la junta. Etiquétalos para que el lector sepa que supervisan y no dirigen al personal.
Añade al máximo responsable de la dirección
Añade al director ejecutivo, al presidente o al socio director bajo el órgano de gobierno y construye los equipos de dirección bajo ese puesto.
Dibuja a quienes no son empleados con línea discontinua
Añade voluntarios, asesores o socios con línea discontinua y una nota que indique que la relación no es laboral.
Etiqueta las líneas de gobierno
Escribe en cada línea discontinua o de gobierno lo que representa, para que el lector no la tome por una línea jerárquica.
Compruébalo con un proceso
Abre un proceso como la aprobación presupuestaria y da a cada paso un carril que corresponda a un órgano o función del organigrama. Corrige las lagunas en el organigrama o en el proceso.
Errores que debes evitar
Dibujar la junta como jefe del personal
La junta nombra y supervisa al máximo responsable de la dirección; no dirige al personal en el día a día. Dibuja al personal bajo el director ejecutivo, no bajo la junta.
Mostrar los comités como equipos
Un comité es un órgano de la junta. Etiquétalo como tal para que no se confunda con un departamento.
Dejar a los voluntarios fuera del organigrama
Si los voluntarios son importantes para tu trabajo, muéstralos con línea discontinua. Ocultarlos oculta quién hace el trabajo.
Mezclar gobierno y dirección en un mismo estilo de línea
Si todas las líneas son iguales, el lector no distingue el gobierno de la dirección. Usa una línea claramente distinta y una etiqueta.
Crea tu organigrama de una ONG
Abre el organigrama de una ONG editable, renombra las funciones según tu organización y marca las líneas de gobierno.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Dirige la junta al personal?
No. La junta gobierna y nombra al director ejecutivo, que dirige al personal. Dibuja al personal bajo el director ejecutivo, no bajo la junta.
¿Cómo muestro a los voluntarios?
Con una línea discontinua y una nota, como en este organigrama, porque no son empleados y el coordinador de voluntariado los orienta en lugar de dirigirlos como al personal.
¿Puedo usarlo para una universidad o un despacho de abogados?
Sí. Sustituye la junta por el senado o el comité de socios y mantén el mismo patrón: el órgano de gobierno se dibuja como gobierno y el máximo responsable de la dirección está bajo él.
¿Qué debe significar una línea discontinua?
Escribe el significado en el organigrama. En este ejemplo significa gobierno o una relación no laboral, nunca un segundo jefe.