Sådan viser du en bestyrelse eller et udvalg i et organisationsdiagram
Vis styrende organer i et organisationsdiagram uden at gøre dem til ledere: bestyrelse, udvalg og frivillige, bygget på en nonprofit-organisation og kontrolleret mod en budgetgodkendelse.
En bestyrelse eller et udvalg hører hjemme i et organisationsdiagram som et styrende organ, tegnet så læserne kan se forskel på governance og ledelse.
Kort fortalt
- Tegn bestyrelsen som et styrende organ øverst og ikke som en leder.
- Vis udvalg som bestyrelsesorganer under bestyrelsen.
- Placér direktøren under bestyrelsen som leder af ledelsen.
- Brug en stiplet linje til frivillige, rådgivere og partnere.
- Kontrollér, hvor governance godkender ting, ved at se på en proces som budgetgodkendelse.
Governance og ledelse er to forskellige relationer
Mange organisationer overvåges af en bestyrelse, et råd eller et udvalg: en nonprofit-bestyrelse, et universitetsråd, et partnerudvalg. Disse organer ansætter og fører tilsyn med dem, der driver organisationen, men de leder ikke medarbejderne i det daglige. Hvis diagrammet tegner dem som almindelige ledere, fortæller det læserne, at medarbejderne rapporterer til dem.
Vis det styrende organ øverst som et styrende organ, vis dets udvalg som bestyrelsesorganer, og vis den person, det ansætter, som leder af ledelsen. Tegn frivillige, rådgivere og partnere med en stiplet linje og en note, da de bidrager uden at være ansatte. Diagrammet nedenfor er det redigerbare organisationsdiagram for en nonprofit-organisation.
Et andet diagram, en budgetgodkendelse, viser, hvor governance kommer ind i ledelsen: det budget, direktøren foreslår, godkendes af bestyrelsens økonomi- og revisionsudvalg, så processen har brug for en bane, der findes i organisationsdiagrammet.
Byg et organisationsdiagram for en nonprofit med bestyrelse og frivillige
Governance kommer først, derefter ledelsen og så den stiplede frivilliglinje, så hver relation tegnes i sin egen stil.
Start med bestyrelsen og dens udvalg
Bestyrelsen er det styrende organ, og dens økonomi- og revisionsudvalg og governanceudvalg står under den som bestyrelsesorganer. Intet her leder medarbejdere endnu, og det er pointen: governance tegnes før ledelsen.
Tilføj direktøren og programmerne
Bestyrelsen ansætter én direktør, som driver organisationen i det daglige, og som leder programdirektøren og programlederne. Frivillige står stiplet under frivilligkoordinatoren, fordi de giver tid uden at være ansat.
Tilføj fundraising og økonomi
Fundraising og økonomi- og driftsdirektøren rapporterer til direktøren. Regnskab og compliance forbinder ledelsessiden tilbage til økonomi- og revisionsudvalget, så en læser kan se, hvor tilsynet møder regnskabet.
Afslut med kommunikation
Kommunikationschefen fuldender ledelsesteamet. Det færdige diagram viser tre slags relationer med et blik: governance øverst, ledelse med optrukne linjer og frivillige stiplet.
Se governance i praksis: budgetgodkendelse
En budgetgodkendelse viser, hvor governance rækker ind i ledelsen. Bygget i tre trin.
Skriv trin og beslutninger
Start med anmodningen, gennemgangen, finansieringskontrollen og godkendelsesbeslutningen, uden ejere. Du kan se beslutningen, men ikke hvem der har beføjelse til at træffe den.
Giv godkendelsen til det organ, der ejer den
Tilføj baner, så Budgetejer og Afdelingsleder anmoder og validerer, Økonomi gennemgår, og den øverste bane, CFO / ledelse, godkender. I en nonprofit ville den øverste bane være bestyrelsens økonomi- og revisionsudvalg, så banernes navne bør svare til bokse i organisationsdiagrammet.
Fuldfør beslutningsvejen og dens optegnelser
Den komplette proces tilføjer beslutningen, returneringen til anmoderen og det offentliggjorte budget. Kontrollér hvert trin mod diagrammet: en bane, der ejes af et organ, som ikke er i diagrammet, betyder, at diagrammet mangler en governance-rolle.
Sådan fungerer det
Sæt det styrende organ øverst
Tilføj bestyrelsen, rådet eller senatet som den øverste rolle, og mærk det som et styrende organ, der ansætter lederen af ledelsen.
Tilføj udvalg under det
Tilføj udvalgene som bestyrelsesorganer. Mærk dem, så læserne ved, at de fører tilsyn og ikke leder medarbejdere.
Tilføj lederen af ledelsen
Tilføj direktøren, præsidenten eller den administrerende partner under det styrende organ, og byg ledelsesteamene under den rolle.
Tegn ikke-ansatte med en stiplet linje
Tilføj frivillige, rådgivere eller partnere stiplet, med en note om, at relationen ikke er et ansættelsesforhold.
Mærk governance-linjer
Skriv på hver stiplet linje eller governance-linje, hvad den står for, så læserne ikke tager den for en ledelseslinje.
Kontrollér det mod en proces
Åbn en proces som budgetgodkendelse, og giv hvert trin en bane, der svarer til et organ eller en rolle i diagrammet. Ret huller i diagrammet eller i processen.
Faldgruber du skal undgå
At tegne bestyrelsen som leder af medarbejderne
Bestyrelsen ansætter og fører tilsyn med lederen af ledelsen; den leder ikke medarbejdere i det daglige. Tegn medarbejderne under direktøren og ikke under bestyrelsen.
At vise udvalg som teams
Et udvalg er et bestyrelsesorgan. Mærk det som et, så det ikke forveksles med en afdeling.
At udelade frivillige fra diagrammet
Hvis frivillige har betydning for jeres arbejde, så vis dem stiplet. Skjuler du dem, skjuler du, hvem der udfører arbejdet.
At blande governance og ledelse i én linjestil
Hvis alle linjer ser ens ud, kan læserne ikke se forskel på governance og ledelse. Brug en tydeligt anderledes linje og en mærkning.
Lav dit eget organisationsdiagram for en nonprofit-organisation
Åbn det redigerbare organisationsdiagram for en nonprofit-organisation, omdøb rollerne, så de passer til din organisation, og markér governance-linjerne.
Lav dit eget organisationsdiagram for en nonprofit-organisation
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Leder bestyrelsen medarbejderne?
Nej. Bestyrelsen styrer og ansætter direktøren, som leder medarbejderne. Tegn medarbejderne under direktøren og ikke under bestyrelsen.
Hvordan viser jeg frivillige?
Med en stiplet linje og en note, som i dette diagram, fordi de ikke er ansatte, og frivilligkoordinatoren vejleder dem frem for at lede dem som medarbejdere.
Kan jeg bruge det til et universitet eller et advokatfirma?
Ja. Erstat bestyrelsen med senatet eller partnerudvalget, og hold fast i det samme mønster: det styrende organ tegnes som governance, og lederen af ledelsen står under det.
Hvad skal en stiplet linje betyde?
Skriv betydningen på diagrammet. I dette eksempel betyder den governance eller en relation uden ansættelse, aldrig en anden leder.